Jana slip gaji dengan pengiraan automatik
Slip gaji tidak perlu rumit. Officaid mengambil butiran gaji, elaun, dan potongan daripada profil pekerja, mengira sumbangan secara automatik, dan menjana slip gaji profesional dalam masa beberapa minit. Tiada hamparan, tiada pengiraan manual, tiada tekaan.
Cara Menambah Slip Gaji
- 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
- 2 Klik Direktori daripada submenu.
- 3 Klik pada pekerja yang ingin anda cipta slip gaji untuknya.
- 4 Klik butang Tambah Slip Gaji dalam bahagian Tindakan Pantas.
- 5 Lengkapkan borang slip gaji dengan pendapatan, potongan, dan butiran pembayaran.
- 6 Semak ringkasan dan klik Tambah Slip Gaji untuk menjana slip gaji. Apabila anda menyunting slip gaji sedia ada, butang itu bertulis Kemas Kini Slip Gaji.
Medan Borang Slip Gaji
Borang slip gaji dibahagikan kepada beberapa bahagian:
Tempoh Bayaran
- Mula Tempoh Bayaran ialah hari pertama tempoh bayaran.
- Akhir Tempoh Bayaran ialah hari terakhir tempoh bayaran.
Pendapatan
- Gaji Asas diisi secara automatik daripada profil pekerja berdasarkan entri kemajuan gaji terkini mereka.
- Jam Lembur untuk sebarang kerja lembur yang dilakukan semasa tempoh tersebut.
- Kadar Lembur untuk mengira gaji lembur.
- Pendapatan Tambahan untuk bonus, komisen, atau pembayaran satu kali lain.
Potongan
Baris CPF dan SHG (CDAC, SINDA, MBMF atau ECF) pekerja muncul di bawah Potongan. Ia dikira oleh Officaid, hanya boleh dibaca, dan dikira semula apabila gaji asas, lembur atau pendapatan berubah.
Potongan berulang daripada tetapan elaun dan potongan pekerja, dan sebarang potongan satu kali yang anda tambah untuk slip gaji khusus ini, disenaraikan di bawahnya.
Sumbangan Majikan
Bahagian ini menunjukkan sumbangan yang dikira oleh Officaid untuk rujukan:
- CPF (Majikan) untuk Warganegara Singapura dan Penduduk Tetap.
- SDL (Cukai Pembangunan Kemahiran) untuk semua pekerja.
Sumbangan SHG adalah potongan pekerja, jadi ia muncul di bawah Potongan, bukan di sini.
Butiran Bayaran
- Tarikh Pembayaran apabila gaji akan dibayar.
- Nama Bank diisi awal dari profil pekerja.
- Nombor Akaun Bank diisi awal dari profil pekerja.
Ringkasan Slip Gaji
Semasa anda mengisi borang, bar sisi Ringkasan Slip Gaji dikemas kini secara masa nyata menunjukkan:
- Gaji Kasar yang merangkumi semua pendapatan.
- Jumlah Potongan termasuk sumbangan CPF pekerja.
- Gaji Bersih yang akan diterima oleh pekerja.
Ini membolehkan anda semak jumlah akhir sebelum menyimpan.
Selepas Menyimpan
Setelah anda menyimpan slip gaji, ia akan muncul dalam bahagian Slip Gaji pekerja di mana anda boleh melihat pecahan penuh, memuat turunnya sebagai PDF, atau menghantarnya terus kepada pekerja.
Soalan Lazim
Ya. Buka slip gaji dari profil pekerja dan gunakan tindakan pantas Sunting Slip Gaji. Anda boleh membuat perubahan selagi slip gaji belum dimuktamadkan atau dihantar.
Gaji asas diambil dari Kemajuan Gaji pekerja. Jika ia salah, kemas kini gaji pekerja dalam profil mereka dahulu, kemudian cipta slip gaji.
Ya. Officaid mengira CPF, SHG dan SDL berdasarkan butiran pekerja. Anda tidak perlu mencari kadar atau mengira secara manual. Baris ini adalah bacaan sahaja dan tidak boleh ditulis.
Ya, anda boleh menjana slip gaji tanpa butiran bank. Walau bagaimanapun, memasukkan maklumat bank disyorkan kerana Officaid boleh menjana fail bank pukal untuk pemprosesan gaji yang lebih mudah.
Apa Seterusnya?
Teruskan dengan pemprosesan gaji:
- Melihat dan Menghantar Slip Gaji menerangkan cara untuk semak, muat turun, dan menghantar slip gaji kepada pekerja melalui e-mel.
- Menetapkan Elaun dan Potongan merangkumi item gaji yang berulang.
- Apa itu CPF menerangkan keperluan sumbangan di Singapura.