为项目设置库存跟踪

启用库存跟踪并设置补货提醒

Officaid 允许您按项目启用库存跟踪。启用后，该项目将在项目列表中显示当前库存水平，记录所有库存变动，并可在需要补货时提醒您。本指南将指导您如何启用和配置库存跟踪。

在新项目上启用库存跟踪

创建新项目时，您可以立即启用库存跟踪：

1. 1 前往 销售 → 项目，点击 + 新增项目
2. 2 填写项目详情（名称、类型、类别、价格等）
3. 3 向下滚动至 库存设置 部分
4. 4 将 追踪库存 切换为开启状态
5. 5 输入 再订货点 数值（触发补货提醒的库存水平）
6. 6 输入 再订货数量 数值（建议订购的单位数量）
7. 7 点击 新增项目 以保存

在现有项目上启用库存跟踪

您可以为目录中已有的任何项目添加库存跟踪：

1. 1 前往 销售 → 项目，点击项目名称
2. 2 在快速操作面板中点击 编辑项目
3. 3 向下滚动至 库存设置
4. 4 将 追踪库存 切换为开启状态
5. 5 设置 再订货点 和 再订货数量
6. 6 点击 更新项目 以保存

启用跟踪后会发生什么

一旦为某个项目开启库存跟踪，会有以下几项变化：

• 项目列表中的 库存 列将显示该项目的当前数量，而不是显示为短横线
• 项目详情页 会显示库存水平、再订货点和再订货数量
• 详情页会出现 库存变动 部分，展示每一次库存变化
• 使用此项目创建发票时，系统会自动扣减库存中的发票数量

设置再订货点

再订货点是指您应该向供应商下新订单的库存水平。当库存降至该数值时，Officaid 会提醒您补货，以免缺货。

例如，如果您将再订货点设为 10，当剩余库存仅为 10 个单位时，您就知道该下单了。

设置再订货数量

再订货数量是您每次补货时通常订购的单位数量。这作为一个快速参考，让您无需每次都计算订单金额。

例如，如果您通常从供应商处订购 50 个单位，将再订货数量设为 50，该数值就会清晰地显示在项目详情页上。

关闭库存跟踪

如果您不再需要跟踪某个项目的库存：

1. 1 打开该项目并点击 编辑项目
2. 2 将 追踪库存 切换为关闭状态
3. 3 点击 更新项目 以保存

关闭跟踪功能会隐藏库存信息和变动记录，但不会删除任何数据。如果您稍后重新启用跟踪，完整的变动历史记录依然保留。

常见问题

后续步骤

既然已启用库存跟踪，请探索以下后续步骤：

• 管理库存变动 以记录初始库存并管理调整
• 了解再订货点和数量 以优化您的补货策略
• 发票如何自动更新库存，查看自动扣款的效果