அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகளை அமைக்கவும்

மீண்டும் மீண்டும் வரும் சம்பளப் பதிவுகளை தானியங்குமாக்குங்கள்

பல பணியாளர்களுக்கு தொலைபேசி அல்லது போக்குவரத்து உதவித்தொகைகள் போன்ற வழக்கமான அலவன்ஸ்கள், அல்லது காப்பீடு அல்லது கடன் திருப்பிச் செலுத்தல் போன்ற மீண்டும் மீண்டும் பிடிக்கப்படும் கழிப்புகள் உள்ளன. ஒவ்வொரு சம்பளச் சீட்டிலும் இவற்றை மனுவாகச் சேர்க்காமல், Officaid மூலம் நீங்கள் ஒருமுறை பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் இவற்றை அமைக்கலாம். நீங்கள் ஒரு சம்பளச் சீட்டை உருவாக்கும்போது இவை தானாகவே பயன்படுத்தப்படும்.

அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகளை எங்கே காண்பது

ஒவ்வொரு பணியாளர் சுயவிவரத்தின் மேலோட்டம் (Overview) தாவலிலும் அலவன்ஸ்கள் & கழிப்புகள் (Allowances & Deductions) பிரிவு தோன்றும்.

1. 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு (Team) செல்லவும்.
2. 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து அடைவு (Directory) கிளிக் செய்யவும்.
3. 3 நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்பும் அலவன்ஸ்கள் அல்லது கழிப்புகள் உள்ள பணியாளரின் பெயரில் கிளிக் செய்யவும்.
4. 4 மேலோட்டம் (Overview) தாவலில் உள்ள படிகள் & பிடித்தொகைகள் (Allowances & Deductions) பிரிவிற்கு கீழே உருட்டவும்.

நீங்கள் காண்பது என்ன

இந்தப் பிரிவு இரண்டு அட்டவணைகளாகப் பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

• அலவன்ஸ்கள் (Allowances): படிகள் பெயர், நிலை மற்றும் தொகை காட்டப்படும்.
• கழிப்புகள் (Deductions): கழிப்பு பெயர், நிலை மற்றும் தொகை காட்டப்படும்.

விவரங்களைப் பார்க்க அல்லது திருத்த, எந்த வரிசையிலும் கிளிக் செய்யலாம்.

ஒரு அலவன்ஸைச் சேர்ப்பது

1. 1 அலவன்ஸைச் சேர் (Add Allowance) பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. 2 அந்த அலவன்ஸ் எதற்காக என்பதை விவரிக்கும் படிகள் பெயர் (Allowance Name) ஐ உள்ளிடவும்.
3. 3 மாதாந்திர மதிப்பாக தொகை (Amount) ஐ உள்ளிடவும்.
4. 4 அலவன்ஸ் தொடங்கும் தொடக்க தேதி (Start Date) ஐ அமைக்கவும்.
5. 5 அலவன்ஸ் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு நிறுத்தப்பட வேண்டுமெனில் முடிவு தேதி (End Date) ஐ அமைக்கவும் (விருப்பத்திற்குரியது).
6. 6 கூடுதல் குறிப்புகளுக்கு விளக்கம் (Description) சேர்க்கவும் (விருப்பத்திற்குரியது).
7. 7 செயலில் (Active) டோக்கிள் (toggle) இயங்குகிறதா என்பதை உறுதிசெய்யவும்.
8. 8 சேமிக்க அலவன்ஸைச் சேர் (Add Allowance) கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு கழிப்பைச் சேர்ப்பது

1. 1 கழிப்பைச் சேர் (Add Deduction) பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
2. 2 எந்த காரணத்திற்காக இந்த கழிப்பு பிடிக்கப்படுகிறது என்பதை விவரிக்கும் கழிவு பெயர் ஐ உள்ளிடவும்.
3. 3 மாதாந்திர மதிப்பாக தொகை ஐ உள்ளிடவும்.
4. 4 கழிப்பு தொடங்கும் தொடக்க தேதி ஐ அமைக்கவும்.
5. 5 கழிப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குப் பிறகு நிறுத்தப்பட வேண்டுமெனில் முடிவு தேதி ஐ அமைக்கவும் (விருப்பத்திற்குரியது).
6. 6 கூடுதல் குறிப்புகளுக்கு விளக்கம் சேர்க்கவும் (விருப்பத்திற்குரியது).
7. 7 கழிப்பு வரி இழப்பீட்டிற்கு தகுதியுடையதாக இருந்தால் வரி கழிவு ஐ இயக்கவும்.
8. 8 செயலில் டோக்கிள் இயக்கப்பட்டுள்ளதை உறுதிசெய்யவும்.
9. 9 சேமிக்க கழிப்பை சேர்க்கவும் ஐ கிளிக் செய்யவும்.

வரி கழிவு கழிப்புகள்

வரி கழிவு டோக்கிள் கழிப்புகளுக்கு மட்டுமே கிடைக்கிறது. இது இயக்கப்பட்டால், வரி அறிக்கை நோக்கங்களுக்காக அந்த கழிப்பு குறிக்கப்படும். ஆண்டு முடிவில் வரி செலுத்தும்போது துல்லியமான சமர்ப்பிப்புகளை உறுதிசெய்ய இது உதவுகிறது.

பொதுவான அலவன்ஸ்கள்

நீங்கள் அமைக்கக்கூடிய அலவன்ஸ்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

• பணியாளர்கள் வேலைக்காக தனிப்பட்ட தொலைபேசிகளைப் பயன்படுத்தும்போது மொபைல் போன் & டேட்டா.
• போக்குவரத்து செலவுகளுக்கு போக்குவரத்து அலவன்ஸ்.
• உணவு உதவித்தொகை பெறும் பணியாளர்களுக்கு உணவு அலவன்ஸ்.
• வாழ்விட ஆதரவுக்கு வீட்டு வசதி அலவன்ஸ்.
• தொழில்முறை மேம்பாடு பயிற்சி அல்லது சான்றிதழ் செலவுகளுக்கு.

பொதுவான கழிப்புகள்

நீங்கள் அமைக்கக்கூடிய கழிப்புகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்:

• நிறுவனம் வழங்கும் காப்பீட்டு திட்டங்களுக்கு காப்பீட்டு பிரீமியம்.
• சம்பள முன்பணம் அல்லது நிறுவன கடன்களுக்கு கடன் திருப்பிச் செலுத்தல்.
• தொழிற்சங்கங்களில் உள்ள பணியாளர்களுக்கு தொழிற்சங்க கட்டணங்கள்.
• வேலைப்பெட்டி பார்க்கிங் கட்டணங்களுக்கு பார்க்கிங்.

திருத்தம் மற்றும் நீக்குதல்

ஒரு அலவன்ஸ் அல்லது கழிப்பை திருத்த, விவரங்கள் படிவத்தைத் திறக்க அதில் கிளிக் செய்யவும். தேவையான புலங்களை புதுப்பித்து, சேமிக்க அலவன்ஸை புதுப்பி அல்லது கழிப்பை புதுப்பி ஐ கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு பொருளை நீக்க, விவரங்கள் படிவத்தைத் திறந்து நீக்கு பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்.

செயலில் மற்றும் செயலற்றது

ஒவ்வொரு அலவன்ஸ் மற்றும் கழிப்பும் ஒரு செயலில் டோக்கிளைக் கொண்டுள்ளது:

• செயலில் உள்ள பொருட்கள் தானியங்கியாக சம்பளச் சீட்டுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
• செயலற்றது பொருட்கள் சேமிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் புதிய சம்பளச் சீட்டுகளில் பயன்படுத்தப்படுவதில்லை.

ஒரு அலவன்ஸ் அல்லது கழிப்பு இனி தேவையில்லை என்றால், அதை எளிதாக செயலற்றதாக மாற்றவும். நீங்கள் உருவாக்கும் அடுத்த சம்பளச் சீட்டில் அந்தப் பொருள் சேர்க்கப்படாது. இது தற்காலிக அலவன்ஸ்களை இடைநிறுத்தவோ அல்லது மீண்டும் மீண்டும் பிடிக்கப்படும் கழிப்புகளை நிறுத்தவோ பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் பதிவை நீக்குவதில்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அடுத்தது என்ன?

சம்பள அமைப்பைத் தொடரவும்:

• சம்பளச் சீட்டைச் சேர்ப்பது அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகள் சம்பளச் சீட்டுகளில் எப்படி பாய்கின்றன என்பதைக் காட்டுகிறது.
• பரிந்துரை: அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகள் என்ன சம்பளப் பொருட்களின் வெவ்வேறு வகைகளை விளக்குகிறது.
• சம்பள முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் சம்பள மாற்றங்களைப் பதிவு செய்வதை உள்ளடக்கியது.