Rakam Kerja Sebelum Ia Terlepas
Sebaik sahaja anda mengenal pasti sesuatu yang perlu dilakukan, cipta satu tugasan. Sama ada ia item tindakan daripada mesyuarat, peringatan untuk diri sendiri, atau kerja yang anda delegasikan kepada ahli pasukan, merakamkannya dalam Officaid memastikan ia tidak dilupakan.
Mencipta Tugasan daripada Modul Tugasan
- 1 Navigasi ke Kerja → Tugasan
- 2 Klik butang + Tambah Tugas Baharu di sudut kanan atas
- 3 Masukkan Tajuk Tugas yang menerangkan apa yang perlu dilakukan
- 4 Tambah Penerangan dengan sebarang konteks tambahan (pilihan)
- 5 Tetapkan Tarikh Jatuh Tempo untuk bila tugasan tersebut perlu diselesaikan
- 6 Pilih tahap Keutamaan: Tidak Ditetapkan, Rendah, Sederhana, Tinggi, atau Mendesak
- 7 Pilih siapa untuk Ditugaskan kepada daripada senarai turun, atau biarkan tidak ditugaskan
- 8 Tetapkan Status awal: Belum Dimulakan, Sedang Berlangsung, Ditangguhkan, atau Selesai
- 9 Klik Tambah Tugas untuk simpan
Tugasan tersebut akan muncul dalam tab Sedang Berlangsung serta-merta selepas dicipta.
Mencipta Tugasan daripada Tindakan Pantas
Anda juga boleh mencipta tugasan tanpa meninggalkan papan pemuka Insights:
- 1 Pergi ke Kerja (papan pemuka Insights)
- 2 Cari panel Tindakan Pantas di sebelah kanan
- 3 Klik Tambah Tugas Baharu
- 4 Isi butiran tugasan dalam panel geser keluar
- 5 Klik Tambah Tugas untuk simpan
Kaedah ini mudah apabila anda sedang meninjau papan pemuka anda dan terfikir tentang sesuatu yang perlu dilakukan.
Memahami Medan Tugasan
Berikut adalah maksud setiap medan:
- Tajuk Tugas ialah penerangan utama kerja tersebut. Pastikan ia jelas dan boleh dilaksanakan.
- Penerangan ialah ruang pilihan untuk konteks, arahan, pautan, atau maklumat latar belakang.
- Tarikh Jatuh Tempo secara lalai ditetapkan kepada hari ini, tetapi boleh diubah kepada mana-mana tarikh akan datang.
- Keutamaan membantu anda dan pasukan memahami kepentingan relatif tugasan.
- Ditugaskan Kepada ialah ahli pasukan yang bertanggungjawab. Senarai ini menunjukkan semua pekerja aktif.
- Status biasanya bermula sebagai Belum Dimulakan, tetapi boleh ditetapkan kepada mana-mana status semasa penciptaan.
Menulis Tajuk Tugasan yang Baik
Tajuk tugasan yang baik menjelaskan apa yang perlu dilakukan tanpa perlu membuka butiran penuh. Gunakan kata kerja tindakan dan bersikap spesifik:
- Baik: "Hantar dokumen cadangan sebelum Jumaat"
- Perlu diperbaiki: "Cadangan"
- Baik: "Panggil Maya untuk sahkan masa mesyuarat"
- Perlu diperbaiki: "Maya"
Bila Tugasan Dibiarkan Tanpa Penugasan
Bukan setiap tugasan memerlukan pemilik segera. Biarkan tugasan tanpa penugasan apabila:
- Anda merekodkan idea untuk ditugaskan kemudian
- Individu yang bertanggungjawab belum ditentukan
- Ia peringatan peribadi yang akan anda uruskan sendiri
Tugasan tanpa penugasan kekal kelihatan dalam senarai tugasan dan boleh ditugaskan kemudian.
Soalan Lazim
Tarikh jatuh tempo adalah pilihan. Tugasan tanpa tarikh jatuh tempo tidak akan mencetuskan amaran lewat, tetapi mungkin lebih sukar untuk diprioritaskan berbanding kerja lain.
Tugasan hanya boleh ditugaskan kepada pekerja aktif dalam akaun Officaid anda. Rakan kongsi luar tidak boleh ditugaskan tugasan secara langsung.
Tugasan baharu muncul dalam tab Sedang Berlangsung dalam modul Tugasan. Jika anda menetapkan status kepada Selesai semasa penciptaan, tugasan tersebut akan muncul dalam tab Selesai sebaliknya.
Apa Seterusnya?
Selepas mencipta tugasan, pelajari cara menguruskannya:
- Melihat Butiran Tugasan - Lihat maklumat tugasan penuh
- Penjelasan Keutamaan Tugasan - Pilih tahap keutamaan yang tepat
- Menugaskan Tugasan kepada Ahli Pasukan - Delegasikan secara berkesan