查看和发送工资单

查看并向团队发送工资单

工资单生成后，您可以查看完整明细、预览并下载 PDF，或直接通过电子邮件发送给员工。所有操作均在 Officaid 内完成，无需导出文件再手动发送。

在员工个人资料中查看工资单

员工个人资料中的工资单部分为您提供完整的薪资历史记录：

• 实发工资总额 (年初至今) 汇总年初至今的收入。
• 通过柱状图按月份可视化实发工资。
• 表格列出所有工资单，包含发薪期开始、发薪期结束和实发工资列。

1. 1 从左侧边栏导航至团队。
2. 2 点击子菜单中的通讯录。
3. 3 点击您想查看工资单的员工。
4. 4 滚动至概览选项卡中的工资单部分。
5. 5 点击任意工资单行以查看完整详情，或点击 查看全部 以查看完整的工资单历史记录。

工资单详情页

点击工资单后，您将看到按清晰部分组织的完整明细：

收入与扣除

此部分显示：

• 收入，包括基本薪资、津贴和任何额外付款。
• 应发工资，汇总所有收入。
• 扣款，包括员工供款、保险和其他扣款。
• 总扣除额，汇总所有扣除金额。
• 实发工资，即员工扣除后的实收金额。

雇主供款

此部分显示雇主代员工支付的供款，例如 CPF（雇主部分）、SDL 和 SHG。这些金额根据员工详情自动计算。

工资单文件

页面右侧会显示工资单的 PDF 预览。文件包含公司详情、员工信息、完整的收入与扣款明细、雇主供款以及实发工资。公司详情以文本形式显示，包括姓名、地址、UEN 和电子邮件。

工资单活动记录

活动记录时间线展示了针对该工资单执行的操作历史，例如创建、生成、编辑或发送的时间。每条记录都包含日期、时间以及执行操作的团队成员。

快速操作

工资单详情页面包含以下快速操作：

• 编辑工资单 以修改工资单详情。
• 下载工资单 以将 PDF 保存到您的设备。
• 发送邮件 以直接通过电子邮件将工资单发送给员工。
• 查看员工 以进入员工的完整个人资料。
• 删除工资单 以在需要时移除该工资单。

通过电子邮件发送工资单

向员工发送工资单的操作步骤如下：

1. 1 打开工资单详情页面。
2. 2 点击 发送邮件 按钮。侧边栏会打开，并自动为您填写好电子邮件内容。
3. 3 检查至和主题。至栏位包含员工的电子邮件，您可以添加更多地址。主题显示为“Oct 2026 工资单”。
4. 4 如有需要，请编辑消息内容。开头通常包含简短的备注，例如“亲爱的（员工姓名），请查收您……月份的工资单。”
5. 5 确认已附上工资单 PDF。文件名以“Payslip_”开头，后接日期和员工姓名。
6. 6 点击 发送邮件 进行发送。

员工将收到一封带有您公司品牌标识、您的消息以及附件工资单 PDF 的电子邮件。

下载工资单

点击 下载工资单 按钮，即可将 PDF 保存到您的设备。这适用于打印纸质副本、通过其他渠道分享，或保留本地备份以供存档。

常见问题

接下来做什么？

了解更多关于 Officaid 中薪资的信息：

• 添加工资单 介绍了如何生成工资单。
• 设置津贴和扣款 解释了定期薪资项目。
• 追踪薪资进度 展示了薪资历史记录的方式。