Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Direktori

Navigasi Direktori

Cari mana-mana pekerja dalam beberapa saat dengan carian dan pilihan penapisan Direktori Officaid.

Cari mana-mana pekerja dalam beberapa saat

Sama ada anda mempunyai sepuluh atau seratus pekerja, mencari orang yang betul harusnya serta-merta. Direktori dalam Officaid memberikan anda pandangan jelas tentang keseluruhan pasukan anda dengan alat mudah untuk mencari, menapis, dan mengakses profil pekerja.

Mengakses Direktori

Untuk membuka Direktori:

  1. 1 Klik Pasukan di bar sisi kiri.
  2. 2 Klik Direktori daripada submenu.

Anda akan melihat senarai kad pekerja, setiap satu menunjukkan nama individu, jawatan, dan status.

Tab Aktif dan Tidak Aktif

Di bahagian atas Direktori, anda akan menemui dua tab:

  • Aktif menunjukkan semua pekerja semasa dalam pasukan anda.
  • Tidak Aktif menunjukkan pekerja yang telah berundur atau dinyahaktifkan.

Secara lalai, Direktori dibuka pada tab Aktif. Beralih ke Tidak Aktif apabila anda perlu mengakses rekod untuk pekerja lama.

Rekod pekerja Tidak Aktif dikekalkan untuk pematuhan dan rujukan sejarah. Anda boleh melihat profil penuh, slip gaji, dan dokumen mereka pada bila-bila masa.

Mencari Pekerja

Gunakan bar carian di bahagian atas Direktori untuk mencari pekerja dengan cepat. Anda boleh mencari mengikut:

  • Nama untuk mencari individu tertentu.
  • Kod Pekerja jika anda mengetahui ID mereka.
  • Jabatan untuk mempersempit mengikut pasukan.

Mulakan menaip dan senarai akan ditapis secara masa nyata. Klik pada mana-mana kad pekerja untuk membuka profil penuh mereka.

Memuat Turun Senarai Pekerja

Perlu mengeksport data pekerja anda? Klik butang Muat Turun di bahagian atas Direktori untuk menjana fail dengan maklumat pekerja anda. Ini berguna untuk pelaporan, audit, atau berkongsi data dengan pihak luar.

Membuka Profil Pekerja

Klik pada mana-mana kad pekerja untuk membuka profil penuh mereka. Profil ini mempunyai dua tab utama:

  • Gambaran Keseluruhan mengandungi semua maklumat pekerja termasuk nota, baki cuti, slip gaji, tuntutan, matlamat, elaun, dokumen, kenalan kecemasan, inventori, dan sejarah gaji.
  • Kawal Selia ialah tempat anda mengisi dan melihat butiran OED (Occupational Employment Dataset) bagi pekerja individu tersebut.
Tab Kawal Selia digunakan untuk memasukkan dan semak maklumat OED bagi setiap pekerja. Untuk menghantar data OED kepada MOM, pergi ke Pasukan → Kawal Selia, pilih pekerja anda, log masuk dengan Corppass, dan hantar. Ketahui lebih lanjut dalam Menyempurnakan Borang OED.

Soalan Lazim

Ya. Gunakan bar carian dan taip nama jabatan. Direktori akan menapis untuk menunjukkan hanya pekerja dalam jabatan tersebut.

Klik tab Tidak Aktif di bahagian atas Direktori. Semua pekerja yang dinyahaktifkan atau diberhentikan akan muncul di sini dengan rekod penuh mereka yang kekal utuh.

Direktori memaparkan pekerja dalam susunan piawai. Gunakan fungsi carian untuk mencari pekerja tertentu dengan cepat.

Tab Kawal Selia dalam profil pekerja ialah tempat anda memasukkan dan melihat butiran OED bagi individu tersebut. Modul Kawal Selia di bawah Pasukan ialah tempat anda menghantar data OED untuk beberapa pekerja kepada MOM melalui Corppass.

Apa Seterusnya?

Teruskan belajar cara menguruskan pasukan anda:

direktori navigasi cari pasukan