Maksud setiap status untuk pasukan anda
Setiap pekerja dalam Officaid mempunyai status yang mencerminkan situasi pekerjaan semasa mereka. Memahami status ini membantu anda menguruskan pasukan dengan tepat, mengawal penggunaan kerusi, dan mengekalkan rekod yang betul.
Status Tersedia
Officaid menggunakan empat status pekerja:
- Aktif
- Probasi
- Tidak Aktif
- Dihentikan
Aktif
Pekerja Aktif ialah ahli pasukan semasa anda yang telah disahkan. Mereka telah lulus tempoh percubaan (jika ada) dan merupakan sebahagian daripada tenaga kerja anda sepenuhnya.
- Muncul dalam tab Aktif Direktori.
- Dihisabkan dalam peruntukan kerusi anda.
- Boleh jana slip gaji dan guna cuti.
- Termasuk dalam pemprosesan gaji dan penghantaran pematuhan.
Probasi
Pekerja dalam tempoh percubaan ialah pekerja baharu yang belum disahkan. Status ini membantu anda menjejak siapa yang masih dalam tempoh percubaan.
- Muncul dalam tab Aktif Direktori.
- Dihisabkan dalam peruntukan kerusi anda.
- Boleh jana slip gaji dan guna cuti.
- Mungkin mempunyai hak cuti yang berbeza semasa tempoh percubaan.
Apabila pekerja berjaya melengkapkan tempoh percubaan, ubah status mereka kepada Aktif.
Tidak Aktif
Pekerja Tidak Aktif ialah mereka yang tidak lagi bekerja secara aktif tetapi rekod mereka ingin anda simpan. Ini mungkin termasuk pekerja yang bercuti panjang atau yang anda jangka akan kembali.
- Muncul dalam tab Tidak Aktif dalam Direktori.
- Tidak dikira dalam peruntukan kerusi anda.
- Tidak boleh menjana slip gaji baharu.
- Rekod terdahulu kekal boleh diakses.
Dihentikan
Pekerja yang Dihentikan telah meninggalkan syarikat secara kekal, sama ada melalui perletakan jawatan, pemecatan, atau tamat kontrak.
- Muncul dalam tab Tidak Aktif dalam Direktori.
- Tidak dikira dalam peruntukan kerusi anda.
- Tidak boleh menjana slip gaji baharu.
- Rekod terdahulu kekal boleh diakses untuk pematuhan dan rujukan.
Penggunaan Kerusi mengikut Status
Memahami status mana yang menggunakan kerusi membantu anda menguruskan pelan anda:
- Aktif menggunakan kerusi.
- Probasi menggunakan kerusi.
- Tidak Aktif tidak menggunakan kerusi.
- Dihentikan tidak menggunakan kerusi.
Anda hanya membayar untuk pekerja yang menggunakan kerusi (istilah aplikasi untuk setiap pekerja aktif), jadi anda boleh menyimpan rekod lengkap pekerja lama tanpa perlu membayar untuk mereka.
Menukar Status Pekerja
- 1 Navigasi ke profil pekerja.
- 2 Klik tindakan cepat Sunting Pekerja.
- 3 Pergi ke tab Pekerjaan.
- 4 Tukar medan Status kepada status baharu.
- 5 Klik Simpan untuk menggunakan perubahan.
Untuk proses pelepasan yang lengkap, lihat Menyahaktifkan Pekerja.
Perubahan Status Biasa
- Probasi → Aktif apabila tempoh percubaan berjaya dilalui.
- Aktif → Tidak Aktif apabila pekerja mengambil cuti tidak dibayar yang panjang.
- Aktif → Dihentikan apabila pekerja meletakkan jawatan atau dipecat.
- Probasi → Dihentikan apabila tempoh percubaan tidak berjaya dilalui.
- Tidak Aktif → Aktif apabila pekerja kembali daripada cuti panjang.
Soalan Lazim
Ya. Jika anda mengambil semula pekerja lama, ubah status mereka kembali kepada Aktif atau Probasi. Rekod terdahulu mereka kekal dipautkan kepada profil yang sama.
Kedua-duanya muncul dalam tab Tidak Aktif dan tidak menggunakan kerusi. Dihentikan menunjukkan perpisahan kekal (meletak jawatan, dipecat). Tidak Aktif adalah untuk situasi sementara atau apabila anda ingin mengekalkan fleksibiliti.
Disyorkan untuk mengubah status kepada Tidak Aktif atau Dihentikan berbanding memadam. Ini mengekalkan rekod terdahulu untuk pematuhan, sejarah gaji, dan kemungkinan pengambilan semula.
Ya. Pekerja Probasi mempunyai akses sistem yang sama seperti pekerja Aktif. Mereka boleh melihat slip gaji, memohon cuti, dan menghantar tuntutan.
Apa Seterusnya?
Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan kitaran hayat pekerja:
- Menyahaktifkan Pekerja menerangkan proses keluar.
- Memahami Kerusi menjelaskan peruntukan kerusi secara terperinci.
- Apa itu Offboarding merangkumi proses keluar yang lengkap.