வேலை மறந்துவிடாமல் பதிவு செய்யுங்கள்
செய்ய வேண்டிய ஒன்றை அறியும்போது உடனே ஒரு பணியை உருவாக்குங்கள். சந்திப்பில் வந்த செயல்பாடு, உங்களுக்கான நினைவூட்டல் அல்லது குழு உறுப்பினருக்கு ஒதுக்கப்படும் வேலை எனினும், Officaid-ல் பதிவு செய்தால் அது மறக்கப்படாது.
பணிகள் மாட்யூலில் இருந்து பணி உருவாக்குதல்
- 1 பணியிடம் → பணிகள் செல்லவும்
- 2 வலது மேல் மூலையில் உள்ள + புதிய பணி சேர் பொத்தானை அழுத்தவும்
- 3 செய்ய வேண்டியதை விவரிக்கும் பணி தலைப்பு ஐ உள்ளிடவும்
- 4 கூடுதல் விவரங்களுடன் விளக்கம் சேரவும் (விருப்பத்திற்குரியது)
- 5 பணி முடிக்கப்பட வேண்டிய காலக்கெடு தேதி ஐ அமைக்கவும்
- 6 முன்னுரிமை நிலையை தேர்ந்தெடுக்கவும்: அமைக்கப்படவில்லை, குறைவு, நடுத்தரம், அதிகம் அல்லது அவசரம்
- 7 டிராப்-டவுனில் இருந்து ஒதுக்கப்பட்டது நபரை தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது ஒதுக்காமல் விடவும்
- 8 தொடக்க நிலை ஐ அமைக்கவும்: தொடங்கவில்லை, நடக்கிறது, நிறுத்தப்பட்டது அல்லது முடிந்தது
- 9 சேமிக்க பணியைச் சேர் ஐ அழுத்தவும்
உருவாக்கப்பட்ட உடனே அந்த பணி 'நடக்கிறது' தாவலில் தோன்றும்.
விரைவு செயல்களில் இருந்து பணி உருவாக்குதல்
Insights டாஷ்போர்டு-விலிருந்து வெளியேறாமலும் பணிகளை உருவாக்கலாம்:
- 1 பணியிடம் (Insights டாஷ்போர்டு) செல்லவும்
- 2 வலது பக்கத்தில் உள்ள விரைவு செயல்கள் பலகையைக் கண்டறியவும்
- 3 புதிய பணி சேர் ஐ அழுத்தவும்
- 4 வெளிப்பக்க பலகையில் பணி விவரங்களை நிரப்பவும்
- 5 சேமிக்க பணியைச் சேர் ஐ அழுத்தவும்
டாஷ்போர்டை மதிப்பாய்வு செய்யும்போது செய்ய வேண்டிய ஒன்றை நினைவுபடுத்தினால், இந்த முறை வசதியானது.
பணி புலங்களை புரிந்துகொள்ளுதல்
ஒவ்வொரு புலமும் என்ன பொருள் என்பதைக் காணுங்கள்:
- பணி தலைப்பு வேலையின் முக்கிய விளக்கம். தெளிவாகவும் செயல்படுத்தக்கூடியதாகவும் வைக்கவும்
- விளக்கம் பின்னணி, வழிமுறைகள், இணைப்புகள் அல்லது கூடுதல் தகவல்களுக்கான விருப்பத்திற்குரிய இடம்
- காலக்கெடு தேதி இன்றைய தேதியாக இருக்கும், ஆனால் எந்த எதிர்கால தேதியாகவும் அமைக்கலாம்
- முன்னுரிமை உங்களுக்கும் உங்கள் குழுவுக்கும் ஒவ்வொரு பணியின் சார்பு முக்கியத்துவத்தைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது
- ஒதுக்கப்பட்டவர் பொறுப்பான குழு உறுப்பினர். அனைத்து செயலில் உள்ள பணியாளர்களையும் காட்டுகிறது
- நிலை பொதுவாக 'தொடங்கவில்லை' எனத் தொடங்கும், ஆனால் உருவாக்கத்தின் போது எந்த நிலையாகவும் அமைக்கலாம்
நல்ல பணி தலைப்புகளை எழுதுவது
முழு விவரங்களைத் திறக்காமலேயே என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதைத் தெளிவாகக் காட்டும் ஒரு நல்ல பணி தலைப்பு. செயல் வினைச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும், குறிப்பாக இருக்கவும்:
- நல்லது: "வெள்ளிக்கிழமைக்குள் பரிந்துரை ஆவணத்தைச் சமர்ப்பிக்கவும்"
- சிறப்பிக்க வேண்டும்: "பரிந்துரை"
- நல்லது: "சந்திப்பு நேரத்தை உறுதிப்படுத்த மாயாவை அழைக்கவும்"
- சிறப்பிக்க வேண்டும்: "மாயா"
பணிகளை ஒதுக்காமல் வைக்க வேண்டிய நேரம்
ஒவ்வொரு பணிக்கும் உடனடியாக ஒரு உரிமையாளர் தேவையில்லை. பணிகளை ஒதுக்காமல் வைக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகள்:
- பின்னர் ஒதுக்கீடு செய்வதற்கான யோசனைகளைப் பதிவு செய்கிறீர்கள்
- பொறுப்பாளர் இன்னும் தீர்மானிக்கப்படவில்லை
- நீங்கள் தானே கையாளும் தனிப்பட்ட நினைவூட்டல்
ஒதுக்கப்படாத பணிகள் பணி பட்டியலில் தெரியும், பின்னர் ஒதுக்கப்படலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
காலக்கெடு தேதிகள் விருப்பத்திற்குரியவை. தேதியில்லாத பணிகள் காலம் கடந்த எச்சரிக்கைகளைத் தூண்டாது, ஆனால் மற்ற வேலைகளுடன் ஒப்பிடும்போது முன்னுரிமை அளிக்க கடினமாக இருக்கலாம்.
பணிகள் உங்கள் Officaid கணக்கில் உள்ள செயலில் உள்ள பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே ஒதுக்கப்படலாம். வெளிப்புற ஒத்துழைப்பாளர்களுக்கு நேரடியாகப் பணிகளை ஒதுக்க முடியாது.
புதிய பணிகள் பணிகள் மாட்யூலின் On Going டேப்பில் தோன்றும். உருவாக்கத்தின் போது நிலையை Completed என அமைத்தால், பணி Completed டேப்பில் தோன்றும்.
அடுத்தது என்ன?
பணிகளை உருவாக்கிய பிறகு, அவற்றை நிர்வகிப்பது எப்படி என்று கற்றுக்கொள்ளுங்கள்:
- பணி விவரங்களைக் காண - முழு பணி தகவலையும் காணவும்
- பணி முன்னுரிமைகள் விளக்கம் - சரியான முன்னுரிமை நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
- குழு உறுப்பினர்களுக்கு பணிகளை ஒதுக்குதல் - திறம்பட ஒப்படைக்கவும்