ஒரு பணியாளர் பற்றிய எல்லாம், ஒரு கிளிக் தூரத்தில்
அடைவில் எந்த பணியாளரைக் கிளிக் செய்தாலும், அவர்களின் முழுமையான சுயவிவரத்தைக் காணலாம். தனிப்பட்ட விவரங்கள், சம்பளச் சீட்டுகள், விடுமுறை இருப்புகள், ஆவணங்கள் மற்றும் மேலும் பல ஒரே இடத்தில் ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டுள்ளன. கோப்புறைகளில் தேட வேண்டியதும், அமைப்புகளுக்கு இடையே மாற வேண்டியதும் இல்லை.
பணியாளர் சுயவிவரத்தைத் திறத்தல்
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
- 2 அடைவுப் பட்டியலில் எந்த பணியாளர் அட்டையைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 பணியாளரின் முழு சுயவிவரமும் திறக்கப்படும்.
சுயவிவரத் தாவல்கள்
ஒவ்வொரு பணியாளர் சுயவிவரத்தின் மேலும் இரண்டு தாவல்கள் உள்ளன:
- மேலோட்டம் தனிப்பட்ட விவரங்கள், குறிப்புகள், விடுமுறை இருப்புகள், சம்பளச் சீட்டுகள், கோரிக்கைகள், இலக்குகள், அலவன்ஸ்கள், ஆவணங்கள், அவசரகால தொடர்புகள், சரக்கு இருப்பு மற்றும் சம்பள வரலாறு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய அன்றாட பணியாளர் தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.
- விதிமுறைகள் அரசு இணக்கத் தரவுக்காக உள்ளது. சிங்கப்பூரில், MOM சமர்ப்பிப்புகளுக்கான தொழில் நிறுவனத் தரவுத்தொகுப்பு (OED) படிவத்தை நிரப்ப இதுவே இடம்.
பணியாளர் தகவல் அட்டை
மேலோட்டத் தாவலின் மேலே, பின்வருவனவற்றைக் காட்டும் பணியாளர் தகவல் அட்டையைக் காணலாம்:
- பெயர் மற்றும் பணி தலைப்பு (செயலில், சோதனை காலத்தில், போன்ற நிலை குறியீடுகளுடன்).
- உள் குறிப்புக்காக பணியாளர் குறியீடு.
- வணிக தொடர்புக்காக பணி மின்னஞ்சல் மற்றும் பணி தொலைபேசி.
- நிறுவன அமைப்புக்காக பிரிவு மற்றும் மேலாளர்.
- பதிவுகளுக்காக பிறந்த தேதி மற்றும் தரம்.
- வேலைவாய்ப்பு காலவரிசைக்காக சேர்ந்த தேதி மற்றும் சோதனை காலம் முடிவு தேதி.
விரைவு செயல்கள்
பணியாளர் தகவல் அட்டையின் அருகில், மூன்று விரைவு செயல் பொத்தான்களைக் காணலாம்:
- ஊழியரைத் திருத்து தொடர்பு, வேலை அல்லது சம்பள விவரங்களைப் புதுப்பிக்க படிவத்தைத் திறக்கும்.
- சம்பளச் சீட்டை சேர்க்கவும் இந்த பணியாளருக்கு ஒரு புதிய சம்பளச் சீட்டை உருவாக்கும்.
- மின்னஞ்சல் அனுப்பு பணியாளரின் பணி முகவரிக்கு நேரடியாக மின்னஞ்சலை அனுப்பும்.
குறிப்புகள்
குறிப்புகள் பகுதியில், பணியாளர் தொடர்பான முக்கிய தகவல்களைப் பதிவு செய்ய ஒரு வசதியான எழுத்துத் திரட்டி உள்ளது. இதனை பின்வருவனவற்றிற்குப் பயன்படுத்தலாம்:
- HR அவதானிப்புகள் மற்றும் புதுப்பிப்புகள்.
- மருத்துவ விடுப்பு ஏற்பாடுகள்.
- மதிப்பீடுகளுக்கு இடையேயான செயல்திறன் குறிப்புகள்.
- பதிவு செய்யத் தக்க மற்ற எந்தவொரு தகவல்களும்.
குறிப்புகள் தானாகவே சேமிக்கப்படுகின்றன. பணியாளர் சுயவிவரத்தைப் பார்க்க அனுமதி உள்ள எவருக்கும் இவை தெரியும்.
விடுப்பு சுருக்கம்
விடுப்பு சுருக்கத்தில், பணியாளரின் விடுப்பு இருப்புகளை ஒரு பார்வையில் காணலாம். ஒவ்வொரு விடுப்பு வகைக்கும் (ஆண்டு, நோய், குழந்தை பராமரிப்பு, சம்பளமின்றி, போன்றவை), பின்வருவனவற்றைக் காணலாம்:
- உரிமைக்குரியது என்பது ஒதுக்கப்பட்ட மொத்த நாட்கள்.
- இருப்பு என்பது இன்னும் கிடைக்கக்கூடிய நாட்கள்.
- பயன்படுத்தப்பட்டது என்பது ஏற்கனவே பயன்படுத்தப்பட்ட நாட்களின் எண்ணிக்கை.
விடுப்பு சுருக்கத்திற்கு கீழே இரண்டு பொத்தான்கள் தோன்றும்:
- Manage Leaves - இந்தப் பணியாளருக்கான விடுப்பு உரிமைகளைச் சரிசெய்ய.
- Apply Onbehalf - பணியாளருக்குப் பதிலாக விடுப்பு கோரிக்கையைச் சமர்ப்பிக்க.
சம்பளச் சீட்டுகள்
சம்பளச் சீட்டுகள் பகுதியில் பின்வருவன காட்டப்படுகின்றன:
- மொத்த நிகர சம்பளம் (YTD) - ஆண்டு தொடக்கம் முதல் இன்று வரையிலான வருமானங்களைக் காட்டுகிறது.
- காலப்போக்கில் சம்பளத்தைக் காட்சிப்படுத்தும் ஒரு வரைபடம்.
- சம்பளக் காலம் தொடக்கம், சம்பளக் காலம் முடிவு மற்றும் நிகர சம்பளம் ஆகியவற்றுடன் அனைத்து சம்பளச் சீட்டுகளையும் பட்டியலிடும் ஒரு அட்டவணை.
வருமானங்கள், கழிப்புகள் மற்றும் பங்களிப்புகளின் முழு விவரங்களையும் காண, எந்தவொரு சம்பளச் சீட்டு வரிசையையும் கிளிக் செய்யவும்.
கோரிக்கைகள்
கோரிக்கைகள் பகுதியில், பணியாளர் சமர்ப்பித்த செலவு கோரிக்கைகள் காட்டப்படுகின்றன:
- மொத்த அங்கீகரிக்கப்பட்டவை (YTD) - இந்த ஆண்டில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணத்திரும்பல் தொகை.
- நிலுவையில் உள்ள கோரிக்கைகள் - அங்கீகாரத்திற்காக காத்திருக்கும் கோரிக்கைகள்.
- நிலை வாரியாகப் பிரிவு: அங்கீகரிக்கப்பட்டது, நிலுவையில், நிராகரிக்கப்பட்டது, செலுத்தப்பட்டது.
- தேதி, கோரிக்கை வகை, தொகை மற்றும் நிலை ஆகியவற்றுடன் ஒவ்வொரு கோரிக்கையையும் பட்டியலிடும் ஒரு அட்டவணை.
இலக்குகள் மற்றும் KPIs
இலக்குகள் மற்றும் KPIs பகுதியில் செயல்திறன் இலக்குகளைக் கண்காணிக்கப்படுகின்றன:
- நோக்கம் பெயரும் விளக்கமும்.
- வகை – செயல்திறன், திட்டம், நிதி அல்லது நடத்தை போன்றவை.
- முன்னேற்றம் – சதவீதமாகக் காட்டப்படுகிறது.
- நிலை – செயலில், முடிந்தது அல்லது மற்ற நிலைகளைக் குறிக்கிறது.
அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகள்
இந்தப் பகுதியில் பணியாளருக்கான தொடர்ச்சியான சம்பளப் பொருட்கள் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:
- அலவன்ஸ்கள் – மொபைல் போன் அலவன்ஸ் அல்லது போக்குவரத்து அலவன்ஸ் போன்றவை, அவற்றின் நிலையும் தொகையும் உட்பட.
- கழிப்புகள் – காப்பீடு அல்லது கடன் திரும்பச் செலுத்தல் போன்றவை, அவற்றின் நிலையும் தொகையும் உட்பட.
சம்பளச் சீட்டுகளை உருவாக்கும்போது இந்தப் பொருட்கள் தானாகவே பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
ஆவணங்கள்
ஆவணங்கள் பகுதியில் முக்கியமான கோப்புகள் சேமிக்கப்படுகின்றன:
- ஆவண பெயர் – அடையாளம் காண.
- ஆவண வகை – ஒப்பந்தம், அடையாள அட்டை, பாஸ்போர்ட், உரிமம் அல்லது சான்றிதழ் போன்றவை.
- காலாவதி தேதி – புதுப்பிப்புகளைக் கண்காணிக்க.
- கோப்பு – பார்வையிட அல்லது பதிவிறக்கம் செய்ய இணைப்பு.
அவசர தொடர்புகள் மற்றும் சார்பு உறவுகள்
இந்தப் பகுதியில் பணியாளருக்கான தனிப்பட்ட தொடர்புகள் சேமிக்கப்படுகின்றன:
- பெயர் – தொடர்பு அல்லது சார்பு உறவு.
- தொடர்பு வகை – மனைவி/கணவர், குழந்தை, பெற்றோர் அல்லது உடன் பிறந்தவர் போன்றவை.
- தொடர்பு எண் – அவசர சூழ்நிலைகளுக்கு.
அவசர சூழ்நிலைகளில் யாருடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதை அறிய, அவசர தொடர்புகள் தனித்துக் குறிக்கப்படுகின்றன.
சரக்கு
சரக்கு பகுதியில் பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட நிறுவன சொத்துகளைக் கண்காணிக்கிறது:
- பொருள் பெயரும் விளக்கமும்.
- வகை – ஹார்ட்வேர், சாஃப்ட்வேர், வாகனம் அல்லது நிலையான சொத்து போன்றவை.
- விவரங்கள் – தொடர் எண்கள் போன்றவை.
- நிலை – செயலில் அல்லது திரும்பப்பெறப்பட்டது.
இங்கு ஒதுக்கப்பட்ட நிலையான சொத்துகள், கணக்கியல் நோக்கங்களுக்காக நிதி மாட்யூலுடன் இணைக்கப்படுகின்றன.
சம்பள முன்னேற்றம்
சம்பள முன்னேற்றம் பகுதி பணியாளரின் ஊதிய வரலாற்றைப் பதிவு செய்கிறது:
- சம்பள மாற்றம் செயல்படுத்தப்பட்ட தேதி.
- அந்த நேரத்தில் இருந்த பதவி.
- பொருந்தினால், தரம்.
- அடிப்படை சம்பளம் தொகை.
காலப்போக்கில் உயர்வுகள், சம்பள உயர்வுகள் மற்றும் பதவி மாற்றங்களுக்கு தெளிவான பதிவை இது வழங்குகிறது.
மின்னஞ்சல்கள்
மின்னஞ்சல்கள் பகுதியில், Officaid பணியாளருக்கு அனுப்பிய சமீபத்திய மின்னஞ்சல்கள், புதியவை முதலில் வரிசைப்படுத்தப்பட்டுள்ளன:
- அனுப்பிய தேதி மற்றும் நேரம்.
- அனுப்பிய முகவரியுடன் பொருள்.
இதில் சம்பளச் சீட்டு மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் சுயவிவரத்தில் மின்னஞ்சலை அனுப்பவும் மூலம் அனுப்பிய மின்னஞ்சல்கள் அடங்கும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
தொடர்பு, வேலைவாய்ப்பு அல்லது சம்பள விவரங்களைப் புதுப்பிக்க பணியாளரைத் திருத்து வேகமான செயலைப் பயன்படுத்தவும். ஆவணங்கள், அலவன்ஸ்கள் மற்றும் நோக்கங்கள் போன்ற மற்ற பகுதிகளில், ஒவ்வொரு பகுதியிலும் தனித்தனி சேர் அல்லது திருத்து பொத்தான்கள் உள்ளன.
விதிமுறைகள் தாவல் அரசு இணக்கம் சமர்ப்பிப்புகளுக்குரியது. சிங்கப்பூரில், இது MOM-க்கு OED படிவத்தை நிறைவு செய்யும் இடமாகும். OED படிவத்தை நிறைவு செய்தல் பற்றி மேலும் அறியவும்.
ஆம். பணியாளர்கள் தங்கள் சொந்த தகவல்களை நான் மூலம் அணுகலாம்; அங்கு சம்பளச் சீட்டுகள், விடுமுறை இருப்புகள், கோரிக்கைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட விவரங்களைப் பார்க்கலாம். இயல்பாகவே, மற்ற பணியாளர்களின் சுயவிவரங்களைப் பார்க்க முடியாது. இருப்பினும், HR பணியில் உள்ளவர்கள் அல்லது குழுவை நிர்வகிப்பவர்கள் நிர்வாகி → பயனர் அணுகல் அனுமதிகள் மூலம் Directory அணுகலைப் பெறலாம்.
அடுத்தது என்ன?
ஒவ்வொரு பகுதியுடன் எப்படி வேலை செய்வது என்பதைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்:
- பணியாளர் தகவல்களைத் திருத்தல் பணியாளர் விவரங்களைப் புதுப்பிப்பது எப்படி என்பதைக் காட்டுகிறது.
- பணியாளர் குறிப்புகளைப் பயன்படுத்துதல் HR ஆவணங்களுக்கான சிறந்த நடைமுறைகளை விளக்குகிறது.
- பணியாளர் விடுப்புகளை நிர்வகித்தல் விடுப்பு உரிமைகளை எப்படி சரிசெய்வது என்பதைக் காட்டுகிறது.