Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Direktori

Menggunakan Nota Pekerja

Dokumentasikan maklumat penting pekerja dengan nota terbina dalam Officaid untuk rekod HR yang lebih baik.

Simpan butiran penting di tempat yang anda perlukan

Tidak semua perkara muat kemas dalam medan borang. Kadangkala anda perlu merakam perbualan, mencatat pengaturan, atau mendokumentasikan sesuatu untuk rujukan masa depan. Bahagian Nota dalam profil setiap pekerja memberikan anda ruang khusus untuk menangkap maklumat ini.

Di Mana Cari Nota

Nota muncul pada tab Gambaran Keseluruhan setiap profil pekerja, tepat di bawah kad maklumat pekerja. Bahagian ini menyertakan penyunting teks kaya di mana anda boleh menaip, memformat, dan menyusun nota anda.

  1. 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
  2. 2 Klik Direktori dari submenu.
  3. 3 Klik pada pekerja yang notanya ingin anda lihat atau sunting.
  4. 4 Skrol ke bahagian Nota pada tab Gambaran Keseluruhan.

Apa Yang Boleh Anda Lakukan Dengan Nota

Penyunting nota menyokong pemformatan teks kaya:

  • Tebal, condong, dan garis bawah untuk penekanan.
  • Poin bulet dan senarai bernombor untuk maklumat yang tersusun.
  • Pemformatan perenggan untuk entri yang lebih panjang.

Nota disimpan secara automatik semasa anda menaip, jadi anda tidak perlu risau tentang kehilangan kerja anda.

Bila Untuk Menggunakan Nota

Nota berguna untuk merakam maklumat yang tidak tergolong dalam medan piawai:

  • Pengaturan perubatan seperti pembedahan yang dijadualkan, garis masa pemulihan, atau permintaan tugas ringan.
  • Pemerhatian prestasi antara semakan formal.
  • Perbualan HR dan hasilnya.
  • Akomodasi khas atau pengaturan kerja fleksibel.
  • Nota disiplin atau amaran lisan.
  • Perbincangan latihan dan pembangunan.
  • Maklum balas probasi dan sebab pelanjutan.
Tarikhkan entri anda supaya anda boleh menjejak bila nota ditambah. Contohnya: "15 Jan 2026: Berbincang tentang pengaturan jam fleksibel untuk keperluan penjagaan anak."

Amalan Terbaik

Untuk mendapatkan manfaat maksimum daripada nota pekerja:

  • Jadilah faktual dan objektif. Fokus kepada apa yang berlaku, bukan pendapat peribadi.
  • Sertakan tarikh. Ini membantu membentuk garis masa acara dan keputusan.
  • Pastikan ia relevan. Nota hendaklah berkaitan dengan hal ehwal pekerjaan.
  • Kemas kini secara berkala. Tambah maklumat baharu apabila situasi berubah.
  • Gunakan format. Senarai dan tajuk memudahkan nota dibaca dengan pantas.

Siapa Boleh Lihat Nota

Nota ini kelihatan kepada sesiapa yang mempunyai akses ke profil pekerja dalam Direktori. Ini biasanya termasuk kakitangan HR, pengurus, dan pentadbir. Pekerja biasa tidak dapat melihat nota pada profil pekerja lain.

Oleh kerana nota ini kelihatan kepada orang lain yang mempunyai akses ke Direktori, elakkan daripada merekodkan pendapat peribadi yang sensitif. Pastikan entri kekal profesional dan berkaitan kerja.

Soalan Lazim

Ya. Nota disimpan semasa anda menaip. Anda tidak perlu klik butang simpan.

Anda boleh sunting bahagian nota dan padam kandungan mengikut keperluan. Walau bagaimanapun, untuk tujuan pematuhan, pertimbangkan sama ada memadam maklumat itu wajar sebelum melakukannya.

Tidak. Nota dalam Direktori adalah untuk kegunaan HR dan pengurusan. Pekerja mengakses maklumat mereka sendiri melalui modul Saya, yang tidak memaparkan nota ini.

Tiada had aksara yang ketat. Anda boleh menambah sebanyak mana maklumat yang diperlukan.

Apa Seterusnya?

Teruskan belajar tentang profil pekerja:

direktori nota dokumentasi HR