Menyempurnakan Borang OED

Isi butiran Set Data Pekerjaan (OED) untuk penghantaran ke MOM terus daripada profil pekerja dalam Officaid.

Hantar data pekerja ke MOM dengan mudah

Set Data Pekerjaan (OED) ialah daftar yang diuruskan oleh Kementerian Tenaga Manusia (MOM) yang mengumpul data pekerjaan dan guna tenaga daripada pekerja di Singapura. Data ini menyokong tinjauan pasaran buruh dan keputusan dasar. Officaid memudahkan penyempurnaan butiran OED untuk setiap pekerja, dengan kebanyakan maklumat diisi secara automatik daripada rekod sedia ada anda.

Tab Kawal Selia

Setiap profil pekerja mempunyai dua tab: Gambaran Keseluruhan dan Kawal Selia. Tab Kawal Selia ialah tempat anda memasukkan dan melihat butiran OED untuk pekerja individu tersebut.

  1. 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
  2. 2 Klik Direktori dari submenu.
  3. 3 Klik pada pekerja yang butiran OEDnya ingin anda sempurnakan.
  4. 4 Klik tab Kawal Selia di bahagian atas profil.

Medan Borang OED

Borang OED disusun mengikut bahagian untuk memudahkan pengisian data. Banyak medan diisi secara automatik daripada profil pekerja dalam Officaid.

Butiran Pekerja

  • Nama Pekerja diisi secara automatik daripada profil pekerja.
  • Tahap Pendidikan Tertinggi untuk kelayakan tertinggi pekerja.
  • Status Kediaman/Jenis Pas seperti Warganegara, PR, S Pass, atau Employment Pass.
  • NRIC/FIN diisi secara automatik daripada profil pekerja.

Butiran Jawatan

  • Tarikh Sertai diisi secara automatik daripada profil pekerja.
  • Kumpulan Pekerjaan berdasarkan Pengelasan Pekerjaan Piawai Singapura (SSOC).
  • Tajuk Jawatan (Model Gaji Progresif) jika pekerja berada di bawah sektor PWM.
  • Tajuk Jawatan Utama diisi secara automatik daripada profil pekerja.
  • Tanggungjawab Jawatan Utama yang menerangkan tanggungjawab utama pekerja.
  • Jenis Pekerja: Pelatih, Sementara/Kontrak (Kurang daripada 1 tahun), Sementara/Kontrak (1 tahun atau lebih), Bekerja sebahagian atau tidak bekerja sama sekali, atau Lain-lain.
  • Jenis Jawatan yang mengategorikan sifat kerja.
  • Jabatan diisi secara automatik daripada profil pekerja.
  • Mod Pembayaran seperti bulanan atau harian. Lalai ditetapkan kepada Bulan.
  • Jam Bekerja Standard (Setiap Minggu) untuk jam kontrak.
  • Jam Bekerja Sebenar (Setiap Minggu) untuk jam yang sebenarnya bekerja.
  • Jumlah Hari Bekerja Bulan untuk hari bekerja standard.
  • Jumlah Hari Bekerja Sebenar Bulan untuk hari yang sebenarnya bekerja.
  • Gaji Asas diisi secara automatik daripada gaji pekerja.
  • Gaji Kasar diisi secara automatik daripada jumlah pendapatan pekerja.
  • Cuti Tahunan diisi secara automatik daripada hak cuti pekerja.

Butiran Alamat

  • Jenis Premis seperti Ibu Pejabat atau Cawangan.
  • Kod Pos untuk lokasi kerja.
  • Nama Jalan untuk alamat kerja.

Butiran Keluar (Jika Berlaku)

  • Tarikh Keluar jika pekerja telah meninggalkan syarikat.
  • Mod Keluar seperti meletak jawatan, pemecatan, atau tamat kontrak.

Menyimpan Perubahan Anda

Setelah anda meneliti dan melengkapkan semua medan, klik Simpan di bahagian bawah borang. Maklumat OED anda kini disimpan dan sedia untuk dihantar.

Maklumat seperti gaji, nama pekerja, dan jabatan yang anda masukkan di tempat lain dalam Officaid dikemas kini secara masa nyata pada borang ini. Anda tidak perlu mengemas kini maklumat yang sama di beberapa tempat.

Menghantar OED kepada MOM

Anda menghantar data OED pekerja dari tab Kawal Selia yang sama:

  1. 1 Lengkapkan tab Kawal Selia dan klik Simpan.
  2. 2 Klik Hantar Ke MOM di sebelah butang Simpan.
  3. 3 Log masuk dengan Corppass.
  4. 4 Officaid menghantar data OED pekerja kepada MOM.

Sebagai pembekal One-Stop Payroll (OSP) yang diluluskan, Officaid boleh menghantar data OED secara langsung kepada MOM melalui integrasi API.

Menjaga Data OED Semasa

MOM memerlukan maklumat OED dikekalkan terkini setiap kali terdapat perubahan kepada pekerjaan atau butiran pekerjaan pekerja. Memandangkan Officaid mengisi data daripada rekod pekerja anda, kebanyakan kemas kini berlaku secara automatik apabila anda mengubah maklumat dalam profil pekerja.

Semak tab Kawal Selia apabila:

  • Tajuk kerja atau tugas pekerja berubah.
  • Jam bekerja akan disesuaikan.
  • Seorang pekerja diambil bekerja, dinaikkan pangkat, atau meninggalkan syarikat.

Soalan Lazim

MOM menyediakan garis panduan terperinci mengenai penghantaran OED. Lawati halaman Soalan Lazim OED MOM untuk panduan rasmi mengenai setiap medan dan nilai yang diterima.

Corppass ialah identiti digital korporat Singapura untuk perniagaan berurusan dengan agensi kerajaan. Anda memerlukan Corppass untuk meluluskan penghantaran kepada MOM.

Tidak. Maklumat gaji diisi secara automatik daripada rekod gaji pekerja dalam Officaid dan dikemas kini secara automatik apabila anda membuat perubahan pada profil mereka.

Apa Seterusnya?

Ketahui lebih lanjut tentang pematuhan Singapura: