让工作交给对的人
委派是核心管理技能之一。将任务分配给团队成员可以明确责任、合理分配工作量，并确保合适的人在做合适的事。Officaid 让任务分配变得简单，无论是创建新任务还是重新分配现有工作。
创建任务时进行分配
创建新任务时，您可以立即分配：
- 1 在任务模块中点击 + 新增任务
- 2 填写任务标题和其他详情
- 3 点击 负责人 下拉菜单
- 4 从列表中选择一个团队成员
- 5 点击 添加任务 以保存
下拉菜单显示您组织内所有启用中的员工。请选择负责完成该任务的人员。
分配现有任务
要分配或重新分配已存在的任务：
- 1 在任务列表中点击该任务以打开
- 2 在快速操作面板中点击 编辑
- 3 将 负责人 下拉菜单更改为新的人员
- 4 点击 更新任务 以保存
任务现在会在任务列表中显示新的负责人。
谁可以被分配任务
负责人下拉菜单包含您 Officaid 账户中所有启用中的员工。此列表来自您的通讯录。您可以将任务分配给：
- 任何部门的启用中团队成员
- 您自己
- 无人（保持为“未分配”）
未激活或已离职的员工不会出现在分配列表中。
保持任务未分配
并非每个任务都需要立即指定负责人。在以下情况下，请选择“未分配”：
- 您正在记录工作以便稍后委派
- 团队需要决定由谁负责
- 这是尚未完全定义的工作的占位符
未分配的任务在任务模块中对所有人可见。
重新分配工作
工作有时需要在人员之间转移。在以下情况下，请重新分配任务：
- 原始负责人无法处理或工作量过大
- 应由具备不同专业知识的人员处理
- 团队内的职责已发生变化
在重新分配之前，考虑添加备注说明变更原因，以便新负责人了解背景。
重新分配任务时，请查看任务活动日志和备注，以便向新负责人介绍已发生的情况。
可见性
所有用户均可查看所有任务，无论是否分配。这种透明度有助于团队了解工作量分布，并找到可以协助的任务。
常见问题
每个任务只能有一个负责人。如果工作需要多人协作，请为每个人创建单独的任务，或指定一人作为主要协调人。
不可以。任务只能分配给 Officaid 账户中状态为“启用中”的员工。对于涉及外部方的工作，请将任务分配给内部负责人，由其负责协调。
任务将保持分配给该员工，直到手动重新分配。当团队成员离职时，请审核并重新分配任务。
接下来做什么？
提升您的任务管理技能：