Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Direktori

Menambah Ahli Pasukan

Bawa pekerja baharu ke pasukan anda dalam Officaid melalui proses tiga langkah yang mudah.

Bawa pekerja baharu ke pasukan anda

Baru ambil orang? Menambah mereka ke Officaid hanya mengambil beberapa minit. Proses ini membimbing anda melalui tiga langkah mudah: butiran kenalan, maklumat pekerjaan, dan persediaan gaji. Setelah selesai, profil pekerja sedia untuk slip gaji, penjejakan cuti, dan segala-galanya.

Sebelum Mula

Pastikan anda mempunyai:

  • Slot tersedia dalam pelan anda. Setiap pekerja aktif memerlukan satu slot.
  • Maklumat asas pekerja seperti nama, e-mel, jawatan, dan tarikh mula.
  • Butiran gaji termasuk gaji dan maklumat akaun bank.
Tidak pasti jika anda mempunyai slot tersedia? Semak Memahami Slot untuk mengetahui bagaimana pengagihan slot berfungsi.

Panduan Langkah demi Langkah

  1. 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
  2. 2 Klik Direktori dari submenu.
  3. 3 Klik butang + Tambah Ahli Pasukan di penjuru kanan atas.
  4. 4 Pilih individu daripada senarai Hubungi, atau klik + Tambah Baharu untuk mencipta mereka (nama, e-mel, telefon), kemudian klik Tambah Ke Pasukan.
  5. 5 Officaid membuka butiran pekerja dalam tiga langkah: Hubungi, Pekerjaan, dan Gaji.

Langkah 1: Hubungi

Langkah pertama merakamkan siapa pekerja tersebut:

  • Hubungi mengaitkan pekerja dengan individu dalam Rangkaian anda. Pilih kenalan sedia ada, atau klik + Tambah Baharu di bahagian atas senarai untuk membuka panel Tambah Kenalan Baharu (Nama Pertama, Nama Tengah dan Nama Keluarga, E-mel, Kod Negara, Telefon, Nota) dan klik Tambah Kenalan.
  • Nama adalah wajib dan akan dipaparkan di seluruh Officaid.
  • E-mel untuk menghantar slip gaji dan komunikasi.
  • Telefon untuk tujuan kenalan.
  • Nota untuk sebarang maklumat tambahan.
Jika individu tersebut sudah wujud dalam Kenalan anda, memilih mereka menjimatkan masa dan mengelakkan rekod duplikat.

Langkah 2: Pekerjaan

Langkah kedua merakamkan peranan dan terma pekerjaan mereka:

  • Status Pekerja: Tidak Aktif, Aktif, Berhenti atau Dalam Probasi.
  • Jenis Pekerjaan seperti Penuh Masa, Separuh Masa, Kontrak, atau Latihan.
  • Tarikh Lahir untuk pengiraan sumbangan dan rekod.
  • Kewarganegaraan untuk tujuan pematuhan.
  • Tarikh Sertai apabila pekerja mula bekerja.
  • Tarikh Akhir Probasi jika berkenaan.
  • Jenis Pas dan Nombor Pas untuk pekerja asing yang memegang pas kerja.
  • Etnisiti untuk pengiraan sumbangan Kumpulan Bantuan Diri (SHG).
  • Agama untuk rekod.
  • Jabatan untuk mengorganisasikan pekerja mengikut pasukan.
  • Lokasi Pejabat jika anda mempunyai beberapa lokasi.
  • Kod Pekerja yang boleh anda sesuaikan atau biarkan Officaid menjadikannya secara automatik.
  • Lapor Kepada untuk menentukan pengurus mereka.
  • E-mel Kerja dan Telefon Kerja untuk butiran kenalan perniagaan.
Etnisiti menentukan Kumpulan Bantuan Diri (SHG) yang mana pekerja menyumbang. Ketahui lebih lanjut dalam Apa itu SHG.

Langkah 3: Gaji

Langkah terakhir menetapkan pampasan mereka:

  • Jawatan untuk gelaran rasmi mereka.
  • Gred jika syarikat anda menggunakan sistem pengelasan.
  • Gaji Asas sebagai jumlah bulanan sebelum elaun atau potongan.
  • Mata Wang untuk gaji mereka.
  • Tarikh Kemas Kini Gaji apabila gaji ini berkuat kuasa.
  • Nota untuk sebarang catatan berkaitan gaji.
  • Jenis Pembayaran seperti Pindahan Bank.
  • Nama Bank untuk pembayaran gaji.
  • Nombor Akaun Bank untuk deposit.

Setelah anda melengkapkan ketiga-tiga langkah, klik Simpan untuk mewujudkan profil pekerja.

Walaupun anda boleh menjana slip gaji tanpa butiran bank, disyorkan untuk memasukkannya. Officaid menyokong penjanaan fail bank pukal untuk pemprosesan gaji yang lebih mudah.

Selepas Menambah Pekerja

Pekerja baharu akan muncul dalam Direktori anda serta-merta. Dari profil mereka, anda boleh:

  • Tambah elaun dan potongan.
  • Muat naik dokumen seperti kontrak dan ID.
  • Tetapkan hak cuti.
  • Tambah kenalan kecemasan dan tanggungan.
  • Tetapkan inventori syarikat.

Soalan Lazim

Anda perlu menambah kerusi untuk pekerja tambahan sebelum menambah mereka. Semak penggunaan kerusi semasa anda dalam modul Pentadbir atau hubungi sokongan Officaid.

Anda boleh simpan pekerja dengan maklumat minimum dan lengkapkan butiran gaji kemudian.

Prosesnya sama. Dalam Langkah 2, pilih Jenis Pas yang sesuai (Employment Pass, S Pass, Work Permit, dll.) dan masukkan Nombor Pas. Pastikan semua butiran tepat kerana ia digunakan untuk penghantaran kepada kerajaan.

Ya. Klik pada profil pekerja dan gunakan tindakan pantas Edit Employee untuk kemas kini sebarang maklumat.

Apa Seterusnya?

Teruskan menetapkan pekerja baharu anda:

direktori tambah pekerja proses kemasukan pasukan