您的团队，尽在一处
每位员工的详细信息，几秒即可获取。通讯录是 Officaid 管理您团队的核心枢纽。从个人资料和工资单到假期余额和绩效目标，所有信息都在这里。
告别分散的文件、孤立的 HR 工具或基于电子邮件的工作流程。您的团队数据在一个平台上保持有序、合规且随时可访问。
通讯录的功能
每位员工都有一个专属的个人资料，作为唯一可信的数据源。通讯录存储并整理以下信息：
- 个人资料，如联系方式、紧急联系人和受抚养人。
- 雇佣信息，包括职位、部门、汇报关系和试用期日期。
- 薪资数据，如薪资、银行详情、津贴和扣款。
- 假期余额，显示每种假期类型的权益、使用情况以及剩余天数。
- 工资单，包含完整的收入、扣款和供款明细。
- 报销，员工提交的费用和报销申请。
- 目标与 KPI，用于跟踪绩效成果并与公司战略保持一致。
- 文档，如合同、身份证件和证书，并带有到期日跟踪功能。
- 库存，分配给每位员工的公司资产。
- 薪资晋升，记录随时间推移的晋升、加薪和职位变动。
可以将每个个人资料视为一份完整的数字员工档案。没有重复的数据，也没有冲突的记录。
它如何与其他部分连接
通讯录不仅仅是一个名单。它驱动着 Officaid 的其他部分：
- 薪资从通讯录获取薪资和银行详情以生成工资单。
- 假期使用在通讯录中设置的权益来实时跟踪余额。
- 报销将报销申请链接回员工个人资料，并与财务同步。
- 税务提交使用雇佣和收入数据进行 IRAS 申报。
- CPF 供款根据年龄、薪资和居民身份自动计算。
当您在通讯录中更新员工详情时，变更会自动流转到薪资、供款和合规性中。
启用中和未激活的员工
通讯录有两个标签页：启用中和未激活。启用中的员工是您当前的团队成员。当有人离职或被解雇时，您可以将其移至未激活状态。他们的记录将保留在系统中，以便历史参考、合规检查以及未来可能的重新雇用。
未激活的员工不计入您的席位使用量。您只需为启用中的团队成员付费。
谁可以访问通讯录
Officaid 使用基于角色的访问控制，确保合适的人看到合适的信息：
- 员工仅能通过“我的”模块查看其个人资料。
- 经理可以访问其直接下属的记录。
- 人力资源负责管理整个团队的人员文档。
- 财务和薪资负责处理薪酬数据。
管理员可以通过访问设置，精确配置谁可以查看或编辑敏感的员工数据。
符合审计要求的记录
员工记录中的每次编辑、审批或状态变更都会被记录。这为薪资变动、休假审批、薪资调整、资产分配等创建完整的审计轨迹。您的 HR 记录始终合规，随时可供审查。
常见问题
是的。员工可以通过我的模块查看自己的个人资料、工资单、假期余额和报销申请。默认情况下，他们无法查看其他员工的记录。但是，担任 HR 角色或管理团队的员工可以通过管理员 → 用户访问权限获得访问通讯录的权限。
您为启用中的员工付费，应用将每位员工称为一个席位。您的套餐涵盖前 5 名员工；随着团队扩大，您可以为更多员工添加席位，年度计费下每位额外员工每月 SGD 5，月度计费下为 SGD 6。
当您停用一名员工时，其个人资料会移至未激活标签页。所有历史数据，包括工资单、报销申请和文档，仍可供访问，以满足合规和参考需求。
接下来做什么？
开始探索通讯录：