Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Kerja

Tugas

Menyunting dan Memadam Tugasan

Sunting tajuk, tarikh jatuh tempo, keutamaan, status atau penugasan tugas dalam Officaid, tandakan selesai daripada senarai tugas, atau padam secara kekal bersama komentarnya.

Pastikan Tugasan Anda Tepat dan Relevan

Tugasan berubah. Tarikh jatuh tempo berubah, keutamaan berubah, dan kadang-kadang kerja dibatalkan sepenuhnya. Officaid membolehkan anda menyunting butiran tugas untuk mencerminkan realiti semasa atau memadam tugasan yang tidak lagi diperlukan.

Menyunting Tugasan

Untuk menyunting tugasan daripada halaman Butiran Tugas:

  1. 1 Pergi ke Kerja → Tugas
  2. 2 Klik pada tugasan yang ingin anda sunting
  3. 3 Klik Sunting dalam panel Tindakan Pantas
  4. 4 Kemas kini medan yang perlu anda ubah
  5. 5 Klik Kemas Kini Tugas untuk menyimpan perubahan anda

Anda boleh menyunting mana-mana medan: tajuk, penerangan, tarikh jatuh tempo, keutamaan, status, atau penugasan.

Apa Yang Boleh Disunting

Semua medan tugasan boleh disunting:

  • Tajuk Tugas halusi penerangan kerja
  • Penerangan tambah konteks, kemas kini arahan, atau jelaskan keperluan
  • Tarikh Jatuh Tempo panjangkan atau pendekkan tarikh akhir
  • Keutamaan naikkan atau turunkan berdasarkan perubahan keadaan
  • Status alihkan tugasan melalui kitaran hidupnya
  • Ditugaskan Kepada tugaskan semula kepada ahli pasukan yang berbeza

Menyunting daripada Senarai Tugasan

Untuk kemas kini status atau penyiapan pantas, anda boleh bertindak terus daripada senarai tugas tanpa membuka butiran penuh:

  • Klik kotak semak untuk menandakan tugasan sebagai selesai
  • Klik baris untuk membuka butiran tugas di mana anda boleh menyunting

Memadam Tugasan

Untuk memadam tugasan:

  1. 1 Pergi ke Kerja → Tugas
  2. 2 Klik tugasan yang ingin anda padam
  3. 3 Klik Padam dalam panel Tindakan Pantas
  4. 4 Sahkan penghapusan apabila diminta

Anda juga boleh padam tugasan terus daripada senarai tugasan dengan mengklik ikon tong sampah di sebelah kanan baris.

Memadam tugasan adalah kekal. Tugasan dan semua komen di dalamnya akan dihapus dan tidak boleh dipulihkan. Jika anda mungkin perlu merujuk tugasan itu kemudian, pertimbangkan untuk menandanya sebagai Selesai daripada memadamnya.

Bila Perlu Padam Tugasan

Padam tugasan apabila:

  • Kerja itu tidak lagi relevan atau telah dibatalkan
  • Tugasan itu dicipta secara tidak sengaja
  • Ia adalah salinan duplikat daripada tugasan lain

Elakkan memadam tugasan hanya kerana ia terlambat atau belum selesai. Jika kerja itu masih perlu dilakukan, kemas kini tarikh jatuh tempo sahaja.

Sejarah Suntingan

Semua perubahan kepada satu tugasan direkodkan dalam log Aktiviti Tugas. Ini termasuk siapa yang membuat perubahan dan bila. Jika anda perlu memahami bagaimana satu tugasan berkembang, semak log aktiviti pada halaman Butiran Tugasan.

Sebelum membuat perubahan besar kepada tugasan yang dicipta oleh orang lain, tambah komen yang menjelaskan sebabnya. Ini memastikan rakan sekerja anda tetap dimaklumkan.

Soalan Lazim

Tidak. Tugasan yang dipadam akan dihapus secara kekal. Jika anda tidak pasti sama ada tugasan itu patut dipadam, tandakan sebagai Selesai sahaja.

Mana-mana pengguna yang mempunyai akses ke modul Tugas boleh menyunting atau memadam mana-mana tugasan. Akses terbuka ini menyokong kerjasama, tetapi bermakna semua orang perlu menyunting dengan bertanggungjawab.

Ya. Semua perubahan muncul dalam log Aktiviti Tugas, menunjukkan siapa yang membuat setiap perubahan dan bila.

Apa Seterusnya?

Teruskan menguasai pengurusan tugasan:

tugasan sunting padam cara