விலைப்பட்டியல்கள் உங்கள் சரக்கை தானாகவே புதுப்பிக்கும் முறை

விலைப்பட்டியல் உருவாக்கும்போது தானியங்கு சரக்கு கழிப்புகள்

Officaid இன் சரக்கு கண்காணிப்பின் மிகவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் ஒன்று, சரக்கு புதுப்பிப்புகள் தானாகவே நிகழ்வது. சரக்கு கண்காணிப்பு இயக்கப்பட்டுள்ள பொருட்களைக் கொண்ட ஒரு விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கப்படும்போது, Officaid கைமுறை படிநிலைகள் இல்லாமல் விலைப்பட்டியலில் உள்ள அளவை சரக்கிலிருந்து கழிக்கிறது. நீங்கள் விற்பனை செய்யும்போது உங்கள் சரக்கு நிலை துல்லியமாக இருக்க உதவுகிறது.

இது எப்படி வேலை செய்கிறது

நீங்கள் விலைப்பட்டியல் உருவாக்கும்போது படிப்படியாக என்ன நடக்கிறது என்பது இங்கே:

1. நீங்கள் ஒரு விலைப்பட்டியலை உருவாக்கி அதில் பொருட்களை சேர்க்கிறீர்கள், ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் அளவை குறிப்பிடுகிறீர்கள்
2. விலைப்பட்டியல் அங்கீகரிக்கப்படும்போது (வரைவுக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கவும்), Officaid சரக்கு கண்காணிப்பு இயக்கப்பட்டுள்ள பொருட்களைச் சரிபார்க்கிறது
3. ஒவ்வொரு கண்காணிக்கப்படும் பொருளுக்கும், Officaid விலைப்பட்டியலில் உள்ள அளவைச் சமமான சரக்கு வெளியேற்றம் நகர்வை உருவாக்குகிறது, இது விற்பனை விலைப்பட்டியல் என்று பட்டியலிடப்பட்டு, விலைப்பட்டியல் தேதியில் குறிப்பிடப்படுகிறது
4. அந்தத் தொகையால் பொருளின் சரக்கு நிலை குறைகிறது
5. சரக்கு நகர்வு குறிப்பு புலத்தில் விலைப்பட்டியல் எண்ணுடன் பதிவு செய்யப்படுகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, "விலைப்பட்டியல் #INV-20260200007")

நகர்வு விலைப்பட்டியல் தேதியில் குறிப்பிடப்படுவதால், கடந்த கால தேதியுடன் கூடிய ஒரு விலைப்பட்டியல், பொருளின் நகர்வுகளில் தேதி வரிசையில் அதன் இடத்தைப் பெறுகிறது, மற்றும் ஒவ்வொரு பின்வரும் இருப்பும் மறுகணக்கிடப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, 17 அக்டோபர் 2026 தேதியுடன் 1 அலகுக்கான ஒரு வரைவு விலைப்பட்டியல் எந்த நகர்வையும் எழுதவில்லை; வரைவுக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கவும் போது, 17 அக்டோபர் 2026 தேதியுடன் -1.00 விற்பனை விலைப்பட்டியல் தேதி வரிசையில் தோன்றியது மற்றும் இருப்பு -1.00 இலிருந்து -2.00 ஆக மாறியது.

ஒரு எளிய எடுத்துக்காட்டு

உங்களிடம் "Wireless Keyboard" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு பொருள், தற்போதைய சரக்கு 30 அலகுகள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். ஒரு வாடிக்கையாளர் 1 கீபோர்டு ஆர்டர் செய்யும் ஒரு விலைப்பட்டியலை நீங்கள் உருவாக்குகிறீர்கள்.

விலைப்பட்டியலை அங்கீகரித்த பிறகு:

• சரக்கு 30 இலிருந்து 29 ஆக மாறுகிறது
• பொருளின் நகர்வு வரலாற்றில் -1.00 ஐக் காட்டும் ஒரு சரக்கு வெளியேற்றம் நகர்வு தோன்றுகிறது
• குறிப்பு "விலைப்பட்டியல் #INV-20260200007" (அல்லது எந்த விலைப்பட்டியல் எண் இருந்தாலும்) என்று படிக்கிறது
• "பிறகு" நெடுவரிசை 29.00 ஐக் காட்டுகிறது, புதிய சரக்கு நிலையை உறுதிப்படுத்துகிறது

விலைப்பட்டியல்களுக்குப் பின்னோக்கிச் சென்று சரக்கு கழிப்புகளைக் கண்டறிதல்

ஒவ்வொரு தானியங்கு சரக்கு கழிப்பும் குறிப்பு புலத்தில் விலைப்பட்டியல் எண்ணை உள்ளடக்கியது. இது உங்கள் விற்பனை மற்றும் உங்கள் சரக்குக்கு இடையே ஒரு நேரடி இணைப்பை உருவாக்குகிறது, "இந்தச் சரக்கு எப்போது குறைந்தது?" அல்லது "எந்த விற்பனை இந்தக் கழிப்பை ஏற்படுத்தியது?" போன்ற கேள்விகளுக்கு பதில் காண எளிதாக்குகிறது.

ஒரு கழிப்பை கண்டறிய:

1. 1 விற்பனை → பொருட்கள் சென்று பொருள் பெயரைக் கிளிக் செய்யவும்
2. 2 சரக்கு நகர்வுகள் பகுதிக்கு கீழே உருட்டவும்
3. 3 குறிப்பு நெடுவரிசையில் விலைப்பட்டியல் எண்களுடன் கூடிய சரக்கு வெளியேற்றம் பதிவுகளைத் தேடுங்கள்

சரக்கு கண்காணிப்பு இல்லாத பொருட்கள்

விலைப்பட்டியலில் உள்ள ஒரு பொருளுக்கு சரக்கு கண்காணிப்பு இயக்கப்படவில்லை என்றால், Officaid அதை சரக்கு நோக்கமாகப் புறக்கணிக்கும். விலைப்பட்டியல் வழக்கம்போக உருவாக்கப்படும், அந்தப் பொருளுக்கு சரக்கு நகர்வு பதிவு செய்யப்படாது. இதன் மூலம், ஒரே விலைப்பட்டியலில் கண்காணிக்கப்படும் மற்றும் கண்காணிக்கப்படாத பொருட்களை எந்த பிரச்சனையின்றி கலக்கலாம்.

கிரெடிட் நோட்டைப் பயன்படுத்தி பொருட்களை மீண்டும் சரக்கில் சேர்த்தல்

வாடிக்கையாளர் பொருட்களைத் திருப்பி அனுப்பினால், விலைப்பட்டியலில் உள்ள கிரெடிட் நோட்டைப் பயன்படுத்தி அவற்றை மீண்டும் சரக்கில் சேர்க்கலாம்:

1. 1 கிரெடிட் நோட்டில், ஒவ்வொரு வரியிலும் சரக்குக்குத் திரும்பியது குறியிடப்பட்டுள்ளது: திரும்பி வராத எந்த வரியிலும் அதை நீக்கவும்
2. 2 கிரெடிட் நோட் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்து, பின்னர் விலைப்பட்டியல் செயல்பாட்டில் வரைவுக்கு அங்கீகாரம் அளிக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்

கிரெடிட் நோட் அங்கீகரிக்கப்படும்போது, குறியிடப்பட்ட ஒவ்வொரு வரிசையிலும் கண்காணிக்கப்படும் பொருள் இருந்தால், அந்தத் தொகையை மீண்டும் சேர்க்கும் கிரெடிட் நோட் திரும்பல் நகர்வு உருவாக்கப்படும்; குறிப்பு புலத்தில் கிரெடிட் நோட் எண் இருக்கும் (உதாரணமாக "Credit Note #CN-INV-20261000038-1"). இந்த நகர்வு பூட்டப்பட்டது: அதில் திருத்து அல்லது நீக்கு இல்லை, மேலும் அதன் பூட்டு ஐகான் "இந்த நகர்வு ஒரு கிரெடிட் நோட்டால் பதிவு செய்யப்பட்டது. அதற்குப் பதிலாக கிரெடிட் நோட்டை மாற்றவும் அல்லது நீக்கவும்." என்று கூறும். நீங்கள் விலைப்பட்டியல் செயல்பாட்டில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கிரெடிட் நோட்டை நீக்கினால், அந்த நகர்வு நீக்கப்படும் மற்றும் தொகை சரக்கிலிருந்து வெளியேறும்.

முழு கிரெடிட் நோட் படிவத்திற்காக கிரெடிட் நோட் சேர பார்க்கவும்.

விலைப்புள்ளிகள் எப்படி

மதிப்பீடுகள் சரக்கு நிலைகளைப் பாதிக்காது. விலைப்பட்டியல்கள் மட்டுமே தானியங்கு சரக்கு கழிப்புகளைத் தூண்டுகின்றன. இது நியாயமானது, ஏனெனில் ஒரு மதிப்பீடு என்பது ஒரு பரிந்துரை மட்டுமே, அது உறுதிப்படுத்தப்பட்ட விற்பனை அல்ல. வர்த்தகம் ஒரு விலைப்பட்டியலால் முடிவு செய்யப்படும் வரை, உங்கள் சரக்கு மாற்றமின்றி இருக்கும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

தானியங்கு சரக்கு புதுப்பிப்புகளை நீ புரிந்துகொண்டிருப்பதால், இந்த தொடர்புடைய வழிகாட்டிகளை ஆராயுங்கள்:

• சரக்கு நகர்வுகளை நிர்வகித்தல் - பெறப்பட்ட சரக்குகள் மற்றும் சரிசெய்தல்களை கைமுறையாகப் பதிவு செய்ய
• ஒரு பொருளுக்கான சரக்கு கண்காணிப்பை அமைத்தல் - மேலும் பொருட்களில் கண்காணிப்பை இயக்குவதற்கு
• பொருள் விவரங்கள் மற்றும் செயல்திறனைக் காணுதல் - விற்பனை உள்ளுநோக்குகளுடன் சரக்கைக் காண