வேலையை ஏற்பாடு செய்யுங்கள், முன்னேற்றத்தைக் கண்காணியுங்கள், வேலையை முடிக்கவும்
Officaid-இன் பணிகள் (Tasks) மாட்யூல் வேலையை ஏற்பாடு செய்யும் இடமாகும். குழு உறுப்பினர்களுக்கு செயல்பாடுகளை ஒதுக்குவதோ, உங்கள் சொந்த பணிப் பட்டியலைக் கண்காணிப்பதோ அல்லது பகிரப்பட்ட திட்டங்களில் ஒத்துழைப்பதோ, பணிகள் (Tasks) வேலையைப் பதிவு செய்ய, நிர்வகிக்க மற்றும் முடிக்க மைய இடத்தை வழங்குகிறது.
Officaid-இல் ஒரு பணி (Task) என்றால் என்ன?
ஒரு பணி (Task) என்பது முடிக்க வேண்டிய தனித்துவமான வேலைப் பகுதியாகும். ஒவ்வொரு பணிக்கும் (Task) என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை விவரிக்கும் தலைப்பு (Title) உள்ளது; மேலும் விளக்கம், காலக்கெடு தேதி, முன்னுரிமை நிலை, நிலை (Status) மற்றும் ஒதுக்கப்பட்டவர் போன்ற கூடுதல் விவரங்களைக் கொண்டிருக்கலாம். பணிகள் (Tasks) "ஒப்பந்தத்தை மதிப்பாய்வு செய்" என்பது போல எளிமையாகவோ அல்லது முழு சூழலுடன் கூடிய பன்முக செயல்பாடுகள் போல விரிவாகவோ இருக்கலாம்.
பணி (Task) கூறுகள்
Officaid-இல் உள்ள ஒவ்வொரு பணியும் (Task) பின்வருவனவற்றைக் கொண்டிருக்கலாம்:
- பணி தலைப்பு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதற்கான தெளிவான விளக்கம் (தேவை)
- விளக்கம் கூடுதல் சூழல் அல்லது வழிகாட்டுதல்கள் (விருப்பத்திற்குரியது)
- காலக்கெடு தேதி பணி முடிக்க வேண்டிய நேரம்
- முன்னுரிமை ஒப்பீட்டு முக்கியத்துவம்: குறைவு, நடுத்தரம், அதிகம் அல்லது அவசரம்
- நிலை பணி (Task) அதன் சுழற்சியில் எங்கு உள்ளது: தொடங்கவில்லை, நடக்கிறது, நிறுத்தப்பட்டது அல்லது முடிந்தது
- ஒதுக்கப்பட்டவர் பணியை (Task) முடிக்க பொறுப்பான குழு உறுப்பினர்
பணி (Task) சுழற்சி
பணிகள் (Tasks) இயற்கையான முன்னேற்றத்தின் மூலம் நகர்கின்றன:
- உருவாக்கம் நடக்க வேண்டிய வேலையை யாரேனும் அடையாளம் காட்டுகிறார்
- ஒதுக்கல் பணி (Task) பொறுப்பான நபரிடம் வழங்கப்படுகிறது
- செயல்படுத்தல் வேலை முன்னேறும், நிலை (Status) புதுப்பிப்புகள் நகர்வை பிரதிபலிக்கின்றன
- முடிவு பணி (Task) முடிந்ததாகக் குறிக்கப்படுகிறது
இந்த சுழற்சி நிலை (Status) மாற்றங்கள் மூலம் கண்காணிக்கப்படுகிறது. ஒரு பணி (Task) பொதுவாக "தொடங்கவில்லை" என்று தொடங்கி, வேலை தொடங்கும்போது "நடக்கிறது" என மாறும், முடிவடையும்போது "முடிந்தது" என முடிகிறது. தடைபட்டிருந்தால் அல்லது தள்ளிவைக்கப்பட்டால், பணிகளை (Tasks) "நிறுத்தப்பட்டது" என வைக்கலாம்.
ஒத்துழைப்பு அம்சங்கள்
பணிகள் (Tasks) கண்காணிப்பதற்காக மட்டும் இல்லை. அவை பின்வருவனவற்றின் மூலம் ஒத்துழைப்பை இயக்குகின்றன:
- கருத்துகள் குழு உறுப்பினர்கள் பணியை (Task) விவாதிக்க, கேள்விகளைக் கேட்க அல்லது புதுப்பிப்புகளை வழங்கலாம்
- வினைபுரிதல்கள் ஈமோஜி-தொகுதி வினைபுரிதல்களைப் பயன்படுத்தி கருத்துகளுக்கு விரைவான பதில்கள்
- செயல்பாடு பதிவு அனைத்து மாற்றங்கள், கருத்துகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளின் முழு வரலாறு
இந்த அம்சங்கள் பணி தொடர்பான அனைத்து தொடர்புகளையும் ஒரே இடத்தில் வைக்கின்றன. மின்னஞ்சல் அல்லது அரட்டை செய்திகளில் தேட வேண்டிய தேவை இல்லாமல், தேவையான தகவல்களை எளிதாகப் பெற முடியும்.
பணிகள் மற்றும் டாஷ்போர்டு
பணிகள் Officaid-இன் Insights டாஷ்போர்டுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன. பணிகள் காலம் கடந்தால், உங்கள் டாஷ்போர்டின் மேலே ஒரு எச்சரிக்கை தோன்றும். இது முக்கியமான பணிகள் மறக்கப்படாமல் இருக்க உறுதி அளிக்கிறது, நீங்கள் நேரடியாக பணிகள் மாட்யூலைப் பார்க்காமலேயே.
பணிகள் மாட்யூலுக்குச் செல்லாமல், டாஷ்போர்டில் உள்ள விரைவு செயல்கள் பலகையின் மூலமும் பணிகளை உருவாக்கலாம்.
பணிகளை யார் பயன்படுத்தலாம்?
பணிகள் மாட்யூல் அனைத்து Officaid பயனர்களுக்கும் கிடைக்கிறது. சில மாட்யூல்களுக்கு குறிப்பிட்ட அனுமதிகள் தேவைப்படும் போதும், பணிகள் என்பது ஒரு அடிப்படை பணியிடம் அம்சம். உங்களுக்காகவோ அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் எந்த குழு உறுப்பினருக்காவோ பணிகளை உருவாக்கலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். ஒரு பணியை உருவாக்கி, அதை உங்களுக்கே ஒதுக்கவும் அல்லது ஒதுக்காமல் விடவும். ஒதுக்கப்படாத பணிகள் உங்களுக்கு நிர்வகிக்க பணிகள் மாட்யூலில் காணக்கூடியதாகவே இருக்கும்.
பணிகள் மாட்யூலில் உள்ள பணிகள் தனித்தனியானவை. அவை வர்த்தகங்கள், தொடர்புகள் அல்லது மற்ற பதிவுகளுடன் நேரடியாக இணைக்கப்படவில்லை. வர்த்தகத்திற்குத் தனித்துவமான செயல்பாடுகளுக்கு, விற்பனை பைப்லைனில் உள்ள செயல்பாடுகள் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்.
ஆம். யாருக்கு ஒதுக்கப்பட்டிருந்தாலும், உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் பணிகள் மாட்யூல் காட்டுகிறது. இது குழுவின் வேலை சுமை மற்றும் முன்னேற்றத்தைப் பற்றிய தெளிவான பார்வையை வழங்குகிறது.
அடுத்தது என்ன?
பணிகளை திறம்படப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்:
- பணிகள் மாட்யூலில் நகர்வு - உங்கள் வழியைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்
- ஒரு பணியைச் சேர்த்தல் - உங்கள் முதல் பணியை உருவாக்குங்கள்
- குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குதல் - உங்கள் குழுவிற்கு வேலையை ஒப்படைக்கவும்