உங்கள் பணிகள் துல்லியமாகவும் தொடர்புடையதாகவும் இருக்கட்டும்
பணிகள் மாற்றம் அடைகின்றன. காலக்கெடுவு தேதிகள் மாறுகின்றன, முன்னுரிமைகள் மாறுகின்றன, சில சமயங்களில் வேலை முழுவதும் ரத்து செய்யப்படுகிறது. தற்போதைய நிலையைப் பிரதிபலிக்க Officaid உங்களுக்கு பணி விவரங்களைத் திருத்த அனுமதிக்கிறது, அல்லது இனி தேவையில்லாத பணிகளை நீக்க அனுமதிக்கிறது.
ஒரு பணியைத் திருத்தல்
பணி விவரங்கள் பக்கத்திலிருந்து ஒரு பணியைத் திருத்த:
- 1 Workspace → பணிகள் என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்
- 2 திருத்த விரும்பும் பணியைக் கிளிக் செய்யவும்
- 3 விரைவு செயல்கள் பலகையில் திருத்து என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- 4 மாற்ற வேண்டிய புலங்களைப் புதுப்பிக்கவும்
- 5 உங்கள் மாற்றங்களைச் சேமிக்க பணியைப் புதுப்பி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
தலைப்பு, விளக்கம், காலக்கெடுவு தேதி, முன்னுரிமை, நிலை அல்லது ஒதுக்கப்பட்டவர் போன்ற எந்தப் புலத்தையும் திருத்த முடியும்.
என்ன திருத்த முடியும்
அனைத்து பணி புலங்களும் திருத்த முடியும்:
- பணி தலைப்பு வேலையின் விளக்கத்தைத் துல்லியமாக்கவும்
- விளக்கம் பின்னணியைச் சேர்க்கவும், வழிகாட்டுதல்களைப் புதுப்பிக்கவும், அல்லது தேவைகளைத் தெளிவாக்கவும்
- காலக்கெடு தேதி காலக்கெடுவை நீட்டிக்கவும் அல்லது சுருக்கவும்
- முன்னுரிமை மாறும் சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப மேம்படுத்தவும் அல்லது குறைக்கவும்
- நிலை பணியை அதன் சுழற்சியில் நகர்த்தவும்
- ஒதுக்கப்பட்டவர் வேறு ஒரு குழு உறுப்பினருக்கு மறுஒதுக்கீடு செய்யவும்
பணி பட்டியலிலிருந்து திருத்தல்
வேகமான நிலை அல்லது முடிவு புதுப்பிப்புகளுக்கு, முழு விவரங்களைத் திறக்காமல் நேரடியாக பணி பட்டியலிலிருந்து செயல்படலாம்:
- செக்ஸ்பாக்ஸ் ஒரு பணியை முடிந்ததாகக் குறிக்க கிளிக் செய்யவும்
- திருத்த முடியும் இடத்தில் திறக்க வரிசையைக் கிளிக் செய்யவும்
ஒரு பணியை நீக்குதல்
ஒரு பணியை நீக்க:
- 1 Workspace → பணிகள் என்ற இடத்திற்குச் செல்லவும்
- 2 நீக்க விரும்பும் பணியைக் கிளிக் செய்யவும்
- 3 விரைவு செயல்கள் (Quick Actions) பலகையில் நீக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்
- 4 கேட்கப்படும்போது நீக்கலை உறுதிப்படுத்துங்கள்
பணி பட்டியலில் உள்ள வரிசையின் வலது பக்கத்தில் உள்ள குப்பை அடையாளத்தைக் கிளிக் செய்து, நேரடியாகப் பணிகளை நீக்கலாம்.
எப்போது பணிகளை நீக்க வேண்டும்
பணிகளை எப்போது நீக்க வேண்டும்:
- வேலை இனி தொடர்புடையது அல்ல அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டது
- பணி தவறாக உருவாக்கப்பட்டது
- மற்றொரு பணியின் நகல் அது
காலம் கடந்தது அல்லது முடிக்கப்படவில்லை என்பதற்காக மட்டும் பணிகளை நீக்க வேண்டாம். வேலை இன்னும் நடக்க வேண்டியிருந்தால், காலக்கெடுவு தேதியைப் புதுப்பிக்கவும்.
திருத்த வரலாறு
ஒரு பணியில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களும் பணி செயல்பாடு (Task Activity) பதிவில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. இது யார் மாற்றம் செய்தார் மற்றும் எப்போது செய்தார் என்பதை உள்ளடக்கியது. ஒரு பணி எவ்வாறு வளர்ந்ததைப் புரிந்துகொள்ள வேண்டுமெனில், பணி விவரங்கள் (Task Details) பக்கத்தில் உள்ள செயல்பாடு பதிவைச் சரிபார்ப்பு செய்யவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
இல்லை. நீக்கப்பட்ட பணிகள் நிரந்தரமாக அகற்றப்படுகின்றன. ஒரு பணியை நீக்க வேண்டுமா என்பது உறுதியாக இல்லையெனில், அதை முடிந்தது (Completed) எனக் குறிக்கவும்.
பணிகள் (Tasks) மாட்யூலுக்கு அணுகல் உடைய எந்தப் பயனரும் எந்தப் பணியையும் திருத்த அல்லது நீக்க முடியும். இந்த திறந்த அணுகல் ஒத்துழைப்பை ஆதரிக்கிறது, ஆனால் அனைவரும் பொறுப்புடன் திருத்த வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கிறது.
ஆம். அனைத்து மாற்றங்களும் பணி செயல்பாடு (Task Activity) பதிவில் தோன்றும், ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் யார் எப்போது செய்தார்கள் என்பதைக் காட்டும்.
அடுத்தது என்ன?
பணி மேலாண்மையை மேலும் கற்றுக்கொள்ள தொடரவும்:
- பணி கருத்துகளைப் பயன்படுத்துதல் - பணிகளைப் பற்றித் தொடர்பு கொள்ளுங்கள்
- குழு உறுப்பினர்களுக்குப் பணிகளை ஒதுக்குதல் - வேலையைத் திறம்பட ஒப்படைக்கவும்
- பணி நிலைகள் விளக்கம் - பணிகளை அவற்றின் வாழ்க்கை சுழற்சியில் நகர்த்துங்கள்