Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Direktori

Mengedit Maklumat Pekerja

Kemas kini butiran pekerja dalam Officaid apabila peranan, gaji, atau maklumat peribadi berubah.

Pastikan rekod pekerja sentiasa terkini

Orang ramai kerap menukar nombor telefon, berpindah ke jabatan baharu, atau mengemas kini akaun bank mereka. Kadang-kadang maklumat dimasukkan secara salah dan perlu diperbaiki. Memastikan rekod pekerja tepat menjamin proses gaji berjalan lancar, laporan mencerminkan realiti, dan rekod pematuhan kekal betul. Officaid memudahkan anda mengemas kini butiran mana-mana pekerja hanya dengan beberapa klik.

Cara Mengedit Pekerja

  1. 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
  2. 2 Klik Direktori dari submenu.
  3. 3 Klik pada pekerja yang ingin anda kemas kini.
  4. 4 Klik butang Sunting Pekerja dalam bahagian Tindakan Pantas.
  5. 5 Kemas kini medan yang berkaitan merentasi tiga tab.
  6. 6 Klik Simpan untuk menggunakan perubahan anda.

Apa Yang Boleh Anda Edit

Borang edit mempunyai tiga tab, sama seperti ketika anda pertama kali menambah pekerja:

Tab Kenalan

Kemas kini maklumat kenalan peribadi:

  • Nama jika terdapat sebarang pembetulan atau perubahan nama sah.
  • E-mel untuk kenalan peribadi yang dikemas kini.
  • Telefon untuk nombor kenalan baharu.
  • Nota untuk sebarang maklumat tambahan.

Tab Pekerjaan

Kemas kini peranan dan butiran pekerjaan:

  • Status apabila situasi pekerja berubah (Aktif, Dalam Probasi, Tidak Aktif, Berhenti).
  • Jenis Pekerjaan jika mereka berpindah daripada Kontrak kepada Penuh Masa, sebagai contoh.
  • Tarikh Lahir untuk pembetulan.
  • Kewarganegaraan jika status kewarganegaraan berubah.
  • Tarikh Sertai untuk pembetulan.
  • Tarikh Akhir Probasi apabila tempoh probasi dilanjutkan atau disahkan.
  • Jenis Pas dan Nombor Pas apabila pas kerja diperbaharui.
  • Tarikh mula PR (untuk CPF) bagi Penduduk Tetap (Jenis Pas PR). Ini diperlukan kerana CPF menggunakannya untuk mengira tahun PR.
  • Kadar CPF (PR tahun ke-1 dan ke-2), dipaparkan hanya untuk Penduduk Tetap: G/G kadar majikan dan pekerja berperingkat (lalai), F/G kadar majikan penuh dengan kadar pekerja berperingkat, atau F/F kadar majikan dan pekerja penuh (permohonan bersama).
  • Etnis dan Agama untuk pembetulan.
  • Jabatan apabila pekerja bertukar pasukan.
  • Lokasi Pejabat untuk pemindahan.
  • Kod Pekerja jika sistem pengkodan anda berubah.
  • Lapor kepada apabila pengurus berubah.
  • E-mel Kerja dan Telefon Kerja untuk kenalan perniagaan yang dikemas kini.
Pilih F/G atau F/F hanya jika anda telah memohonnya dengan Lembaga CPF. Daripada tahun PR ke-3, kadar penuh terpakai secara automatik.

Tab Gaji

Kemas kini pampasan dan butiran pembayaran:

  • Jawatan untuk pembetulan ke atas gelaran jawatan.
  • Gred untuk pembetulan.
  • Gaji Asas untuk pembetulan ke atas jumlah gaji.
  • Mata Wang jika mata wang pembayaran berubah.
  • Tarikh Kemas Kini Gaji untuk pembetulan.
  • Nota untuk catatan gaji.
  • Jenis Pembayaran jika kaedah pembayaran berubah.
  • Nama Bank dan Nombor Akaun Bank untuk butiran perbankan yang dikemas kini.
Untuk kenaikan pangkat dan kenaikan gaji, gunakan bahagian Kemajuan Gaji pada profil pekerja sebaliknya. Ini merekodkan perubahan dengan tarikh dan mengekalkan sejarah gaji. Lihat Melacak Kemajuan Gaji untuk butiran.

Sebab Umum untuk Menyunting

Berikut adalah beberapa situasi di mana anda perlu menyunting maklumat pekerja:

  • Membetulkan kesilapan yang dibuat apabila pekerja pertama kali ditambah.
  • Pindahan Jabatan memerlukan kemas kini Jabatan dan mungkin Lapor kepada.
  • Pengesahan Probasi memerlukan perubahan Status dari Dalam Probasi kepada Aktif.
  • Pembaharuan pas kerja memerlukan kemas kini Jenis Pas, Nombor Pas, dan mungkin dokumen berkaitan tarikh luput.
  • Perubahan akaun bank memerlukan kemas kini Nama Bank dan Nombor Akaun Bank.
  • Kemas kini kenalan apabila nombor telefon atau alamat e-mel berubah.
  • Perubahan nama untuk pembetulan atau perubahan nama sah.
Perubahan kepada butiran gaji seperti gaji dan akaun bank akan menjejaskan slip gaji masa depan. Semak maklumat dengan teliti sebelum menyimpan.

Soalan Lazim

Tidak. Slip gaji terdahulu kekal tidak berubah. Penyuntingan hanya menjejaskan pemprosesan gaji masa depan. Rekod terdahulu dikekalkan untuk pematuhan dan rujukan.

Ya. Anda boleh mengubah medan Status kepada Tidak Aktif atau Dihentikan. Walau bagaimanapun, untuk proses pelepasan yang lengkap, lihat Menyahaktifkan Pekerja.

Gunakan bahagian Kemajuan Gaji pada profil pekerja untuk menambah entri baharu dengan jawatan, gred, dan gaji yang dikemas kini. Ini mengekalkan sejarah dan memastikan rekod yang tepat.

Pengguna dengan akses Direktori boleh menyunting maklumat pekerja. Kebenaran akses diuruskan dalam Pentadbir → Kebenaran Akses Pengguna.

Ya. Officaid mengekalkan jejak audit perubahan kepada rekod pekerja untuk tujuan pematuhan.

Apa Seterusnya?

Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan profil pekerja:

direktori edit pekerja kemas kini pasukan