Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Direktori

Memahami Direktori

Terokai bagaimana Direktori Officaid menyusun pasukan anda dalam satu pusat utama.

Pasukan anda, semua dalam satu tempat

Setiap butiran tentang setiap pekerja, boleh diakses dalam beberapa saat. Direktori ialah pusat utama Officaid untuk menguruskan pasukan anda. Dari butiran peribadi dan slip gaji hingga baki cuti dan matlamat prestasi, semuanya tersimpan di sini.

Tiada lagi fail yang berselerak, alat HR yang tidak terhubung, atau aliran kerja berasaskan e-mel. Data pasukan anda kekal tersusun, mematuhi peraturan, dan boleh diakses serta-merta dalam satu platform.

Apa Yang Dilakukan Oleh Direktori

Setiap pekerja mempunyai profil khusus yang berfungsi sebagai sumber kebenaran tunggal. Direktori menyimpan dan menyusun:

  • Butiran Peribadi seperti maklumat kenalan, kenalan kecemasan, dan tanggungan.
  • Maklumat Pekerjaan termasuk jawatan, jabatan, hubungan laporan, dan tarikh percubaan.
  • Data Gaji seperti gaji, butiran bank, elaun, dan potongan.
  • Baki Cuti menunjukkan hak, penggunaan, dan baki hari untuk setiap jenis cuti.
  • Slip Gaji dengan perincian pendapatan, potongan, dan sumbangan.
  • Tuntutan yang dihantar oleh pekerja untuk perbelanjaan dan bayaran balik.
  • Matlamat dan KPI untuk menjejak hasil prestasi dan selari dengan strategi syarikat.
  • Dokumen seperti kontrak, ID, dan pensijilan dengan penjejakan tarikh luput.
  • Inventori untuk aset syarikat yang ditugaskan kepada setiap pekerja.
  • Kemajuan Gaji merekodkan kenaikan pangkat, kenaikan gaji, dan perubahan peranan dari semasa ke semasa.
Anggap setiap profil sebagai fail digital pekerja yang lengkap. Tiada data pendua, tiada rekod yang bercanggah.

Bagaimana Ia Berhubung Dengan Segala Sesuatu

Direktori bukan sekadar senarai nama. Ia menggerakkan bahagian lain Officaid:

  • Gaji mengambil gaji dan butiran bank dari Direktori untuk menjana slip gaji.
  • Cuti menggunakan hak yang ditetapkan dalam Direktori untuk menjejak baki secara masa nyata.
  • Tuntutan menghubungkan permintaan bayaran balik kembali ke profil pekerja dan menyelaraskan dengan kewangan.
  • Penghantaran Cukai menggunakan data pekerjaan dan pendapatan untuk penyampaian kepada IRAS.
  • Sumbangan CPF dikira secara automatik berdasarkan umur, gaji, dan status kediaman.

Apabila anda mengemas kini butiran pekerja dalam Direktori, perubahan tersebut mengalir ke gaji, sumbangan, dan pematuhan secara automatik.

Pekerja Aktif dan Tidak Aktif

Direktori mempunyai dua tab: Aktif dan Tidak Aktif. Pekerja aktif ialah ahli pasukan semasa anda. Apabila seseorang berundur atau diberhentikan, anda pindahkan mereka ke Tidak Aktif. Rekod mereka kekal dalam sistem untuk rujukan sejarah, pematuhan, dan pengambilan semula jika diperlukan.

Pekerja tidak aktif tidak dikira dalam penggunaan kerusi anda. Anda hanya membayar untuk ahli pasukan aktif.

Siapa Boleh Akses Direktori

Officaid menggunakan kawalan akses berasaskan peranan, jadi orang yang betul melihat maklumat yang betul:

  • Pekerja hanya melihat maklumat peribadi mereka melalui modul Saya.
  • Pengurus mengakses rekod laporan langsung mereka.
  • HR menguruskan dokumentasi tenaga kerja merangkumi pasukan.
  • Kewangan dan Gaji mengendalikan data pampasan.

Pentadbir boleh menetapkan dengan tepat siapa yang boleh melihat atau menyunting data pekerja yang sensitif melalui tetapan Akses.

Rekod Sedia untuk Audit

Setiap penyuntingan, kelulusan, atau perubahan status dalam rekod pekerja direkodkan. Ini mewujudkan jejak audit penuh merangkumi perubahan gaji, kelulusan cuti, pelarasan gaji, penugasan aset, dan lain-lain. Rekod HR anda kekal mematuhi dan sedia untuk semakan pada semua masa.

Soalan Lazim

Ya. Pekerja boleh melihat profil, slip gaji, baki cuti, dan tuntutan mereka sendiri melalui modul Saya. Secara lalai, mereka tidak boleh melihat rekod pekerja lain. Walau bagaimanapun, pekerja dalam peranan HR atau mereka yang menguruskan pasukan boleh diberi akses ke Direktori melalui Pentadbir → Kebenaran Akses Pengguna.

Anda membayar untuk pekerja aktif anda, dan aplikasi ini memanggil setiap seorang sebagai kerusi. Pelan anda merangkumi 5 pekerja pertama anda; anda boleh menambah kerusi untuk lebih ramai apabila pasukan anda berkembang, pada SGD 5 sebulan untuk setiap pekerja tambahan pada Pengebilan Tahunan atau SGD 6 pada Pengebilan Bulanan.

Apabila anda menyahaktifkan seorang pekerja, profil mereka dipindahkan ke tab Tidak Aktif. Semua data sejarah, termasuk slip gaji, tuntutan, dan dokumen, kekal boleh diakses untuk pematuhan dan rujukan.

Apa Seterusnya?

Mulakan meneroka Direktori:

direktori pasukan pekerja memulakan