别让工作溜走，及时记录
一旦发现有事情要做，就立即创建任务。无论是会议上的行动项、给自己的提醒，还是委派给团队成员的工作，在 Officaid 中记录下来，就能确保不会遗忘。
从任务模块创建任务
- 1 前往 工作区 → 任务
- 2 点击右上角的 + 添加新任务 按钮
- 3 输入描述所需完成工作的 任务标题
- 4 添加 描述 以提供额外背景信息（可选）
- 5 设置任务应完成的 到期日
- 6 选择 优先级 级别：未设置、低、中、高 或 紧急
- 7 从下拉菜单中选择 分配给 谁，或保持未分配
- 8 设置初始 状态：未开始、进行中、暂停 或 已完成
- 9 点击 添加任务 以保存
任务创建后，会立即显示在“进行中”选项卡中。
当您完成任务时，任务页面会提示您 创建后续任务，这将打开同一个“添加新任务”面板，并预填已完成任务的信息，以便处理下一步工作。
从快速操作创建任务
您无需离开洞察仪表板即可创建任务：
- 1 前往 工作区（即洞察仪表板）
- 2 在右侧找到 快速操作 面板
- 3 点击 添加新任务
- 4 在侧滑面板中填写任务详情
- 5 点击 添加任务 以保存
当您在查看仪表板时想到需要做的事情，这种方法非常方便。
了解任务字段
以下是每个字段的含义：
- 任务标题 工作的主要描述。请保持清晰且可执行
- 描述 可选字段，用于填写背景、说明、链接或补充信息
- 到期日 默认为今天，也可设置为任意未来日期
- 优先级 帮助您和团队了解任务的相对重要性
- 负责人 负责该任务的团队成员。显示所有启用中的员工
- 状态 创建时通常默认为未开始，但也可设置为任意状态
如何撰写好的任务标题
好的任务标题能让您在未打开完整详情前就清楚需要做什么。请使用动词并具体说明：
- 好： "周五前提交提案文档"
- 需改进： "提案"
- 好： "致电 Maya 确认会议时间"
- 需改进： "Maya"
写任务标题时，请假设您一周后已忘记背景。未来的您会感谢这份清晰。
何时不分配任务
并非每个任务都需要立即指定负责人。在以下情况下，可暂时不分配任务：
- 您正在记录想法，以便稍后委派
- 尚未确定负责人
- 这是您自己处理的个人提醒
未分配的任务仍会显示在任务列表中，并可在稍后分配。
常见问题
到期日是可选的。没有到期日的任务不会触发逾期提醒，但可能较难与其他工作区分优先级。
任务只能分配给 Officaid 账户中的启用中员工。无法直接将任务分配给外部协作者。
新任务会出现在任务模块的“进行中”选项卡中。如果在创建时将状态设为“已完成”，任务则会出现在“已完成”选项卡中。
接下来做什么？
创建任务后，学习如何管理它们：
- 查看任务详情 - 查看完整的任务信息
- 任务优先级详解 - 选择合适的优先级
- 将任务分配给团队成员 - 高效委派