Tahu siapa perlu dipanggil dalam keadaan kecemasan
Dalam keadaan kecemasan, anda perlu menghubungi orang yang betul dengan cepat. Officaid membolehkan anda menyimpan maklumat kenalan kecemasan dan orang bergantungan untuk setiap pekerja, supaya butiran penting sentiasa boleh diakses apabila diperlukan.
Di Mana Untuk Cari Bahagian Ini
Bahagian Kenalan Kecemasan & Orang Bergantungan muncul pada tab Gambaran Keseluruhan bagi setiap profil pekerja.
- 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
- 2 Klik Direktori dari submenu.
- 3 Klik pada pekerja yang kenalannya ingin anda urus.
- 4 Skrol ke bahagian Kenalan Kecemasan & Orang Bergantungan pada tab Gambaran Keseluruhan.
Apa Yang Anda Akan Lihat
Bahagian ini memaparkan jadual dengan:
- Nama kenalan atau orang bergantungan.
- Jenis Hubungan seperti Suami/Isteri, Anak, Induk, atau Adik-beradik.
- No. Hubungi untuk hubungan telefon.
Kenalan kecemasan ditanda supaya anda boleh mengenal pasti dengan cepat siapa yang perlu dihubungi dalam situasi mendesak.
Menambah Kenalan atau Orang Bergantungan
- 1 Klik butang Tambah dalam bahagian Kenalan Kecemasan & Orang Bergantungan.
- 2 Isi butiran individu tersebut.
- 3 Klik Simpan untuk menambah rekod.
Medan Tersedia
- Nama individu.
- Jenis Hubungan daripada pilihan yang tersedia.
- No. Hubungi untuk nombor telefon.
- Tarikh Lahir untuk orang bergantungan (berguna untuk pentadbiran faedah).
- Togol Kenalan Kecemasan untuk menanda individu ini sebagai kenalan kecemasan.
Jenis Hubungan
Officaid menyokong beberapa jenis hubungan:
- Suami/Isteri untuk suami atau isteri.
- Anak untuk anak lelaki atau anak perempuan.
- Induk untuk ibu atau bapa.
- Adik-beradik untuk abang, kakak, adik lelaki atau adik perempuan.
- Lain-lain untuk hubungan yang tidak termasuk dalam kategori di atas.
Kenalan Kecemasan vs Orang Bergantungan
Bahagian yang sama menyimpan kedua-dua kenalan kecemasan dan orang bergantungan:
- Kenalan Kecemasan ialah orang yang perlu dihubungi dalam situasi mendesak. Aktikan pilihan Kenalan Kecemasan semasa menambah mereka.
- Orang Bergantungan ialah ahli keluarga yang mungkin berkaitan untuk faedah, insurans, atau tujuan HR lain. Mereka mungkin atau mungkin tidak menjadi kenalan kecemasan.
Mengapa Maklumat Ini Penting
Menyimpan kenalan kecemasan dan orang bergantungan membantu dalam:
- Kecemasan apabila anda perlu menghubungi seseorang dengan segera mengenai seorang pekerja.
- Pengurusan faedah di mana orang bergantungan mungkin dilindungi di bawah insurans atau pelan lain.
- Pematuhan dengan keperluan keselamatan dan kesihatan untuk mempunyai maklumat kenalan kecemasan dalam fail.
- Hak cuti kerana beberapa jenis cuti (seperti cuti penjagaan anak) bergantung kepada kehadiran anak.
Soalan Lazim
Ya. Anda boleh menambah seberapa banyak kenalan yang diperlukan dan menanda beberapa orang sebagai kenalan kecemasan.
Tarikh Lahir berguna untuk pengurusan faedah, pendaftaran insurans, dan penjejakan kelayakan untuk hak tertentu seperti cuti penjagaan anak.
Disyorkan untuk mempunyai sekurang-kurangnya satu kenalan kecemasan dalam fail untuk setiap pekerja. Jika seorang pekerja tidak menyediakan maklumat ini, susuli mereka semasa onboarding atau semakan seterusnya mereka.
Ya. Semasa menambah ahli keluarga seperti suami/isteri atau ibu bapa, anda boleh mengaktifkan pilihan Kenalan Kecemasan untuk menanda mereka sebagai kedua-dua orang bergantungan dan kenalan kecemasan.
Apa Seterusnya?
Teruskan melengkapkan profil pekerja:
- Menguruskan Dokumen Pekerja merangkumi penyimpanan kontrak dan pensijilan.
- Menugaskan Inventori kepada Pekerja menerangkan cara mengesan aset syarikat.
- Melihat Butiran Pekerja memberikan gambaran keseluruhan semua bahagian profil.