Bayar hanya untuk pasukan yang anda ada
Dengan Officaid, anda membayar untuk pekerja aktif anda. Pelan anda meliputi 5 pekerja pertama, dan setiap pekerja tambahan adalah SGD 5 sebulan untuk Pengebilan Tahunan atau SGD 6 sebulan untuk Pengebilan Bulanan. Pentadbir → Pengebilan memaparkannya sebagai Pekerja dalam pelan anda dan Pekerja aktif.
Siapa yang Dikira sebagai Pekerja dalam Pelan Anda?
Setiap satu pekerja aktif dalam Direktori anda mengambil satu tempat dalam pelan anda. Apabila anda menambah ahli pasukan baharu dan menetapkan status mereka kepada Aktif, mereka mengambil satu tempat. Apabila seorang pekerja berhenti dan anda menetapkan status mereka kepada Tidak Aktif atau Dihentikan, tempat itu menjadi kosong untuk orang lain.
Bagaimana Pekerja Dikira
Hanya pekerja Aktif dan Probasi yang dikira ke dalam pelan anda. Yang berikut tidak dikira:
- Pekerja Tidak Aktif yang telah dinyahaktifkan.
- Pekerja Dihentikan yang telah meninggalkan syarikat.
Ini bermakna anda boleh menyimpan rekod terdahulu penuh bagi pekerja lama tanpa perlu membayar untuk mereka.
Semak Bilangan Pekerja yang Anda Gunakan
Untuk melihat berapa banyak tempat dalam pelan anda yang sedang digunakan:
- 1 Pergi ke Pentadbir → Pengebilan.
- 2 Klik Urus pekerja di bawah Tindakan Pantas. Halaman ini memaparkan Pekerja dalam pelan anda dan Pekerja aktif, iaitu pekerja yang sedang menggunakan tempat.
Apa yang Berlaku Apabila Pelan Anda Penuh
Jika semua tempat dalam pelan anda telah diambil dan anda cuba menambah pekerja baharu, Officaid akan memaklumkan anda untuk menambah pekerja ke dalam pelan anda dahulu. Anda tidak boleh menambah lebih banyak pekerja aktif daripada yang dibenarkan oleh pelan anda.
Untuk mengosongkan satu tempat tanpa menambah ke dalam pelan anda, anda boleh menyahaktifkan pekerja yang tidak lagi bersama syarikat.
Menambah Pekerja ke Dalam Pelan Anda
Apabila pasukan anda membesar, anda boleh menambah pekerja ke dalam pelan anda pada bila-bila masa. Pergi ke Pentadbir → Pengebilan, klik Urus pekerja di bawah Tindakan Pantas, tekan + dan klik Tambah Pekerja & Bayar Sekarang. Tempat baharu ditambah terus selepas pembayaran, jadi anda boleh menambah pekerja baharu serta-merta.
Soalan Lazim
Tidak. Hanya pekerja Aktif dan Probasi yang dikira. Pekerja Tidak Aktif dan Dihentikan tidak dikira, jadi rekod mereka disimpan tanpa kos tambahan.
Pekerja yang sedang bercuti masih dianggap Aktif dan mengekalkan tempat mereka dalam pelan anda. Anda hanya akan membebaskan tempat apabila anda mengubah status mereka kepada Tidak Aktif atau Dihentikan.
Ya. Jika pasukan anda mengecil, pergi ke Admin → Pengebilan, klik Urus pekerja, tekan − dan klik Kurangkan Pekerja (Dari Pengebilan Seterusnya). Perubahan ini berkuat kuasa pada tarikh pengebilan seterusnya anda.
Ya. Anda tidak boleh turun di bawah bilangan pekerja aktif anda: Urus pekerja memaparkannya, contohnya Minimum: 9 pekerja. Setiap pelan merangkumi 5 pekerja pertama anda, walaupun pasukan anda lebih kecil.
Apa Seterusnya?
Teruskan mengurus pasukan anda:
- Menambah Ahli Pasukan membimbing anda melalui proses membawa seseorang ke dalam pasukan anda.
- Menonaktifkan Pekerja menjelaskan cara membebaskan tempat apabila seseorang berundur.
- Penjelasan Status Pekerja merangkumi status yang berbeza dan maksudnya.