Suaikan hak cuti bagi setiap pekerja
Bukan semua pekerja mempunyai hak cuti yang sama. Perkhidmatan, terma kontrak, dan pengaturan individu semuanya mempengaruhi bilangan hari yang diterima. Officaid membolehkan anda melaraskan hak cuti bagi pekerja individu terus dari profil mereka, berasingan daripada tetapan syarikat anda.
Melihat Baki Cuti
Profil setiap pekerja menunjukkan cuti mereka pada kad Cuti Tahunan di tab Gambaran Keseluruhan. Bagi setiap jenis cuti aktif, anda boleh melihat:
- Hak Cuti ialah jumlah hari yang dilokasikan.
- Baki ialah hari yang masih tersedia untuk diambil.
- Diambil ialah bilangan hari yang telah digunakan.
Pada kad tersebut, anda akan menemui dua butang:
- Manage Leaves untuk menyesuaikan hak cuti pekerja ini.
- Apply Onbehalf untuk menghantar permohonan cuti atas nama pekerja.
Cara Mengakses Pengurusan Cuti
- 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
- 2 Klik Direktori dari submenu.
- 3 Klik pada pekerja yang hak cutinya ingin anda urus.
- 4 Skrol ke kad Cuti Tahunan di tab Gambaran Keseluruhan.
- 5 Klik butang Manage Leaves.
Skrin Jenis Cuti
Apabila anda klik Manage Leaves, anda akan melihat senarai semua jenis cuti yang tersedia di syarikat anda. Bagi setiap jenis cuti, anda boleh:
- Toggle Active untuk mengaktifkan atau melumpuhkan jenis cuti tersebut bagi pekerja ini.
- Set Entitled Days untuk menentukan bilangan hari yang diterima oleh pekerja ini.
- Set Adjustments untuk menambah hari (atau menolak hari) daripada baki tanpa mengubah Hak Cuti.
Hak Cuti dan Pelarasan berubah sebanyak setengah hari dengan setiap klik butang naik atau turun. Tiada butang Simpan: setiap perubahan disimpan serta-merta.
Jenis cuti yang anda aktifkan di sini bermula pada 0 hari, jadi tetapkan juga Hari Layak. Hanya jenis yang diaktifkan untuk pekerja akan muncul dalam senarai Jenis Cuti apabila cuti dimohon untuk mereka. Sebagai contoh, jenis Sakit perlu diaktifkan sebelum pekerja boleh memohon cuti sakit.
Jenis cuti termasuk Cuti Tahunan, Cuti Kematian, Cuti Jagaan Anak, Cuti Bersalin, Cuti Paterniti, Cuti Sakit, Cuti Tidak Dibayar, dan sebarang jenis cuti tersuai yang syarikat anda telah cipta dalam modul Cuti.
Hak Cuti Individu vs Syarikat
Secara lalai, pekerja mewarisi hak cuti daripada tetapan keseluruhan syarikat anda. Perubahan yang anda buat pada skrin Urus Cuti hanya terpakai untuk pekerja ini.
Bila Perlu Menyesuaikan Hak Cuti
Keadaan biasa di mana anda mungkin perlu melaraskan hak cuti individu:
- Tenure lebih lama di mana pekerja kanan memperoleh hari cuti tambahan.
- Syarat rundingan di mana susunan cuti tertentu telah dipersetujui semasa pengambilan.
- Pekerja separuh masa yang menerima hak cuti secara pro-rata.
- Pelarasan percubaan di mana cuti mungkin terhad pada mulanya.
- Keadaan khas seperti cuti simpati tambahan untuk situasi peribadi.
- Cuti khusus jawatan di mana jawatan tertentu mempunyai keperluan berbeza.
Memohon Cuti Atas Nama
Jika anda perlu menghantar permohonan cuti untuk seorang pekerja, klik butang Guna Atas Nama. Ini akan membuka borang di mana anda boleh merekodkan cuti atas nama pekerja tersebut. Lihat Memohon Cuti Atas Nama untuk arahan langkah demi langkah.
Soalan Lazim
Tidak. Melaraskan hak cuti menjejaskan baki semasa ke hadapan. Permohonan dan penggunaan cuti lepas kekal tidak berubah.
Jenis cuti dicipta pada peringkat syarikat dalam Pasukan → Cuti. Setelah dicipta di sana, ia menjadi tersedia untuk diaktifkan bagi pekerja individu melalui skrin Urus Cuti.
Ya. Klik Urus Cuti dan tambah hari dalam lajur Pelarasan. Ia akan ditambah kepada baki serta-merta tanpa mengubah Hari Layak. Anda juga boleh meningkatkan Hari Layak mereka.
Apa Seterusnya?
Teruskan menguruskan cuti pekerja:
- Memohon Cuti Atas Nama menunjukkan cara menghantar permohonan cuti untuk pekerja.
- Melihat Butiran Pekerja menerangkan semua bahagian profil pekerja.
- Apa itu Offboarding merangkumi pengendalian bayaran cuti apabila pekerja keluar.