Jaga pasukan anda tersusun dan mudah diakses
Pengurusan pekerja ialah amalan mengekalkan maklumat yang tepat dan terkini untuk semua orang dalam pasukan anda. Ia merangkumi segala-galanya daripada butiran hubungan asas hingga sejarah pekerjaan, tetapan gaji, dan rekod pematuhan. Apabila maklumat pekerja tersusun dengan baik, tugas harian HR menjadi lebih pantas dan mudah.
Tanpa sistem yang betul, data pekerja tersebar di helaian kerja, e-mel, dan fail. Mencari apa yang anda perlukan mengambil masa, dan maklumat yang lapuk menyebabkan ralat dalam gaji, pengiraan cuti, dan penghantaran kepada kerajaan.
Maklumat Pekerja Apa Yang Perlu Anda Pantau?
Rekod pekerja yang lengkap biasanya termasuk:
- Maklumat Hubungan seperti nama, e-mel, nombor telefon, dan kenalan kecemasan.
- Butiran Pekerjaan termasuk jawatan, jabatan, tarikh menyertai, jenis pekerjaan, dan pengurus laporan.
- Maklumat Gaji merangkumi gaji asas, butiran akaun bank, elaun, dan potongan.
- Hak Cuti untuk cuti tahunan, cuti sakit, dan jenis cuti lain.
- Dokumen seperti kontrak, pengenalan diri, pas kerja, dan sijil.
- Rekod Prestasi seperti matlamat, KPI, dan sejarah kemajuan gaji.
- Data Pematuhan yang diperlukan untuk penghantaran kepada kerajaan seperti CPF dan OED.
Direktori: Pasukan Anda Dalam Satu Tempat
Dalam Officaid, Direktori ialah tempat seluruh pasukan anda berada. Ia memberikan pandangan lengkap tentang semua pekerja, dengan keupayaan untuk mencari, menapis, dan mengakses mana-mana profil dalam beberapa saat.
Setiap pekerja mempunyai halaman profil terperinci di mana anda boleh melihat dan mengurus segala-galanya tentang mereka. Dari menambah slip gaji hingga memantau matlamat, dari mengurus hak cuti hingga menyimpan dokumen, Direktori ialah pusat utama anda untuk tindakan pekerja individu.
Mengapa Pengurusan Pekerja Berpusat Penting
Apabila semua maklumat pekerja berada dalam satu tempat, perniagaan anda mendapat manfaat dalam beberapa cara:
- Akses Lebih Pantas bermakna anda boleh mencari maklumat mana-mana pekerja dalam beberapa saat, sama ada anda memerlukan butiran bank mereka untuk gaji atau tarikh tamat pas kerja mereka.
- Ralat Kurang berlaku kerana anda mempunyai satu sumber kebenaran tunggal. Kemas kini maklumat sekali sahaja, dan ia akan mengalir ke slip gaji, pengiraan cuti, dan borang pematuhan secara automatik.
- Pematuhan Lebih Baik dicapai apabila rekod lengkap sedia untuk penghantaran kepada kerajaan. Officaid mengisi borang seperti OED secara automatik menggunakan data yang sudah ada dalam Direktori anda.
- Onboarding Lebih Licin berlaku apabila pekerja baharu ditetapkan dengan betul sejak hari pertama, dengan semua butiran mereka direkodkan dalam format tersusun.
Bagaimana Officaid Menghubungkan Segalanya
Direktori bukan sekadar senarai pekerja. Ia terhubung ke setiap bahagian lain dalam modul Pasukan Officaid:
- Gaji menggunakan gaji dan butiran bank dari Direktori untuk menjana slip gaji yang tepat.
- Cuti menarik hak cuti yang ditetapkan dalam Direktori dan mengemas kini baki apabila permintaan diluluskan.
- Tuntutan menghubungkan bayaran balik kepada pekerja yang menghantarnya.
- Cukai menjana penghantaran IRAS berdasarkan pendapatan pekerjaan daripada slip gaji.
- Kawal Selia mengisi borang OED secara automatik menggunakan butiran pekerjaan daripada setiap profil.
Pendekatan yang terhubung ini bermakna anda memasukkan maklumat sekali sahaja dan menggunakannya di mana-mana.
Soalan Lazim
Kenalan dalam modul Rangkaian menyimpan maklumat tentang orang di luar syarikat anda, seperti pelanggan, pembekal, dan prospek. Direktori dalam modul Pasukan adalah khusus untuk pekerja anda. Apabila anda menambah ahli pasukan, anda boleh memilih kenalan sedia ada atau mencipta yang baharu, dan mereka akan menjadi sebahagian daripada Direktori anda.
Ya. Profil pekerja boleh merangkumi butiran peribadi seperti nombor pengenalan, akaun bank, dan maklumat pas kerja. Officaid memastikan data ini selamat dan akses boleh dikawal melalui kebenaran pengguna.
Apabila seorang pekerja berhenti, anda boleh menanda mereka sebagai Tidak Aktif atau Berhenti. Profil dan sejarah mereka kekal dalam sistem untuk rekod anda, tetapi mereka tidak lagi muncul dalam senarai pekerja Aktif anda.
Setiap profil pekerja merangkumi medan Jabatan. Anda boleh menapis Direktori mengikut jabatan untuk melihat kumpulan pekerja tertentu, atau gunakan fungsi carian untuk mencari individu dengan cepat.
Apa Seterusnya?
Sedia untuk memulakan pembinaan pasukan anda dalam Officaid? Teruskan dengan panduan ini:
- Menavigasi Direktori menunjukkan cara anda mencari dan menapis pekerja.
- Menambah Ahli Pasukan membimbing anda melalui proses tiga langkah untuk membawa seseorang ke dalam pasukan anda.
- Melihat Butiran Pekerja menerangkan segala yang boleh anda lihat dan lakukan daripada profil pekerja.