Melihat Butiran Pekerja

Terokai setiap bahagian profil pekerja dalam Officaid dan cari maklumat yang anda perlukan.

Semua tentang seorang pekerja, hanya sejauh satu klik.

Klik pada mana-mana pekerja dalam Direktori dan anda akan melihat profil lengkap mereka. Butiran peribadi, slip gaji, baki cuti, dokumen, dan banyak lagi semuanya tersusun di satu tempat. Tiada perlu mencari melalui folder atau bertukar antara sistem.

Membuka Profil Pekerja

1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
2 Klik pada mana-mana kad pekerja dalam senarai Direktori.
3 Profil lengkap pekerja akan dibuka.

Tab Profil

Setiap profil pekerja mempunyai dua tab di bahagian atas:

Gambaran Keseluruhan mengandungi semua maklumat pekerja harian termasuk butiran peribadi, nota, baki cuti, slip gaji, tuntutan, matlamat, elaun, dokumen, kenalan kecemasan, inventori, dan sejarah gaji.
Kawal Selia adalah untuk data pematuhan kerajaan. Di Singapura, di sinilah anda melengkapkan borang Set Data Pekerjaan (OED) untuk penghantaran ke MOM.

Ketahui lebih lanjut tentang tab Kawal Selia dalam Melengkapkan Borang OED.

Kad Maklumat Pekerja

Di bahagian atas tab Gambaran Keseluruhan, anda akan melihat kad maklumat pekerja yang menunjukkan:

Nama dan Tajuk Jawatan dengan lencana status (Aktif, Dalam Probasi, dll.).
Kod Pekerja untuk rujukan dalaman.
E-mel Kerja dan Telefon Kerja untuk hubungan perniagaan.
Jabatan dan Lapor Kepada untuk struktur organisasi.
Tarikh Lahir dan Gred untuk rekod.
Tarikh Sertai dan Tarikh Tamat Probasi untuk garis masa pekerjaan.

Tindakan Pantas

Di sebelah kad maklumat pekerja, anda akan menemui tiga butang tindakan pantas:

Sunting Pekerja membuka borang untuk mengemas kini butiran kenalan, pekerjaan, atau gaji.
Tambah Slip Gaji mencipta slip gaji baharu untuk pekerja ini.
Hantar E-mel menghantar e-mel terus ke alamat kerja pekerja.

Nota

Bahagian Nota menyediakan penyunting teks kaya untuk merekodkan maklumat penting tentang pekerja. Gunakan ia untuk:

Pemerhatian dan kemas kini HR.
Susunan cuti sakit.
Nota prestasi di antara semakan.
Maklumat lain yang wajar didokumentasikan.

Nota disimpan secara automatik dan kelihatan kepada sesiapa yang mempunyai akses ke profil pekerja.

Ringkasan Cuti

Ringkasan Cuti menunjukkan baki cuti pekerja secara ringkas. Untuk setiap jenis cuti (Tahunan, Sakit, Penjagaan Anak, Tidak Berbayar, dll.), anda boleh melihat:

Hak Cuti ialah jumlah hari yang diperuntukkan.
Baki ialah baki hari yang masih tersedia.
Diambil ialah bilangan hari yang telah digunakan.

Dua butang muncul di bawah ringkasan cuti:

Urus Cuti untuk melaraskan hak cuti bagi pekerja ini.
Mohon Atas Nama untuk menghantar permintaan cuti atas nama pekerja.

Slip Gaji

Bahagian Slip Gaji memaparkan:

Jumlah Gaji Bersih (YTD) menunjukkan pendapatan tahun ke tarikh.
Carta yang memvisualisasikan gaji dari semasa ke semasa.
Jadual yang senaraikan semua slip gaji dengan Mula Tempoh Gaji, Tamat Tempoh Gaji, dan Gaji Bersih.

Klik pada mana-mana baris slip gaji untuk melihat pecahan penuh pendapatan, potongan, dan sumbangan.

Tuntutan

Bahagian Tuntutan menunjukkan tuntutan perbelanjaan yang dihantar oleh pekerja:

Jumlah Diluluskan (YTD) untuk bayaran balik yang diluluskan tahun ini.
Tuntutan Tertangguh menunggu kelulusan.
Pecahan mengikut status: Diluluskan, Menunggu, Ditolak, Dibayar.
Jadual yang senaraikan setiap tuntutan dengan Tarikh, Jenis Tuntutan, Jumlah, dan Status.

Tuntutan dihantar oleh pekerja melalui modul Me. Pengurus melihat dan meluluskannya di sini atau melalui modul Tuntutan.

Matlamat dan KPI

Bahagian Matlamat dan KPI menjejak objektif prestasi:

Nama Matlamat dan penerangan.
Jenis seperti Prestasi, Projek, Kewangan, atau Tingkah Laku.
Kemajuan dipaparkan sebagai peratusan.
Status menunjukkan Aktif, Selesai, atau keadaan lain.

Elaun dan Potongan

Bahagian ini menyenaraikan item gaji berulang untuk pekerja:

Elaun seperti elaun telefon bimbit atau elaun pengangkutan beserta status dan jumlahnya.
Potongan seperti insurans atau bayaran balik pinjaman beserta status dan jumlahnya.

Item-item ini akan digunakan secara automatik apabila menjana slip gaji.

Dokumen

Bahagian Dokumen menyimpan fail-fail penting:

Nama Dokumen untuk pengenalpastian.
Jenis Dokumen seperti Kontrak, ID, Pasport, Lesen, atau Sijil.
Tarikh Tamat Tempoh untuk menjejak pembaharuan.
Fail pautan untuk melihat atau memuat turun.

Perhatikan dokumen dengan status tamat tempoh, terutamanya pas kerja untuk pekerja asing. Pas yang tamat tempoh boleh menjejaskan kelayakan pekerjaan.

Kenalan Kecemasan dan Tanggungan

Bahagian ini menyimpan kenalan peribadi untuk pekerja:

Nama kenalan atau tanggungan.
Jenis Hubungan seperti Suami/Isteri, Anak, Induk, atau Adik-beradik.
No. Hubungi untuk situasi kecemasan.

Kenalan kecemasan ditanda secara berasingan supaya anda tahu siapa yang perlu dihubungi dalam situasi mendesak.

Inventori

Bahagian Inventori menjejak aset syarikat yang diberikan kepada pekerja:

Item nama dan penerangan.
Jenis seperti Perkakasan, Perisian, Kenderaan, atau Aset Tetap.
Butiran seperti nombor siri.
Status menunjukkan Aktif atau Dikembalikan.

Aset Tetap yang ditugaskan di sini dipautkan ke modul Kewangan untuk tujuan perakaunan.

Kemajuan Gaji

Bahagian Kemajuan Gaji merakam sejarah pampasan pekerja:

Tarikh perubahan gaji berkuat kuasa.
Jawatan pada masa itu.
Gred jika berkenaan.
Jumlah Gaji Asas.

Ini menyediakan rekod yang jelas tentang kenaikan pangkat, kenaikan gaji, dan perubahan peranan dari semasa ke semasa.

E-mel

Bahagian E-mel senaraikan e-mel terkini yang dihantar oleh Officaid kepada pekerja, yang terkini dahulu:

Tarikh dan masa ia dihantar.
Subjek, beserta alamat tujuannya.

Ia termasuk e-mel slip gaji dan e-mel yang dihantar menggunakan Hantar E-mel pada profil.

Soalan Lazim

Bolehkah saya menyunting maklumat terus dari paparan profil?

Gunakan tindakan pantas Sunting Pekerja untuk mengemas kini butiran kenalan, pekerjaan, atau gaji. Bahagian lain seperti Dokumen, Elaun, dan Matlamat mempunyai butang tambah atau sunting masing-masing dalam setiap bahagian.

Apa kegunaan tab Kawal Selia?

Tab Kawal Selia adalah untuk penghantaran pematuhan kerajaan. Di Singapura, di sinilah anda melengkapkan borang OED untuk MOM. Ketahui lebih lanjut dalam Melengkapkan Borang OED.

Bolehkah pekerja melihat profil mereka sendiri?

Ya. Pekerja mengakses maklumat mereka sendiri melalui modul Saya, di mana mereka boleh melihat slip gaji, baki cuti, tuntutan, dan butiran peribadi. Secara lalai, mereka tidak dapat melihat profil pekerja lain. Walau bagaimanapun, pekerja dalam peranan HR atau mereka yang mengurus pasukan boleh diberikan akses Direktori melalui Pentadbir → Kebenaran Akses Pengguna.

Apa Seterusnya?

Pelajari cara bekerja dengan setiap bahagian:

Menyunting Maklumat Pekerja merangkumi cara mengemas kini butiran pekerja.
Menggunakan Nota Pekerja menjelaskan amalan terbaik untuk dokumentasi HR.
Menguruskan Cuti Pekerja menunjukkan cara melaraskan hak cuti.

direktori profil pekerja butiran pasukan