Hantar pendapatan pekerja kepada IRAS secara elektronik
Skema Auto-Inklusi, yang dikenali sebagai AIS, ialah satu program yang membolehkan majikan menghantar maklumat pendapatan pekerja secara terus kepada IRAS secara elektronik. Daripada mengeluarkan borang IR8A kertas kepada setiap pekerja, data ini dihantar terus kepada IRAS dan dimasukkan secara automatik ke dalam borang cukai pekerja.
AIS menjimatkan masa untuk kedua-dua majikan dan pekerja. Pekerja tidak perlu lagi memasukkan pendapatan mereka secara manual semasa mengemukakan cukai, dan majikan mengelakkan kesusahan mencetak dan mengedarkan borang.
Bagaimana AIS Berfungsi
Di bawah Skema Auto-Inklusi:
- Majikan menghantar data pendapatan pekerjaan secara elektronik kepada IRAS sebelum 1 Mac setiap tahun.
- IRAS menerima maklumat tersebut dan mengisi borang cukai setiap pekerja secara awal.
- Pekerja menyemak borang cukai yang telah diisi awal dan membuat pembetulan jika perlu.
- Pengemukakan cukai dipermudahkan kerana kebanyakan maklumat pendapatan telah diisi.
Proses elektronik ini menggantikan keperluan borang IR8A kertas. Pekerja boleh log masuk ke myTax Portal dan melihat pendapatan pekerjaan mereka telah diisi.
Manfaat AIS
Skema Auto-Inklusi menawarkan kelebihan untuk semua pihak yang terlibat:
- Untuk majikan: Tidak perlu mencetak, menandatangani, dan mengedarkan borang IR8A kepada pekerja. Hantar sekali secara elektronik dan anda selesai.
- Untuk pekerja: Borang cukai diisi secara awal dengan data pendapatan yang tepat. Kurang entri manual bermakna kurang ralat.
- Untuk ketepatan: Data datang terus daripada sistem gaji, mengurangkan kesilapan transkripsi.
- Untuk pematuhan: Penghantaran elektronik mewujudkan jejak audit yang jelas.
Siapa yang Perlu Menyertai AIS
Penyertaan AIS adalah wajib untuk kebanyakan majikan di Singapura:
- Syarikat dengan 5 atau lebih pekerja mesti menyertai AIS.
- Syarikat dengan kurang daripada 5 pekerja digalakkan untuk menyertai tetapi masih boleh mengeluarkan borang kertas.
- Agensi kerajaan dan lembaga statutori dikehendaki untuk menyertai.
Walaupun AIS tidak wajib untuk syarikat anda, menyertai skema ini memudahkan proses pelaporan cukai anda dengan ketara.
Maklumat yang Dihantar
Di bawah AIS, majikan menghantar maklumat yang sama seperti yang terdapat pada borang IR8A:
- Gaji kasar termasuk gaji asas dan kerja lebih masa.
- Bonus dan bayaran tambahan gaji tahunan.
- Yuran pengarah jika berkenaan.
- Elaun seperti pengangkutan, makanan, atau perumahan.
- Faedah dalam bentuk barangan seperti kereta syarikat atau penginapan.
- Sumbangan CPF majikan untuk tahun tersebut.
- Pilihan stok dan anugerah saham jika berkenaan.
Officaid menjejak semua ini sepanjang tahun, jadi penjanaan penghantaran adalah mudah.
Tarikh akhir Penghantaran
Tarikh akhir penghantaran AIS ialah 1 Mac setiap tahun untuk pendapatan tahun kalendar sebelumnya. Sebagai contoh, pendapatan yang diperoleh pada 2025 mesti dihantar sebelum 1 Mac 2026.
Bagaimana Officaid Menangani AIS
Officaid ialah Pembekal Perisian Gaji AIS yang diluluskan dan juga pembekal Gaji Satu Pintu (OSP). Ini bermakna Officaid memenuhi keperluan IRAS untuk penghantaran elektronik dan boleh menghantar data pendapatan pekerjaan anda terus kepada agensi kerajaan melalui saluran selamat.
Dengan Officaid, anda boleh:
- Jana data AIS secara automatik daripada rekod gaji anda.
- Semak penghantaran sebelum menghantar untuk menangkap sebarang ralat.
- Hantar terus kepada IRAS tanpa perlu log masuk ke portal berasingan.
- Jejak status penghantaran untuk mengesahkan IRAS telah menerima data anda.
Tiada input data manual, tiada borang kertas, tiada pertukaran antara sistem.
Soalan Lazim
Ya. AIS mengisi pendapatan pekerjaan secara awal, tetapi pekerja masih perlu log masuk ke myTax Portal untuk mengesahkan maklumat mereka dan mengemukakan borang cukai. Mereka mungkin juga perlu mengisytiharkan sumber pendapatan lain seperti sewa atau pendapatan pelaburan.
Pekerja boleh meminda maklumat yang diisi secara awal semasa mengemukakan cukai mereka. Walau bagaimanapun, adalah terbaik untuk memastikan ketepatan di sumber. Semak penghantaran Officaid anda dengan teliti sebelum menghantar kepada IRAS.
Jika anda menyertai AIS, anda tidak perlu mengeluarkan borang IR8A kertas. Penghantaran elektronik menggantikan proses kertas. Walau bagaimanapun, anda harus menyimpan rekod apa yang dihantar untuk rujukan anda sendiri.
Anda boleh memohon AIS melalui laman web IRAS. Setelah mendaftar, anda boleh menggunakan Officaid untuk menghantar data pendapatan pekerjaan anda secara elektronik setiap tahun.
Sumber Rasmi
Untuk maklumat lanjut mengenai Skema Auto-Inclusion, lawati:
Apa Seterusnya?
Pelajari lebih lanjut tentang pematuhan dan penghantaran kerajaan:
- Apa itu IRAS merangkumi pihak berkuasa cukai dan kewajipan majikan.
- Apa itu One-Stop Payroll (OSP) menjelaskan bagaimana Officaid disambungkan kepada agensi kerajaan.
- Apa itu Pembekal OSP menyorot status diluluskan Officaid.