Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Direktori

Menetapkan Elaun dan Potongan

Tambahkan elaun dan potongan berulang ke profil pekerja di Officaid untuk pengiraan gaji automatik.

Automatikan item gaji berulang

Banyak pekerja mempunyai elaun tetap seperti elaun telefon atau pengangkutan, atau potongan berulang seperti insurans atau pembayaran balik pinjaman. Daripada menambah ini secara manual ke setiap slip gaji, Officaid membolehkan anda menetapkannya sekali dalam profil pekerja. Ia akan digunakan secara automatik setiap kali anda menjana slip gaji.

Di Mana Cari Elaun dan Potongan

Bahagian Elaun & Potongan muncul pada tab Gambaran Keseluruhan setiap profil pekerja.

  1. 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
  2. 2 Klik Direktori dari submenu.
  3. 3 Klik pada pekerja yang elaun atau potongannya ingin anda urus.
  4. 4 Skrol ke bahagian Elaun & Potongan pada tab Gambaran Keseluruhan.

Apa Yang Anda Akan Lihat

Bahagian ini dibahagikan kepada dua jadual:

  • Elaun menunjukkan Nama Elaun, Status, dan Jumlah.
  • Potongan menunjukkan Nama Potongan, Status, dan Jumlah.

Klik pada mana-mana baris untuk melihat atau menyunting butiran.

Menambah Elaun

  1. 1 Klik butang Tambah Elaun.
  2. 2 Masukkan Nama Elaun yang menerangkan apa elaun tersebut.
  3. 3 Masukkan Jumlah sebagai nilai bulanan.
  4. 4 Tetapkan Tarikh Mula apabila elaun bermula.
  5. 5 Tetapkan Tarikh Tamat jika elaun perlu berhenti selepas tempoh tertentu (pilihan).
  6. 6 Tambah Penerangan untuk nota tambahan (pilihan).
  7. 7 Pastikan togol Aktif dihidupkan.
  8. 8 Klik Tambah Elaun untuk menyimpan.

Menambah Potongan

  1. 1 Klik butang Tambah Potongan.
  2. 2 Isi Nama Potongan untuk menerangkan tujuan potongan tersebut.
  3. 3 Isi Jumlah sebagai nilai bulanan.
  4. 4 Tetapkan Tarikh Mula apabila potongan bermula.
  5. 5 Tetapkan Tarikh Tamat jika potongan perlu berhenti selepas tempoh tertentu (pilihan).
  6. 6 Tambah Penerangan untuk sebarang nota tambahan (pilihan).
  7. 7 Aktifkan Boleh Ditolak Cukai jika potongan tersebut layak untuk pelepasan cukai.
  8. 8 Pastikan togol Aktif dihidupkan.
  9. 9 Klik Tambah Potongan untuk menyimpan.

Potongan Boleh Ditolak Cukai

Togol Boleh Ditolak Cukai hanya tersedia untuk potongan. Apabila diaktifkan, potongan tersebut akan ditanda untuk tujuan pelaporan cukai. Ini membantu memastikan penghantaran yang tepat semasa mengemukakan cukai pada akhir tahun.

Elaun Biasa

Contoh elaun yang boleh anda tetapkan:

  • Telefon Bimbit & Data untuk pekerja yang menggunakan telefon peribadi untuk kerja.
  • Elaun Pengangkutan untuk kos perjalanan ke tempat kerja.
  • Elaun Makanan untuk pekerja yang menerima elaun makanan.
  • Elaun Perumahan untuk sokongan penginapan.
  • Pembangunan Profesional untuk kos latihan atau pensijilan.

Potongan Biasa

Contoh potongan yang boleh anda tetapkan:

  • Premium Insurans untuk pelan insurans yang disponsori oleh syarikat.
  • Pembayaran Balik Pinjaman untuk pinjaman gaji atau pinjaman syarikat.
  • Yuran Kesatuan untuk pekerja yang menjadi ahli kesatuan sekerja.
  • Letak Kereta untuk yuran letak kereta di tempat kerja.
Tetapkan Tarikh Tamat untuk elaun atau potongan sementara yang perlu berhenti selepas tempoh tertentu. Ini menghalang mereka daripada digunakan secara tidak terhad.

Sunting dan Padam

Untuk menyunting elaun atau potongan, klik padanya untuk membuka borang butiran. Kemas kini mana-mana medan yang diperlukan dan klik Kemas Kini Elaun atau Kemas Kini Potongan untuk menyimpan.

Untuk memadam item, buka borang butiran dan klik butang Padam.

Aktif vs Tidak Aktif

Setiap elaun dan potongan mempunyai togol Aktif:

  • Item Aktif digunakan secara automatik ke atas slip gaji.
  • Item Tidak Aktif disimpan tetapi tidak digunakan untuk slip gaji baharu.

Jika elaun atau potongan tidak lagi diperlukan, anda hanya perlu menukarkannya kepada tidak aktif. Slip gaji seterusnya yang anda jana tidak akan termasuk item tersebut. Ini berguna untuk menangguhkan faedah sementara atau mengakhiri potongan berulang tanpa memadam rekod.

Gunakan togol Aktif sebagai ganti kepada memadam elaun atau potongan lama. Ini mengekalkan sejarah apa yang diterima oleh pekerja pada masa lalu sambil memastikan ia tidak menjejaskan slip gaji masa depan.

Soalan Lazim

Ya. Elaun dan potongan Aktif dimasukkan secara automatik apabila anda menjana slip gaji untuk pekerja.

Untuk item sekali sahaja, anda boleh menetapkan Tarikh Mula dan Tarikh Tamat yang sama, atau menambahnya terus semasa mencipta slip gaji berbanding menetapkannya di sini.

Selepas Tarikh Tamat, elaun atau potongan tersebut tidak lagi digunakan untuk slip gaji baharu. Rekod terdahulu kekal tidak berubah.

Pekerja melihat perincian pada slip gaji mereka. Bahagian Elaun & Potongan dalam Direktori adalah untuk kegunaan HR dan pengurusan.

Apa Seterusnya?

Teruskan dengan tetapan gaji:

direktori elaun potongan gaji