了解套餐内的员工

了解 Officaid 如何计算套餐内的员工数量,以及如何增加或减少员工名额。

只为现有团队付费

使用 Officaid,您只需为启用中的员工付费。您的套餐包含前 5 名员工,每增加一名员工,年度计费为每月 SGD 5,月度计费为每月 SGD 6。管理员 → 账单 页面会显示 套餐内的员工 和 启用中的员工。

谁算作套餐内的员工?

通讯录中每位启用中的员工都会占用套餐中的一个名额。当您添加新团队成员并将其状态设为启用中时,该员工将占用一个名额。当员工离职且您将其状态设为未激活或已离职时,该名额将释放给其他人使用。

您可以将套餐想象成餐桌上的椅子。您需要为当前在座的人准备足够的椅子,但空椅子(未激活的员工)不会计入您的总数。

员工数量的计算方式

只有 启用中 和 试用期中 的员工会计入套餐。以下情况不计入:

  • 未激活 的已停用员工。
  • 已离职 的已离开公司的员工。

这意味着您可以保留原员工的完整历史记录,而无需为此付费。

查看您使用的员工数量

要查看您使用了套餐中的多少个名额:

  1. 1 前往 管理员 → 账单。
  2. 2 点击 快速操作 下的 管理员工。页面将显示 套餐内的员工 和 启用中的员工,即当前占用名额的员工。

套餐已满时会发生什么

如果套餐中的所有名额都已用完,您尝试添加新员工时,Officaid 会提示您先将员工添加到套餐中。您无法添加超过套餐允许数量的启用中员工。

若要释放名额而不增加套餐,您可以停用不再属于公司的员工。

向套餐添加员工

随着团队扩大,您可以随时向套餐添加员工。前往 管理员 → 账单,点击 快速操作 下的 管理员工,按 + 并点击 添加员工并立即付款。付款后新名额会立即生效,您可以马上添加新员工。

常见问题

不会。只有启用中和试用期的员工会计入。未激活和已离职的员工不计入,因此他们的记录会免费保留。

休假中的员工仍被视为启用中,并占用您的套餐名额。只有当您将他们的状态更改为未激活或已离职时,名额才会释放。

可以。如果您的团队规模缩小,请前往 管理员 → 账单,点击 管理员工,按下 − 并点击 减少员工(从下次账单开始)。此变更将在您的下次计费日期生效。

有。您不能低于您的启用中员工数量:管理员工 页面会显示此信息,例如 最低:9 名员工。每个套餐都包含前 5 名员工,即使您的团队规模更小也是如此。

接下来做什么?

继续管理您的团队: