Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Kerja

Tugas

Menugaskan Tugas kepada Ahli Pasukan

Wakilkan kerja dengan berkesan dengan menugaskan tugas kepada orang yang betul dalam Officaid.

Letakkan Kerja di Tangan yang Betul

Pewakilan adalah kemahiran pengurusan teras. Menugaskan tugas kepada ahli pasukan memperjelas tanggungjawab, mengagihkan beban kerja, dan memastikan orang yang betul bekerja pada perkara yang betul. Officaid menjadikan penugasan mudah, sama ada anda mencipta tugas baharu atau menugaskan semula kerja sedia ada.

Menugaskan Semasa Mencipta Tugas

Apabila mencipta tugas baharu, anda boleh menugaskannya serta-merta:

  1. 1 Klik + Tambah Baharu Tugasan dalam modul Tugas
  2. 2 Isi tajuk tugas dan butiran lain
  3. 3 Klik senarai turun Ditugaskan Kepada
  4. 4 Pilih seorang ahli pasukan daripada senarai
  5. 5 Klik Tambah Tugas untuk menyimpan

Senarai turun menunjukkan semua pekerja aktif dalam organisasi anda. Pilih individu yang sepatutnya bertanggungjawab untuk menyiapkan tugas tersebut.

Menugaskan Tugas Sedia Ada

Untuk menugaskan atau menugaskan semula tugas yang sudah wujud:

  1. 1 Buka tugas dengan mengkliknya dalam senarai tugas
  2. 2 Klik Sunting dalam panel Tindakan Pantas
  3. 3 Tukar senarai turun Ditugaskan Kepada kepada orang baharu
  4. 4 Klik Kemas Kini Tugas untuk menyimpan

Tugas tersebut kini muncul dengan penerima baharu dalam senarai tugas.

Siapa Boleh Ditugaskan

Senarai turun Ditugaskan Kepada merangkumi semua pekerja aktif dalam akaun Officaid anda. Senarai ini datang daripada Direktori anda. Anda boleh menugaskan tugas kepada:

  • Mana-mana ahli pasukan aktif tanpa mengira jabatan
  • Anda sendiri
  • Tiada siapa-siapa (biarkan sebagai "Tidak Ditugaskan")

Pekerja tidak aktif atau yang dihentikan tidak muncul dalam senarai penugasan.

Membiarkan Tugas Tidak Ditugaskan

Tidak semua tugasan memerlukan pemilik segera. Pilih "Tidak Ditugaskan" apabila:

  • Anda sedang merekodkan kerja untuk penugasan kemudian
  • Pasukan perlu menentukan siapa yang sepatutnya bertanggungjawab
  • Ia merupakan tempat letak untuk kerja yang belum ditakrifkan sepenuhnya

Tugasan yang tidak ditugaskan kekal kelihatan kepada semua orang dalam modul Tugasan.

Menugaskan Semula Kerja

Kadang-kadang kerja perlu dipindahkan antara individu. Tugaskan semula tugasan apabila:

  • Penerima asal tidak tersedia atau terlalu sibuk
  • Seseorang dengan kepakaran berbeza patut menanganinya
  • Tanggungjawab telah berubah dalam pasukan

Sebelum menugaskan semula, pertimbangkan untuk menambah komen yang menjelaskan perubahan supaya penerima baharu mempunyai konteks.

Apabila menugaskan semula tugasan, semak log Aktiviti Tugasan dan komen supaya anda dapat memberi taklimat kepada pemilik baharu tentang apa yang telah berlaku.

Keterlihatan

Semua pengguna boleh melihat semua tugasan tanpa mengira penugasan. Ketelusan ini membantu pasukan memahami taburan beban kerja dan mencari tugasan yang boleh mereka bantu.

Soalan Lazim

Setiap satu tugasan hanya boleh mempunyai satu penerima. Jika kerja memerlukan beberapa orang, cipta tugasan berasingan untuk setiap individu atau tetapkan satu orang sebagai ketua yang bertanggungjawab untuk penyelarasan.

Tidak. Tugasan hanya boleh ditugaskan kepada pekerja aktif dalam akaun Officaid anda. Untuk kerja yang melibatkan pihak luar, tugaskan tugasan kepada pemilik dalaman yang akan menyelaras dengan mereka.

Tugasan kekal ditugaskan kepada pekerja tersebut sehingga ditugaskan semula secara manual. Semak dan tugaskan semula tugasan apabila ahli pasukan meninggalkan organisasi.

Apa Seterusnya?

Bina kemahiran pengurusan tugasan anda:

tugasan penugasan pewakilan pasukan