Satu penghantaran, pelbagai agensi kerajaan
One-Stop Payroll, dikenali sebagai OSP, ialah inisiatif kerajaan yang membolehkan majikan menghantar data gaji kepada pelbagai agensi melalui satu saluran. Anda tidak perlu log masuk ke portal berasingan untuk CPF, IRAS, dan MOM; anda boleh menghantar semua maklumat yang diperlukan dari satu tempat.
OSP memudahkan pematuhan dengan mengurangkan bilangan sistem yang perlu anda urus dan memastikan data anda konsisten merentas semua penghantaran.
Bagaimana OSP Berfungsi
Di bawah inisiatif One-Stop Payroll:
- Anda menggunakan perisian gaji yang diluluskan yang disambungkan ke sistem OSP.
- Anda memproses gaji seperti biasa, menjana gaji dan slip gaji untuk pekerja anda.
- Anda log masuk ke Corppass terus dari perisian gaji anda.
- Anda menghantar dan data dihantar terus ke agensi kerajaan yang berkenaan.
Ini bermakna anda tidak lagi perlu menyediakan fail berasingan atau bertukar antara pelbagai portal untuk memenuhi tanggungjawab pematuhan anda.
Agensi Yang Disambungkan
OSP disambungkan kepada tiga agensi kerajaan utama:
- Lembaga CPF menerima data sumbangan bulanan termasuk CPF, SHG, dan SDL untuk semua pekerja.
- IRAS menerima data pendapatan pekerjaan tahunan untuk tujuan cukai melalui Skema Auto-Inclusion.
- MOM menerima data tenaga kerja melalui Set Data Pekerjaan (Occupational Employment Dataset) apabila diminta.
Setiap agensi mempunyai keperluan dan tarikh akhir penghantaran yang berbeza, tetapi OSP membolehkan anda menguruskan semuanya dari satu platform perisian.
Manfaat OSP
Inisiatif One-Stop Payroll menawarkan beberapa kelebihan untuk majikan:
- Jimat masa dengan menghantar kepada pelbagai agensi tanpa bertukar antara portal.
- Kurangkan ralat dengan menggunakan data sumber yang sama untuk semua penghantaran.
- Tetap teratur dengan semua aktiviti pematuhan diuruskan dalam satu sistem.
- Penuhi tarikh akhir dengan peringatan terbina dan aliran kerja yang lancar.
- Simpan rekod semua penghantaran untuk tujuan audit.
Bagi perniagaan kecil yang tiada pasukan HR atau kewangan khusus, OSP menjadikan pematuhan lebih mudah diurus.
Apa itu Pembekal OSP
Pembekal OSP ialah penyedia perisian gaji yang diluluskan oleh kerajaan untuk menyambung ke sistem One-Stop Payroll. Bukan semua perisian gaji boleh menghantar terus ke CPF, IRAS, dan MOM. Hanya pembekal yang diluluskan mempunyai sambungan selamat dan pensijilan yang diperlukan.
Apabila memilih perisian gaji, memilih pembekal OSP yang diluluskan memastikan anda dapat memanfaatkan sepenuhnya penghantaran yang lancar.
Officaid dan One-Stop Payroll
Officaid ialah Pembekal One-Stop Payroll yang diluluskan. Ini bermakna Officaid telah memenuhi keperluan kerajaan dan boleh menghantar data terus ke CPF, IRAS, dan MOM melalui saluran selamat.
Aliran kerja penghantaran adalah mudah. Log masuk ke Corppass terus dari Officaid, dan hantar data anda kepada agensi yang berkenaan. Officaid menguruskan selebihnya.
- Sumbangan CPF (bulanan) termasuk CPF, SHG, dan SDL untuk semua pekerja. Anda boleh juga membayar melalui PayNow di dalam Officaid.
- Pendapatan pekerjaan ke IRAS (tahunan) dengan memilih rekod cukai pekerja mana yang ingin dihantar.
- Data OED ke MOM (pilihan) dengan borang yang telah diisi sebelum daripada rekod pekerja anda.
Officaid juga merupakan Pembekal Perisian Gaji AIS yang diluluskan untuk menyokong penghantaran YA2026, jadi pelaporan cukai anda turut tercakup.
Apa itu Corppass
Corppass ialah identiti digital korporat Singapura untuk perniagaan berurusan dengan agensi kerajaan secara dalam talian. Apabila anda menghantar ke CPF, IRAS, atau MOM melalui Officaid, anda mengautentikasi menggunakan kelayakan Corppass anda.
Ini memastikan hanya kakitangan yang dibenarkan boleh membuat penghantaran atas nama syarikat anda.
Soalan Lazim
Tidak, tetapi ia memudahkan kehidupan. Tanpa OSP, anda perlu log masuk ke setiap portal kerajaan secara berasingan dan menyediakan fail berbeza untuk setiap penghantaran. Dengan Officaid, semuanya dilakukan dari satu tempat.
Tidak. OSP ialah inisiatif kerajaan yang percuma. Officaid termasuk semua penghantaran OSP sebagai sebahagian daripada platform.
Anda memerlukan akaun Corppass dengan hak akses yang sesuai untuk syarikat anda. Setelah ditetapkan, anda boleh mula menghantar terus dari Officaid.
Ya. Untuk ketiga-tiga penghantaran, anda boleh pilih pekerja yang ingin disertakan. Sama ada menghantar ke CPF, IRAS, atau MOM, anda akan semak dan pilih pekerja sebelum menghantar.
Sumber Rasmi
Untuk maklumat lanjut tentang One-Stop Payroll, lawati:
- CPF Board - One-Stop Payroll
- IRAS - Auto-Inclusion Scheme-for-employment-income)
- Corppass
Apa Seterusnya?
Ketahui lebih lanjut tentang keupayaan pematuhan Officaid:
- Apa itu Pembekal OSP menerangkan apa erti menjadi pembekal yang diluluskan.
- Apa itu CPF merangkumi keperluan sumbangan bulanan.
- Apa itu Skema Auto-Inclusion (AIS) menerangkan penghantaran cukai tahunan.