Hubungi kenalan tanpa keluar dari Officaid
Menukar antara aplikasi untuk menghantar e-mel boleh mengganggu aliran kerja anda. Officaid membolehkan anda menulis dan menghantar e-mel terus dari profil kenalan, serta melognya secara automatik sebagai aktiviti. Satu tindakan, dua hasil: mesej anda dihantar dan sejarah interaksi anda kekal lengkap.
Cara Ia Berfungsi
Apabila anda menghantar e-mel dari Officaid:
- E-mel dihantar ke alamat e-mel kenalan tersebut
- Interaksi tersebut dilog secara automatik sebagai aktiviti E-mel
- Aktiviti tersebut muncul pada profil kenalan dan dalam papan pemuka Interaksi anda
Integrasi ini menghilangkan keperluan untuk melog e-mel yang telah dihantar secara manual, memastikan rekod anda tepat tanpa usaha tambahan.
Menghantar E-mel
- 1 Navigasi ke profil kenalan
- 2 Klik Hantar E-mel dalam panel Tindakan Pantas
- 3 Pilih satu e-mel dari senarai turun atau taip alamat e-mel secara manual
- 4 Tulis mesej anda menggunakan penyunting teks kaya
- 5 Semak mesej anda
- 6 Klik Hantar untuk menghantar e-mel
E-mel akan dihantar dan aktiviti E-mel akan dicipta secara automatik.
Penyusun E-mel
Penyusun e-mel termasuk penyunting teks kaya dengan pilihan format:
- Tebal, Miring, Garis Bawah - Pemformatan teks
- Senarai peluru dan bernombor - Susun atur kandungan anda
- Batalkan dan buat semula - Betulkan kesilapan dengan mudah
Tulis mesej anda seperti dalam mana-mana klien e-mel. Kekal profesional dan peribadi untuk memperkukuh hubungan anda.
Bila guna E-mel berbanding WhatsApp
Kedua-dua saluran ini tersedia dalam Officaid. Pilih berdasarkan hubungan dan konteks anda:
- E-mel - Komunikasi formal, maklumat terperinci, lampiran, cadangan perniagaan
- WhatsApp - Semakan pantas, perbualan santai, mesej yang mendesak
Banyak profesional menggunakan kedua-duanya bergantung pada situasi. Officaid merekodkan kedua-duanya sebagai aktiviti, jadi sejarah interaksi anda merangkumi semua titik sentuhan.
Pencatatan Aktiviti Automatik
Apabila anda menghantar e-mel, Officaid secara automatik:
- Mencipta aktiviti E-mel yang dikaitkan dengan kenalan
- Merekodkan tarikh dan masa penghantaran
- Mencatat siapa yang menghantar e-mel untuk tujuan audit
- Mengemas kini tarikh Aktiviti terakhir kenalan
- Menghangatkan kenalan jika mereka sebelumnya sejuk
Anda tidak perlu mencatat e-mel secara manual. Aktiviti akan diciptakan sebaik sahaja anda menghantarnya.
Menghantar E-mel dari Syarikat
Anda juga boleh menghantar e-mel dari profil syarikat:
- 1 Navigasi ke profil syarikat
- 2 Klik Hantar E-mel dalam panel Tindakan Pantas
- 3 Pilih e-mel dari senarai turun atau taip alamat e-mel secara manual
- 4 Tulis dan hantar mesej anda
E-mel akan dihantar dan direkodkan sebagai aktiviti terhadap syarikat tersebut.
Soalan Lazim
Ya. Anda boleh menambah beberapa alamat e-mel ke medan "To". Apabila menghantar dari profil syarikat, senarai turun menunjukkan e-mel syarikat dan e-mel dari kenalan yang dikaitkan, dan anda boleh memilih seberapa banyak yang anda perlukan.
Officaid merekodkan bahawa e-mel telah dihantar dan mencipta rekod aktiviti. E-mel itu sendiri dihantar melalui integrasi e-mel yang dikonfigurasi. Semak folder dihantar anda untuk kandungan e-mel sebenar.
Ya. Walaupun e-mel yang disimpan muncul dalam senarai turun untuk pemilihan pantas, anda boleh taip sebarang alamat e-mel secara manual. Walau bagaimanapun, kami cadangkan menambah e-mel yang sering digunakan ke profil supaya anda tidak perlu menaipnya setiap kali.
Apa Seterusnya?
Terokai lebih banyak cara untuk berkomunikasi dengan kenalan anda:
- Menghantar Mesej WhatsApp - Mesej kenalan melalui WhatsApp dari Officaid
- Menggunakan Templat Mesej - Jimat masa dengan templat yang telah ditulis
- Menjejaki vs Tidak Menjejaki Kenalan - Konfigurasi pemantauan interaksi