Uruskan keluar pekerja dengan lancar dan profesional
Offboarding ialah proses menguruskan peralihan keluar pekerja daripada syarikat anda. Sama ada seseorang meletak jawatan, bersara, atau dipecat, proses offboarding yang betul memastikan peralihan yang kemas, melindungi perniagaan anda, dan mengekalkan rekod yang tepat untuk tujuan pematuhan.
Banyak perniagaan memberi tumpuan kepada onboarding tetapi mengabaikan offboarding. Ini boleh menyebabkan rekod tidak lengkap, bayaran akhir terlepas, dan isu pematuhan pada masa hadapan. Proses keluar yang tersusun memberi manfaat kepada kedua-dua majikan dan pekerja yang keluar.
Kenapa Offboarding Penting
Proses offboarding yang betul membantu perniagaan anda dalam beberapa cara:
- Rekod Tepat memastikan data pekerja anda mencerminkan siapa yang masih dalam pasukan anda dan siapa yang telah keluar.
- Pematuhan Gaji Akhir menjamin pekerja yang keluar menerima gaji terakhir, bayaran cuti yang tidak digunakan, dan sebarang tuntutan tunggakan.
- Pemulihan Aset menjejak peralatan dan inventori syarikat yang perlu dikembalikan.
- Pelaporan Cukai memerlukan tarikh akhir dan angka pendapatan akhir yang tepat untuk penghantaran ke IRAS.
- Rekod Terdahulu memastikan rekod pekerja terdahulu kekal boleh diakses untuk audit, rujukan, atau pengambilan semula.
Apa Yang Perlu Dilakukan Apabila Pekerja Keluar
Apabila seseorang keluar daripada syarikat anda, terdapat beberapa langkah yang perlu diselesaikan:
- Rekodkan Tarikh Tamat untuk menandakan bila perkhidmatan mereka secara rasmi berakhir.
- Proses Slip Gaji Akhir termasuk sebarang gaji tunggakan, penebusan cuti, atau potongan.
- Selesaikan Tuntutan Tunggakan dengan meluluskan atau menolak sebarang tuntutan perbelanjaan yang menunggu.
- Kumpulkan Aset Syarikat seperti komputer riba, telefon, kad akses, atau item inventori lain.
- Kemas Kini Status Pekerja kepada Tidak Aktif atau Dihentikan supaya mereka tidak lagi muncul dalam senarai pasukan aktif anda.
- Lengkapkan Rekod Pematuhan memastikan data mereka tepat untuk penghantaran cukai akhir tahun.
Bagaimana Officaid Menguruskan Offboarding
Dalam Officaid, offboarding diuruskan melalui profil pekerja dalam Direktori. Apabila seorang pekerja keluar, anda kemas kini status mereka dan rekodkan butiran peralihan keluar mereka.
Direktori mempunyai dua tab: Aktif dan Tidak Aktif. Apabila anda mengubah status pekerja kepada Tidak Aktif atau Dihentikan, mereka berpindah dari tab Aktif ke tab Tidak Aktif. Profil lengkap dan sejarah mereka kekal dalam sistem untuk rekod anda.
Senarai Semak Keluaran Pekerja
Guna senarai semak ini apabila seorang pekerja meninggalkan syarikat anda:
- Proses dan hantar slip gaji terakhir
- Setelkan sebarang tuntutan perbelanjaan yang menunggu
- Kira dan bayar cuti yang tidak digunakan jika berkenaan
- Kumpul peralatan syarikat dan kemas kini rekod inventori
- Rekodkan tarikh tamat dan sebab meninggalkan
- Kemas kini status pekerja kepada Tidak Aktif atau Dihentikan
- Pastikan rekod lengkap untuk pelaporan cukai
Cara Berhenti Kerja
Dalam Officaid, anda boleh merekodkan sebab pekerja meninggalkan. Ini membantu dalam pelaporan dan mengenal pasti corak dalam pasukan anda:
- Meletakkan Jawatan apabila pekerja memilih untuk keluar secara sukarela.
- Dihentikan apabila syarikat menamatkan hubungan pekerjaan.
- Akhir Kontrak apabila kontrak tempoh tetap tamat tempoh.
- Persaraan apabila pekerja bersara daripada tenaga kerja.
- Lain-lain untuk situasi yang tidak sesuai dengan kategori di atas.
Soalan Lazim
Daripada memadam, Officaid menggunakan perubahan status untuk menguruskan perpisahan. Menetapkan pekerja kepada Tidak Aktif atau Dihentikan akan membuang mereka daripada senarai aktif anda sambil mengekalkan rekod mereka untuk pematuhan dan rujukan sejarah.
Semua data sejarah kekal melekat pada profil mereka. Anda boleh mengakses sejarah slip gaji, tuntutan, dokumen, dan rekod lain mereka daripada tab Tidak Aktif pada bila-bila masa.
Ya. Jika anda perlu membawa seseorang kembali, anda boleh kemas kini status mereka kembali kepada Aktif dan pelaraskan butiran pekerjaan mereka seperti yang diperlukan. Sejarah sebelumnya mereka kekal utuh.
Untuk tujuan cukai, pendapatan pekerja yang keluar akan termasuk dalam penghantaran IRAS tahunan anda. Jika pekerja tersebut adalah warga asing yang meninggalkan Singapura, keperluan pembersihan cukai tambahan mungkin terpakai.
Apa Seterusnya?
Pelajari lebih lanjut tentang pengurusan pasukan anda sepanjang perjalanan pekerjaan mereka:
- Menyahaktifkan Pekerja membimbing anda melalui langkah-langkah untuk menanda seseorang sebagai tidak lagi aktif.
- Melihat dan Menghantar Slip Gaji merangkumi cara memproses dan menghantar gaji terakhir.
- Menugaskan Inventori kepada Pekerja menerangkan cara untuk menjejak dan memulihkan aset syarikat.