Rekodkan Kenaikan Pangkat dan Perubahan Gaji
Karier berkembang. Gaji berubah. Officaid menyimpan sejarah lengkap perjalanan pampasan setiap pekerja, daripada gaji permulaan hingga setiap kenaikan dan kenaikan pangkat. Ini memberikan anda rekod yang tepat untuk gaji, semakan, dan pematuhan.
Di Mana Cari Kemajuan Gaji
Bahagian Kemajuan Gaji muncul pada tab Gambaran Keseluruhan profil setiap pekerja, biasanya di bahagian bawah.
- 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
- 2 Klik Direktori dari submenu.
- 3 Klik pada pekerja yang sejarah gajinya ingin anda lihat.
- 4 Skrol ke bahagian Kemajuan Gaji pada tab Gambaran Keseluruhan.
Apa Yang Anda Akan Lihat
Bahagian Kemajuan Gaji memaparkan jadual dengan:
- Tarikh apabila perubahan gaji atau jawatan berkuat kuasa.
- Jawatan pada masa itu.
- Gred jika syarikat anda menggunakan sistem pengredan.
- Jumlah Gaji Asas.
Entri disenaraikan secara kronologi supaya anda boleh melihat bagaimana pampasan pekerja telah berkembang.
Bagaimana Kemajuan Gaji Berfungsi
Entri pertama dicipta apabila anda menambah pekerja dan melengkapkan butiran gaji mereka. Setiap entri seterusnya merekodkan perubahan dalam pampasan atau jawatan mereka.
Entri terkini menentukan gaji asas yang muncul pada slip gaji baharu. Apabila anda menjana slip gaji, Officaid menggunakan entri kemajuan gaji terkini untuk mengisi jumlah gaji asas secara automatik.
Menambah Perubahan Gaji
- 1 Navigasi ke profil pekerja.
- 2 Skrol ke bahagian Kemajuan Gaji.
- 3 Klik butang Tambah.
- 4 Isi butiran gaji baharu.
- 5 Klik Simpan untuk merekodkan perubahan.
Medan Kemajuan Gaji
- Tarikh berkuat kuasa gaji baharu.
- Jawatan untuk gelaran jawatan pada masa ini.
- Gred untuk tahap atau julat.
- Gaji Asas sebagai jumlah bulanan baharu.
Bila Tambah Entri Baharu
Tambah entri kemajuan gaji apabila:
- Kenaikan Pangkat dengan jawatan, gred, dan gaji baharu.
- Peningkatan tahunan di mana gaji berubah tetapi peranan kekal sama.
- Perubahan peranan walaupun tanpa peningkatan gaji.
- Pelarasan gaji untuk pembetulan pasaran atau sebab lain.
- Pengesahan percubaan jika gaji berubah selepas lulus percubaan.
Kemajuan Gaji vs Sunting Pekerja
Anda mungkin tertanya-tanya bila guna Kemajuan Gaji berbanding sunting tab Gaji pekerja:
- Guna Kemajuan Gaji untuk perubahan sah seperti kenaikan pangkat, kenaikan gaji, atau pertukaran peranan. Ini mewujudkan rekod bertarikh.
- Guna Sunting Pekerja untuk membetulkan kesilapan dalam entri asal, seperti membetulkan kesilapan taip dalam jumlah gaji.
Soalan Lazim
Tidak. Progres gaji hanya menjejaskan slip gaji masa depan. Slip gaji lepas kekal tidak berubah dengan gaji yang direkodkan pada masa itu.
Ya. Apabila menambah entri progres gaji, anda boleh tetapkan Tarikh kepada tarikh lepas. Walau bagaimanapun, ini tidak akan melaraskan slip gaji lepas secara automatik. Anda perlu menguruskan bayaran belakang secara manual.
Anda boleh sunting entri progres gaji sedia ada jika pembetulan diperlukan. Walau bagaimanapun, untuk tujuan audit, pertimbangkan untuk menambah entri pembetulan baharu.
Pekerja boleh melihat gaji semasa mereka pada slip gaji. Sejarah progres gaji penuh biasanya hanya kelihatan kepada HR dan pengurusan dalam Direktori.
Apa Seterusnya?
Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan pampasan:
- Menambah Slip Gaji menunjukkan bagaimana progres gaji mengalir ke slip gaji.
- Menetapkan Elaun dan Potongan merangkumi item gaji tambahan.
- Apa itu Pengurusan Prestasi menerangkan cara menghubungkan prestasi dengan pampasan.