Menghantar E-mel kepada Pekerja

Hantar e-mel kepada pekerja dari profil Officaid mereka: medan Kepada mencadangkan alamat yang disimpan, anda boleh menambah penerima, dan e-mel direkodkan dalam Interaksi.

Hubungi pasukan anda tanpa keluar dari Officaid

Perlu menghubungi pekerja tentang cuti, meminta dokumen, atau mengikut tugas? Officaid membolehkan anda menghantar e-mel terus dari profil pekerja. Tidak perlu beralih ke peti masuk, mencari alamat mereka, atau menyalin-menglekap maklumat.

Cara Menghantar E-mel

1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
2 Klik Direktori dari submenu.
3 Klik pada pekerja yang ingin anda e-mel.
4 Klik butang Hantar E-mel dalam bahagian Tindakan Pantas.
5 Pilih penerima dan susun mesej anda.
6 Klik Hantar E-mel untuk menghantar mesej.

Menyusun E-mel Anda

Borang e-mel termasuk:

Medan Kepada, diisi awal dengan e-mel kerja pekerja, dengan senarai turun yang menunjukkan alamat e-mel dari profil mereka. Anda juga boleh menaip alamat e-mel tambahan untuk memasukkan lebih banyak penerima.
Baris Subjek untuk e-mel anda.
Badan mesej dengan penyunting teks kaya yang menyokong format tebal, condong, dan garisan bawah.

Jika pekerja mempunyai alamat e-mel yang disimpan dalam profil mereka, Officaid akan mencadangkannya secara automatik apabila anda klik medan Kepada. Cukup pilih alamat atau tambah yang lain seperti yang diperlukan.

Anda boleh menghantar kepada beberapa penerima dengan menambah lebih banyak alamat e-mel dalam medan Kepada.

Di Mana Untuk Menemukannya Kemudian

Selepas anda klik Hantar E-mel, pengesahan menunjukkan E-mel dihantar dengan berjaya! dengan bilangan penerima. E-mel direkodkan dalam Rangkaian → Interaksi di bawah Aktiviti Terkini, menunjukkan subjek dan nama pekerja. Ia juga muncul dalam bahagian E-mel profil pekerja, dengan tarikh, masa dan subjek.

Bagaimana E-mel Dihantar

E-mel dihantar melalui Officaid. Penerima akan melihat e-mel datang dari nama anda dengan "via Officaid" ditunjukkan. Logo dan jenama syarikat anda muncul dalam e-mel, mengekalkan komunikasi profesional dan konsisten.

Bila Untuk Menggunakan Ciri Ini

Menghantar e-mel dari dalam Officaid adalah mudah untuk:

Komunikasi cuti untuk membincangkan cuti akan datang atau susunan kembali bekerja.
Permintaan dokumen meminta pekerja menghantar kontrak, ID, atau sijil.
Kemas kini prestasi untuk berkongsi maklum balas atau menjadualkan mesyuarat semakan.
Susulan onboarding untuk bertanya khabar dengan pekerja baharu semasa minggu-minggu pertama mereka.
Penyelarasan offboarding untuk mengatur penyerahan tugas atau temu bual keluar.
Komunikasi HR umum yang khusus untuk individu tersebut.

Soalan Lazim

Bagaimana jika pekerja mempunyai beberapa alamat e-mel?

Jika pekerja mempunyai e-mel peribadi dan e-mel kerja dalam profil mereka, kedua-duanya akan muncul dalam senarai turun. Pilih yang ingin anda gunakan, atau tambah kedua-duanya jika perlu.

Bolehkah saya menghantar kepada orang di luar syarikat?

Ya. Anda boleh menaip sebarang alamat e-mel dalam medan To. Senarai turun mencadangkan alamat yang disimpan, tetapi anda boleh menambah mana-mana penerima secara manual.

Bolehkah saya memformat e-mel saya?

Ya. Penyunting mesej menyokong format tebal, condong, dan garis bawah untuk membantu anda menekankan maklumat penting.

Bagaimana cara menghantar slip gaji melalui e-mel?

Slip gaji boleh dihantar terus melalui e-mel daripada slip gaji itu sendiri setelah dijana. Lihat Melihat dan Menghantar Slip Gaji untuk butiran.

Apa Seterusnya?

Terokai cara lain untuk berkomunikasi dan mengurus pasukan anda:

Menggunakan Nota Pekerja merangkumi dokumentasi perbualan dan pengaturan.
Melihat dan Menghantar Slip Gaji menjelaskan cara menghantar slip gaji kepada pekerja melalui e-mel.
Menghantar E-mel dari Officaid merangkumi penghantaran e-mel kepada kenalan di luar pasukan anda.

direktori e-mel komunikasi pasukan