Pantau siapa memiliki peralatan syarikat apa
Komputer riba, telefon, monitor, kenderaan. Aset syarikat sering ditugaskan kepada pekerja. Officaid membolehkan anda memantau apa yang dimiliki oleh setiap pekerja, bila mereka menerimanya, dan status semasanya. Tiada lagi hamparan atau tekaan tentang siapa yang memiliki komputer riba yang hilang.
Di Mana Cari Inventori
Bahagian Inventori muncul pada tab Gambaran Keseluruhan profil setiap pekerja.
- 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
- 2 Klik Direktori dari submenu.
- 3 Klik pada pekerja yang inventori mereka ingin anda urus.
- 4 Skrol ke bahagian Inventori pada tab Gambaran Keseluruhan.
Apa Yang Anda Akan Lihat
Bahagian Inventori memaparkan jadual dengan:
- Nama dan penerangan Item.
- Jenis yang mengategorikan item.
- Butiran seperti nombor siri.
- Status yang menunjukkan Aktif atau Dikembalikan.
Jenis Inventori
Officaid menyokong beberapa jenis inventori:
- Perkakasan untuk peralatan fizikal seperti komputer riba, monitor, dan telefon.
- Perisian untuk lesen perisian yang ditugaskan kepada pekerja.
- Kenderaan untuk kereta syarikat atau kenderaan lain.
- Aset Tetap untuk item yang dipantau dalam modul Aset Tetap dalam Kewangan.
- Lain-lain untuk item yang tidak sesuai dengan kategori di atas.
Menambah Item Inventori
- 1 Klik butang Tambah dalam bahagian Inventori.
- 2 Isi butiran item.
- 3 Klik Simpan untuk menugaskan item itu kepada pekerja.
Medan Inventori
- Nama Item untuk mengenal pasti item.
- Jenis daripada kategori yang tersedia.
- Nombor Siri untuk menjejak item tertentu.
- Tarikh Dikeluarkan apabila item ditugaskan.
- Tarikh Pulangan apabila item dikembalikan (jika berkenaan).
- Keadaan nota tentang keadaan item.
- Nota untuk maklumat tambahan.
- Aktif togol untuk menunjukkan status semasa.
Integrasi Aset Tetap
Apabila anda memilih Aset Tetap sebagai jenis, Officaid memaparkan senarai drop-down aset tetap yang tersedia daripada modul Kewangan. Ini menghubungkan penugasan inventori kepada rekod akaun anda.
Setelah ditugaskan:
- Item dipaparkan sebagai Aktif dalam profil pekerja dengan butiran seperti nombor siri dan nilai.
- Dalam Kewangan → Aset Tetap, aset dipaparkan sebagai Ditugaskan kepada pekerja ini.
Menjejak Pemulangan Aset
Apabila pekerja mengembalikan item:
- 1 Klik pada item inventori dalam profil pekerja.
- 2 Tetapkan Tarikh Pulangan kepada tarikh ia dikembalikan.
- 3 Kemas kini nota Keadaan jika perlu.
- 4 Togol Aktif ke tutup jika item tidak lagi bersama pekerja.
- 5 Simpan perubahan anda.
Item akan kekal dalam sejarah inventori pekerja tetapi dipaparkan sebagai tidak aktif.
Soalan Lazim
Perkakasan adalah untuk penjejakan inventori yang mudah. Aset Tetap dihubungkan kepada modul Kewangan untuk tujuan akauntensi termasuk penjejakan penyusutan. Gunakan Aset Tetap untuk peralatan bernilai yang perlu muncul dalam laporan kewangan.
Untuk pandangan aset tetap di seluruh syarikat, gunakan Kewangan → Aset Tetap. Bahagian inventori dalam profil pekerja memaparkan aset yang ditugaskan kepada individu tertentu itu.
Semak inventori pekerja sebelum menonaktifkannya. Tanda item sebagai dikembalikan dan kemas kini tarikh pemulangan. Aset tetap akan ditunjukkan sebagai tersedia semula setelah tidak ditugaskan.
Ya. Gunakan jenis Perisian untuk memantau lesen yang ditugaskan kepada pekerja. Masukkan kunci lesen atau butiran langganan dalam medan Nota.
Apa Seterusnya?
Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan aset:
- Apa Itu Aset Tetap menerangkan pemantauan aset tetap dalam Kewangan.
- Menonaktifkan Pekerja merangkumi proses keluar termasuk pemulihan aset.
- Melihat Butiran Pekerja memberikan gambaran keseluruhan semua bahagian profil.