Utama
Officaid

Pusat Bantuan

Pasukan

Direktori

Memantau Matlamat dan KPI

Tetapkan dan pantau matlamat serta KPI pekerja terus dari profil mereka dalam Officaid.

Tetapkan objektif dan pantau kemajuan

Mengukur prestasi pekerja bermula dengan matlamat yang jelas. Officaid membolehkan pengurus HR dan ketua pasukan mencipta serta memantau matlamat dan KPI terus dari profil setiap pekerja, memudahkan anda menetapkan jangkaan, memantau kemajuan, dan bersedia untuk semakan prestasi.

Di Mana Cari Matlamat dan KPI

Bahagian Matlamat dan KPI muncul pada tab Gambaran Keseluruhan dalam profil setiap pekerja.

  1. 1 Navigasi ke Pasukan dari bar sisi kiri.
  2. 2 Klik Direktori dari submenu.
  3. 3 Klik pada pekerja yang matlamatnya ingin anda lihat atau urus.
  4. 4 Skrol ke bahagian Matlamat dan KPI pada tab Gambaran Keseluruhan.

Apa Yang Anda Akan Lihat

Bahagian Matlamat dan KPI memaparkan jadual dengan:

  • Nama Matlamat yang menerangkan objektif.
  • Jenis yang mengategorikan matlamat.
  • Kemajuan yang dipaparkan sebagai peratusan.
  • Status menunjukkan sama ada matlamat Aktif atau Tidak Aktif.

Menambah Matlamat

  1. 1 Navigasi ke profil pekerja.
  2. 2 Skrol ke bahagian Matlamat dan KPI.
  3. 3 Klik butang Tambah Matlamat.
  4. 4 Masukkan nama Matlamat.
  5. 5 Pilih Jenis dari senarai turun (pilihan).
  6. 6 Tetapkan Tarikh Mula dan Tarikh Jatuh Tempo jika matlamat terikat masa (pilihan).
  7. 7 Masukkan nilai Sasaran jika matlamat boleh diukur (pilihan).
  8. 8 Tambah Penerangan untuk konteks tambahan (pilihan).
  9. 9 Klik Simpan untuk mencipta matlamat.

Jenis Matlamat

Officaid menyediakan jenis matlamat untuk membantu anda mengategorikan objektif:

  • Prestasi untuk prestasi kerja harian dan sasaran produktiviti, seperti masa respons, metrik kualiti, atau jumlah output.
  • Projek untuk hasil khusus dengan tarikh akhir, seperti menyiapkan laporan, melancarkan ciri baharu, atau menamatkan projek pelanggan.
  • Kewangan untuk sasaran yang berkaitan hasil, kos, atau belanjawan, seperti kuota jualan, pengurangan kos, atau margin keuntungan.
  • Perilaku untuk kemahiran lembut dan matlamat tingkah laku di tempat kerja, seperti komunikasi, kerja berpasukan, ketepatan masa, atau pembangunan kepimpinan.
  • Lain-lain untuk matlamat yang tidak sesuai dengan kategori di atas.
Memilih jenis matlamat adalah pilihan, tetapi mengategorikan matlamat memudahkan semakan prestasi merentas pelbagai bidang semasa penilaian.

Mengemas Kini Kemajuan

Apabila pekerja berusaha mencapai matlamat mereka, anda boleh mengemas kini kemajuan untuk mencerminkan status semasa mereka:

  1. 1 Klik pada matlamat yang ingin anda kemas kini.
  2. 2 Dalam medan Kemajuan (%), masukkan peratusan selesai semasa.
  3. 3 Bar kemajuan dikemas kini secara automatik untuk memvisualkan peratusan tersebut.
  4. 4 Togol suis Aktif ke posisi tutup jika matlamat itu tidak lagi sedang diproses.
  5. 5 Klik Kemas Kini Matlamat untuk menyimpan perubahan anda.

Kemajuan dipaparkan sebagai peratusan dengan bar visual, memudahkan anda melihat sekilas sejauh mana seorang pekerja hampir mencapai matlamat mereka.

Kemas kini kemajuan secara berkala memastikan matlamat kekal relevan dan mewujudkan sejarah prestasi yang terdokumentasi sepanjang tahun, bukan hanya semasa masa semakan.

Menyunting dan Memadam Matlamat

Untuk menyunting matlamat, klik padanya untuk membuka borang Butiran Matlamat. Kemas kini mana-mana medan yang diperlukan dan klik Kemas Kini Matlamat untuk menyimpan.

Untuk memadam matlamat, buka borang Butiran Matlamat dan klik butang Buang. Ini akan memadam matlamat tersebut secara kekal daripada profil pekerja.

Pemadaman matlamat tidak boleh dibatalkan. Jika matlamat tidak lagi relevan tetapi anda ingin menyimpannya untuk rekod, pertimbangkan untuk menetapkan ia sebagai tidak aktif sebaliknya.

Soalan Lazim

Medan Sasaran membolehkan anda menetapkan nilai yang boleh diukur yang perlu dicapai oleh pekerja, seperti 50 panggilan jualan atau 100 unit dihasilkan. Ini membantu mengkuantifikasi matlamat dan memudahkan penjejakan kemajuan secara objektif.

Matlamat adalah objektif prestasi yang dipantau oleh pengurus untuk tujuan penilaian. Tugasan adalah item kerja khusus yang boleh dilihat dan diselesaikan oleh pekerja. Pengurus boleh melantik tugasan kepada pekerja melalui modul Kerja → Tugasan, di mana pekerja juga boleh menambah tugasan dan peringatan mereka sendiri.

Matlamat menyediakan bukti yang direkodkan untuk perbincangan prestasi. Anda boleh merujuk peratusan kemajuan dan pencapaian semasa semakan berdasarkan data yang direkodkan di sini.

Matlamat dalam Direktori adalah individu. Untuk objektif seluruh pasukan, anda boleh mencipta matlamat serupa merangkumi beberapa ahli pasukan untuk memantau kemajuan kolektif.

Apa Seterusnya?

Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan pasukan anda:

direktori matlamat KPI prestasi