Melihat dan Menghantar Slip Gaji

Semak butiran slip gaji dan hantarkan terus kepada pekerja dari Officaid.

Semak dan hantar slip gaji kepada pasukan anda

Apabila slip gaji dijana, anda boleh melihat perincian penuh, pratonton dan muat turun PDF, atau menghantarnya terus kepada pekerja melalui e-mel. Semua ini berlaku dalam Officaid, jadi anda tidak perlu mengeksport fail dan menghantarnya secara manual.

Melihat Slip Gaji dalam Profil Pekerja

Bahagian Slip Gaji dalam profil pekerja memberikan anda pandangan lengkap sejarah gaji mereka:

Jumlah Gaji Bersih (YTD) merangkum pendapatan tahun hingga kini.
Sebuah carta bar yang memvisualisasikan gaji bersih mengikut bulan.
Sebuah jadual yang menyenaraikan semua slip gaji dengan lajur Mula Tempoh Gaji, Tamat Tempoh Gaji, dan Gaji Bersih.

1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
2 Klik Direktori dari submenu.
3 Klik pada pekerja yang slip gajinya ingin anda lihat.
4 Skrol ke bahagian Slip Gaji pada tab Gambaran Keseluruhan.
5 Klik pada mana-mana baris slip gaji untuk melihat butiran penuh, atau klik Lihat Semua untuk melihat sejarah slip gaji yang lengkap.

Halaman Butiran Slip Gaji

Apabila anda klik pada slip gaji, anda akan melihat perincian penuh yang disusun dalam bahagian yang jelas:

Pendapatan dan Potongan

Bahagian ini menunjukkan:

Pendapatan termasuk gaji asas, elaun, dan sebarang pembayaran tambahan.
Gaji Kasar yang merangkum semua pendapatan.
Potongan termasuk sumbangan pekerja, insurans, dan potongan lain.
Jumlah Potongan yang merangkum semua jumlah yang ditahan.
Gaji Bersih yang diterima oleh pekerja selepas potongan.

Sumbangan Majikan

Bahagian ini memaparkan sumbangan yang dibayar oleh majikan atas nama pekerja, seperti CPF (bahagian majikan), SDL, dan SHG. Jumlah ini dikira secara automatik berdasarkan butiran pekerja.

Dokumen Slip Gaji

Pratonton PDF slip gaji muncul di sebelah kanan halaman. Dokumen ini merangkumi butiran syarikat anda, maklumat pekerja, perincian penuh pendapatan dan potongan, sumbangan majikan, dan gaji bersih. Butiran syarikat dipaparkan sebagai teks: nama, alamat, UEN dan e-mel.

Aktiviti Slip Gaji

Garis masa aktiviti menunjukkan sejarah tindakan yang diambil terhadap slip gaji, seperti bila ia dicipta, dijana, disunting, atau dihantar. Setiap entri merangkumi tarikh, masa, dan ahli pasukan yang melakukan tindakan tersebut.

Tindakan Pantas

Halaman butiran slip gaji merangkumi beberapa tindakan pantas:

Sunting Slip Gaji untuk membuat perubahan pada butiran slip gaji.
Muat Turun Slip Gaji untuk menyimpan PDF ke peranti anda.
Hantar E-mel untuk menghantar slip gaji terus kepada pekerja.
Lihat Pekerja untuk pergi ke profil penuh pekerja.
Padam Slip Gaji untuk memadam slip gaji jika perlu.

Butang Hantar E-mel dan Muat Turun Slip Gaji juga muncul di bahagian atas halaman untuk akses pantas.

Menghantar Slip Gaji Melalui E-mel

Untuk menghantar slip gaji kepada pekerja:

1 Buka halaman butiran slip gaji.
2 Klik butang Hantar E-mel. Panel sisi terbuka dengan e-mel yang telah diisi untuk anda.
3 Semak Kepada dan Subjek. Bahagian Kepada mengandungi e-mel pekerja, dan anda boleh menambah lebih banyak alamat. Subjek terbaca seperti "Oct 2026 Payslip".
4 Sunting mesej jika perlu. Ia bermula dengan nota ringkas seperti "Kepada (nama pekerja), Sila lihat slip gaji anda yang dilampirkan untuk bulan ...".
5 Semak bahawa PDF slip gaji dilampirkan. Namanya bermula dengan "Payslip_" diikuti oleh tarikh dan nama pekerja.
6 Klik Hantar E-mel untuk menghantarnya.

Pekerja akan menerima e-mel dengan jenama syarikat anda, mesej anda, dan PDF slip gaji dilampirkan.

Anda juga boleh menghantar slip gaji secara pukal dari modul Gaji. Ini lebih cekap apabila mengedarkan slip gaji kepada seluruh pasukan anda sekaligus.

Memuat Turun Slip Gaji

Klik butang Muat Turun Slip Gaji untuk menyimpan PDF ke peranti anda. Ini berguna untuk mencetak salinan fizikal, berkongsi melalui saluran lain, atau menyimpan sandaran tempatan untuk rekod anda.

Soalan Lazim

Bolehkah pekerja melihat slip gaji mereka sendiri?

Ya. Pekerja boleh melihat dan memuat turun slip gaji mereka melalui Me → My Desk atau bahagian slip gaji dalam papan pemuka peribadi mereka.

Bolehkah saya menghantar semula slip gaji?

Ya. Anda boleh menghantar slip gaji yang sama beberapa kali menggunakan butang Hantar E-mel. Ini berguna jika pekerja tidak menerima e-mel pertama.

Apa yang ditunjukkan oleh bahagian Aktiviti Slip Gaji?

Ia menunjukkan garis masa semua tindakan yang diambil terhadap slip gaji, termasuk bila ia dicipta, dijana, disunting, atau dihantar, serta siapa yang melakukan setiap tindakan.

Bolehkah saya menyunting slip gaji selepas menghantarnya?

Ya. Gunakan tindakan pantas Sunting Slip Gaji untuk membuat perubahan. Jika anda telah menghantar slip gaji, pertimbangkan untuk memaklumkan perubahan tersebut kepada pekerja dan menghantar semula versi yang dikemas kini.

Apa Seterusnya?

Pelajari lebih lanjut tentang gaji dalam Officaid:

Menambah Slip Gaji merangkumi cara menjana slip gaji.
Menetapkan Elaun dan Potongan menjelaskan item gaji berulang.
Menjejak Kemajuan Gaji menunjukkan bagaimana sejarah gaji direkodkan.

direktori slip gaji e-mel gaji