为您的产品设置智能补货提醒
库存不足可能导致错失销售机会并让客户不满。Officaid 允许您为每个已跟踪项目设置再订货点和再订货数量，帮助您避免这种情况。这两项设置协同工作，告诉您何时补货以及补货多少。
什么是再订货点
再订货点是触发向供应商下新订单的最低库存水平。当库存降至该数值时，Officaid 会在 销售 → 项目 列表的库存列以及项目详情页显示 低库存 标记，以便您在缺货前采取行动。系统没有单独的通知，因此请查看项目列表中的标记。
若要仅查看需要补货的项目，请点击项目列表上方的 低库存。这将显示库存等于或低于再订货点的已跟踪项目。点击 全部 可再次查看所有项目。
您可以将其视为安全缓冲。请将其设置得足够高，以覆盖供应商交付新库存所需的时间。
例如，Emma 经营一家文具店。她每周大约卖出 5 盒高级钢笔，供应商需要 2 周时间交货。她将再订货点设为 10 盒，确保在交货期内有足够库存。
如何计算您的再订货点
确定再订货点的一种简单方法：
- 估算您的平均销售速率。 您每周或每月卖出多少个单位？
- 估算您的交货期。 从下单到收到货物需要多长时间？
- 将两者相乘。 这将得出覆盖交货期所需的最低库存。
公式如下：
再订货点 = 每周平均销量 × 交货期（周）
以 Emma 的例子为例：
- 她每周卖出 5 盒
- 她的供应商在 2 周内交货
- 再订货点 = 5 × 2 = 10 盒
什么是再订货数量
再订货数量是您每次补货时计划订购的单位数量。Officaid 将此值存储在项目上作为参考，因此您无需每次下单时重新计算。
继续以 Emma 为例，她知道如果每次订购 20 箱，供应商会给出最优惠的价格。因此，她将再订货数量设置为 20。
如何确定再订货数量
选择再订货数量时，请考虑以下因素：
- 供应商最低起订量。 您的供应商是否要求最低订单金额？
- 批量折扣。 达到一定数量时是否有价格优惠？
- 仓储容量。 您是否有足够的空间存放所订购的数量？
- 销售速度。 这批库存能维持多久，直到您需要再次补货？
一个好的起点是订购足够维持 4 到 6 周销量的库存，超出再订货点。随着您逐渐了解销售规律，可以随时调整此数值。
这些数值在 Officaid 中的显示位置
设置完成后，您的再订货点和再订货数量将在以下两个位置可见：
- 项目详情页 会在库存水平下方显示这两个数值
- 库存设置下的 编辑项目表单，您可以随时在此调整
随时间调整
再订货点和数量不是一劳永逸的数值。请定期审查，特别是在以下情况：
- 您的销售量发生变化（如季节性高峰或新的营销活动）
- 您的供应商更改了交货时间
- 您更换了具有不同最低起订量或价格的供应商
通过编辑项目并在库存设置下调整数值来更新设置。
常见问题
不是。您可以启用库存跟踪而不设置这两个数值。随着业务需求变得清晰，您随时可以添加或调整它们。
不会。当库存达到再订货点时，Officaid 会显示低库存标记。向供应商实际下单是一个手动步骤，让您完全掌控下单时间和数量。
可以。每个项目都有自己独立的再订货点和再订货数量。这让您可以根据每个产品的销售速度和交货期来定制补货策略。
接下来做什么？
既然您已了解再订货设置，请探索这些相关指南：