无需离开 Officaid 即可联系您的团队
需要联系员工讨论休假、索取文件或跟进任务吗？Officaid 允许您直接从员工个人资料发送邮件。无需切换到收件箱、搜索地址或复制粘贴信息。
如何发送邮件
- 1 从左侧边栏导航至 团队。
- 2 点击子菜单中的 通讯录。
- 3 点击您想要发送邮件的员工。
- 4 点击快速操作部分的 发送邮件 按钮。
- 5 选择收件人并撰写您的消息。
- 6 点击 发送邮件 以发送消息。
撰写您的邮件
邮件表单包括：
- 至 字段，预填了员工的工作电子邮件，下拉菜单显示其个人资料中的电子邮件地址。您也可以输入额外的电子邮件地址以包含更多收件人。
- 您的邮件 主题 行。
- 消息正文，支持粗体、斜体和下划线格式的富文本编辑器。
如果员工在个人资料中保存了电子邮件地址，当您点击“至”字段时，Officaid 会自动建议这些地址。只需选择地址或根据需要添加其他地址即可。
您可以在“至”字段中添加更多电子邮件地址，向多个收件人发送邮件。
之后在哪里找到它
点击 发送邮件 后，会显示 电子邮件发送成功！ 的确认信息，并显示收件人数量。邮件记录在 网络 → 互动 下的 近期活动 中，显示主题和员工姓名。它也会出现在员工个人资料的 邮件 部分，包含日期、时间和主题。
邮件是如何发送的
邮件通过 Officaid 发送。收件人将看到邮件来自您的姓名，并标注“via Officaid”。您的公司标志和品牌标识会出现在邮件中，保持沟通的专业性和一致性。
何时使用此功能
在 Officaid 内发送邮件适用于以下情况：
- 休假沟通，讨论即将到来的休假或返工安排。
- 单据请求，要求员工提交合同、身份证件或证书。
- 绩效更新，分享反馈或安排绩效评估会议。
- 入职跟进，在新员工入职的前几周进行关怀和沟通。
- 离职协调，安排工作交接或离职面谈。
- 一般人事沟通，针对特定个人的事务。
常见问题
如果员工的个人资料中同时包含个人电子邮件和工作电子邮件，两者都会显示在下拉菜单中。请选择要使用的那个，如有需要也可以添加两者。
是的。您可以在“至”字段中输入任何电子邮件地址。下拉菜单会建议已保存的地址，但您也可以手动添加任何收件人。
可以。消息编辑器支持加粗、斜体和下划线格式，帮助您突出重要信息。
工资单生成后，可以直接从工资单页面通过电子邮件发送。有关详情，请参阅查看和发送工资单。
接下来做什么？
探索其他沟通和团队管理方式：
- 使用员工备注 介绍了如何记录对话和安排。
- 查看和发送工资单 解释了如何通过电子邮件向员工发送工资单。
- 从 Officaid 发送邮件 介绍了如何向团队以外的联系人发送电子邮件。