அவசர நேரத்தில் யாரை அழைக்க வேண்டும் என்பதை அறியுங்கள்
அவசரநிலையில், சரியான நபரை விரைவில் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் அவசர தொடர்புகள் மற்றும் சார்பு உறவு தகவல்களை Officaid-ல் சேமிக்கலாம், இதனால் முக்கிய விவரங்கள் தேவைப்படும்போது எப்போதும் கிடைக்கலாம்.
இந்தப் பிரிவை எங்கே காண்பது
ஒவ்வொரு பணியாளரின் சுயவிவரத்திலும், மேலோட்டம் டேப்பில் 'அவசர தொடர்புகள் & சார்பு உறவுகள்' பிரிவு காணப்படும்.
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்கு செல்லவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து அடைவு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 நீங்கள் நிர்வகிக்க விரும்பும் பணியாளரை கிளிக் செய்யவும்.
- 4 மேலோட்டம் டேப்பில் அவசர தொடர்புகள் & சார்பு உறவுகள் பிரிவுக்கு கீழே உருட்டவும்.
நீங்கள் காண்பது என்ன
இந்தப் பிரிவில் பின்வருவனவற்றைக் கொண்ட ஒரு அட்டவணை காணப்படும்:
- தொடர்பு அல்லது சார்பு உறவு நபரின் பெயர்.
- மனைவி/கணவர், குழந்தை, பெற்றோர் அல்லது உடன் பிறந்தவர் போன்ற தொடர்பு வகை.
- தொலைபேசி தொடர்புக்கான தொடர்பு எண்.
அவசரநிலைகளில் யாரை அணுக வேண்டும் என்பதை விரைவில் அடையாளம் காண, அவசர தொடர்புகள் குறிக்கப்படுகின்றன.
ஒரு தொடர்பு அல்லது சார்பு உறவைச் சேர்ப்பது
- 1 அவசர தொடர்புகள் & சார்பு உறவுகள் பிரிவில் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 2 நபரின் விவரங்களை நிரப்பவும்.
- 3 பதிவைச் சேர்க்க சேமி ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
கிடைக்கும் புலங்கள்
- நபரின் பெயர்.
- கிடைக்கும் விருப்பங்களில் இருந்து தொடர்பு வகை.
- தொலைபேசி எண்ணுக்கான தொடர்பு எண்.
- சார்பு உறவுகளுக்கான பிறந்த தேதி (பயன்கள் நிர்வாகத்திற்கு பயனுள்ளது).
- இந்த நபரை அவசர தொடர்பாகக் குறிக்க அவசர தொடர்பு டோகிள்.
தொடர்பு வகைகள்
Officaid பல்வேறு தொடர்பு வகைகளை ஆதரிக்கிறது:
- மனைவி/கணவர் என்பது கணவர் அல்லது மனைவியை குறிக்கிறது.
- குழந்தை என்பது மகன் அல்லது மகளை குறிக்கிறது.
- பெற்றோர் என்பது தாய் அல்லது தந்தையை குறிக்கிறது.
- உடன் பிறந்தவர் என்பது அண்ணன், தம்பி, அக்கா அல்லது தங்கையை குறிக்கிறது.
- மற்றவை என்பது மேலே குறிப்பிடப்பட்டவற்றில் இடங்கொள்ளாத தொடர்புகளுக்கு.
அவசர தொடர்புகள் மற்றும் சார்பு உறவுகள்
அவசர தொடர்புகளையும் சார்பு உறவுகளையும் ஒரே பிரிவில் சேமிக்கலாம்:
- அவசர தொடர்புகள் என்பது அவசரநிலைகளில் அழைக்க வேண்டிய நபர்கள். அவர்களை சேர்க்கும்போது அவசர தொடர்பு விருப்பத்தை மாற்றவும்.
- சார்பு உறவுகள் என்பது பயன்கள், காப்பீடு அல்லது மற்ற HR நோக்கங்களுக்கு தொடர்புடைய குடும்ப உறுப்பினர்கள். அவர்கள் அவசர தொடர்புகளாக இருக்கலாம் அல்லது இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
இந்த தகவல் ஏன் முக்கியம்
அவசர தொடர்புகள் மற்றும் சார்பு உறவுகளை சேமிப்பது பின்வருவதற்கு உதவுகிறது:
- அவசரநிலைகள் - ஒரு பணியாளர் பற்றி விரைவில் யாரையாவது அணுக வேண்டியிருக்கும்போது.
- பயன்கள் நிர்வாகம் - சார்பு உறவுகள் காப்பீடு அல்லது மற்ற திட்டங்கள் கீழ் பாதுகாக்கப்படலாம்.
- அவசர தொடர்பு தகவல்களைப் பதிவு வைத்திருக்க வேண்டிய சுகாதாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு தேவைகளுக்கான சட்ட இணக்கம்.
- விடுப்பு உரிமைகள் - குழந்தைகளைக் கொண்டிருப்பதைப் பொறுத்து சில விடுப்பு வகைகள் (குழந்தை பராமரிப்பு விடுப்பு போன்றவை) அமையலாம்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். தேவைக்கேற்ப எத்தனை தொடர்புகளையும் சேர்க்கலாம் மற்றும் பல நபர்களை அவசர தொடர்புகளாக குறிக்கலாம்.
பயன்கள் நிர்வாகம், காப்பீடு பதிவு மற்றும் குழந்தை பராமரிப்பு விடுப்பு போன்ற சில உரிமைகளுக்கான தகுதியை கண்காணிக்க பிறந்த தேதி பயனுள்ளது.
ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் குறைந்தது ஒரு அவசர தொடர்பு பதிவு வைத்திருப்பது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. ஒரு பணியாளர் இந்த தகவலை வழங்கவில்லை என்றால், சேர்க்கும் போது அல்லது அடுத்த சரிபார்ப்பில் அவர்களிடம் கேளுங்கள்.
ஆம். மனைவி/கணவர் அல்லது பெற்றோர் போன்ற ஒரு குடும்ப உறுப்பினரை சேர்க்கும்போது, அவசர தொடர்பு விருப்பத்தை மாற்றி அவர்களை சார்பு உறுப்பினராகவும் அவசர தொடர்பாகவும் குறிக்கலாம்.
அடுத்தது என்ன?
பணியாளர் சுயவிவரங்களை நிறைவு செய்ய தொடரவும்:
- பணியாளர் ஆவணங்களை நிர்வகித்தல் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் சான்றிதழ்களை சேமிப்பதை உள்ளடக்கியது.
- பணியாளர்களுக்கு சரக்கை ஒதுக்குதல் நிறுவன சொத்துகளை கண்காணிக்க உதவுகிறது.
- பணியாளர் விவரங்களை பார்த்தல் அனைத்து சுயவிவரப் பகுதிகளின் மேலோட்டத்தை வழங்குகிறது.