几秒内找到任何员工
无论您有十名还是一百名员工，找到合适的人都应该是一瞬间的事。Officaid 的通讯录让您清晰查看整个团队，并提供简单的工具来搜索、筛选和访问员工个人资料。
访问通讯录
要打开通讯录：
- 1 点击左侧边栏中的 团队。
- 2 从子菜单中点击 通讯录。
您将看到员工卡片列表，每张卡片显示该员工的姓名、职位和状态。
启用中和未激活标签页
在通讯录顶部，您会看到两个标签页：
- 启用中 显示您团队中的所有当前员工。
- 未激活 显示已离职或已被停用的员工。
默认情况下，通讯录打开时位于启用中标签页。当您需要访问原员工记录时，请切换到未激活标签页。
未激活员工记录会被保留以符合合规要求并供历史参考。您可以随时查看他们的完整个人资料、工资单和单据。
搜索员工
使用通讯录顶部的搜索栏快速查找员工。您可以按以下条件搜索：
- 姓名 以查找特定人员。
- 员工代码 如果您知道他们的 ID。
- 部门 以按团队缩小范围。
开始输入时，列表会实时筛选。点击任何员工卡片即可打开其完整个人资料。
下载员工列表
需要导出员工数据吗？点击通讯录顶部的 下载 按钮，即可生成包含员工信息的文件。这对于报告、审计或与外部方共享数据非常有用。
打开员工个人资料
点击任何员工卡片即可打开其完整个人资料。个人资料有两个主要标签页：
- 概览 包含所有员工信息，包括备注、假期余额、工资单、报销、目标、津贴、单据、紧急联系人、库存和薪资历史记录。
- 监管 选项卡用于填写和查看该员工的 OED（职业就业数据集）详情。
监管选项卡用于输入和审核每位员工的 OED 信息。若要向 MOM 提交 OED 数据，请前往 团队 → 监管，选择员工，使用 Corppass 登录并提交。了解更多内容，请参阅完成 OED 表格。
常见问题
是的。使用搜索栏并输入部门名称，通讯录将筛选并仅显示该部门的员工。
点击通讯录顶部的 未激活 选项卡。所有已停用或已离职的员工都会显示在这里，且其完整记录保持完好。
通讯录按标准顺序显示员工。请使用搜索功能快速定位特定员工。
员工个人资料中的 监管选项卡 用于输入和查看该个人的 OED 详情。团队下的 监管模块 用于通过 Corppass 向 MOM 提交多名员工的 OED 数据。
接下来做什么？
继续学习如何管理您的团队：