设置津贴与扣款

自动化定期薪资项目

许多员工都有固定津贴（如电话或交通补贴）或定期扣款（如保险或贷款还款）。您无需在每张工资单中手动添加，Officaid 让您在员工资料中设置一次即可。之后每次生成工资单时，这些项目都会自动应用。

在哪里找到津贴与扣款

“津贴与扣款”部分显示在每个员工资料的“概览”标签页中。

1. 1 从左侧边栏导航至团队。
2. 2 在子菜单中点击通讯录。
3. 3 点击您想要管理津贴或扣款的员工。
4. 4 在“概览”标签页中滚动至津贴与扣款部分。

您将看到的内容

该部分分为两个表格：

• 津贴，显示津贴名称、状态和金额。
• 扣款，显示扣款名称、状态和金额。

点击任意一行即可查看或编辑详情。

添加津贴

1. 1 点击 添加津贴 按钮。
2. 2 输入津贴名称，说明该津贴的用途。
3. 3 输入金额作为月度数值。
4. 4 设置津贴生效的开始日期。
5. 5 如果津贴应在特定期间后停止，请设置结束日期（可选）。
6. 6 添加描述以补充任何额外备注（可选）。
7. 7 确保启用中开关处于开启状态。
8. 8 点击 添加津贴 以保存。

添加扣款

1. 1 点击 添加扣款 按钮。
2. 2 输入扣款名称，说明该扣款的用途。
3. 3 输入金额作为每月数值。
4. 4 设置开始日期，即扣款生效的日期。
5. 5 如果扣款应在特定期间后停止，请设置结束日期（可选）。
6. 6 添加描述以补充额外说明（可选）。
7. 7 如果该扣款符合税务减免条件，请开启可抵税开关。
8. 8 确保启用中开关处于开启状态。
9. 9 点击添加扣款以保存。

可抵税扣款

“可抵税”开关仅适用于扣款。启用后，该扣款将被标记用于税务申报。这有助于确保在财年期末报税时提交的数据准确无误。

常见津贴

您可以设置以下类型的津贴：

• 手机与数据费：适用于使用个人手机处理工作的员工。
• 交通津贴：用于报销通勤费用。
• 用餐津贴：适用于享有用餐补贴的员工。
• 住房津贴：用于提供住宿支持。
• 专业发展：用于支付培训或认证费用。

常见扣款

您可以设置以下类型的扣款：

• 保险保费：适用于公司赞助的保险计划。
• 偿还借款：用于扣除薪资预支或公司贷款。
• 工会会费：适用于加入工会的员工。
• 停车费：用于扣除工作场所的停车费用。

编辑与删除

要编辑津贴或扣款，请单击该项目以打开详情表单。根据需要更新相关字段，然后点击更新津贴或更新扣款以保存。

要删除某项，请打开详情表单并点击移除按钮。

启用与未激活

每项津贴和扣款都有一个“启用中”开关：

• 启用中的项目会自动应用于工资单。
• 未激活的项目已保存，但不会应用于新的工资单。

如果某项津贴或扣款不再需要，只需将其切换为未激活状态即可。下次生成的工资单将不再包含该项目。这非常适合暂停临时福利或结束定期扣款，而无需删除记录。

常见问题

接下来做什么？

继续设置薪资：

• 添加工资单展示了津贴和扣款如何流入工资单。
• 建议阅读：什么是津贴和扣款解释了不同类型的薪资项目。
• 追踪薪资进度涵盖了记录薪资变动的方法。