புதிய பணியாளர்களை உங்கள் குழுவில் சேர்த்தல்
புதியவரை நியமித்தீர்களா? அவரை Officaid-இல் சேர்ப்பது வெறும் சில நிமிடங்களில் முடிந்துவிடும். இந்த செயல்முறை மூன்று எளிய படிகளை வழிநடத்துகிறது: தொடர்பு விவரங்கள், வேலைவாய்ப்பு தகவல்கள், மற்றும் சம்பள அமைப்பு. முடிந்ததும், பணியாளரின் சுயவிவரம் சம்பளச் சீட்டுகள், விடுப்பு கண்காணிப்பு மற்றும் மற்றவைகளுக்கு தயாராக இருக்கும்.
தொடங்கும் முன்
உங்களிடம் இவை உள்ளனவா என்பதை உறுதிசெய்யவும்:
- உங்கள் திட்டத்தில் கிடைக்கக்கூடிய இடங்கள். ஒவ்வொரு செயலில் உள்ள பணியாளருக்கும் ஒரு இடம் தேவை.
- பெயர், மின்னஞ்சல், வேலைத் தலைப்பு மற்றும் தொடக்க தேதி போன்ற அடிப்படை பணியாளர் தகவல்கள்.
- சம்பளம் மற்றும் வங்கி கணக்கு விவரங்களை உள்ளடக்கிய சம்பள விவரங்கள்.
படிப்படியான வழிகாட்டி
- 1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-வைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- 2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து அடைவு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 3 வலது மேல் மூலையில் உள்ள + குழு உறுப்பினரைச் சேர் பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
- 4 தொடர்பு பட்டியலில் இருந்து நபரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது அவர்களை உருவாக்க + புதியதைச் சேர்-ஐக் கிளிக் செய்யவும் (பெயர், மின்னஞ்சல், தொலைபேசி), பின்னர் குழுவில் சேர்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- 5 Officaid பணியாளரின் விவரங்களை மூன்று படிகளில் திறக்கிறது: தொடர்பு, வேலைவாய்ப்பு, மற்றும் சம்பளம்.
படி 1: தொடர்பு
முதல் படியில் பணியாளர் யார் என்பதைப் பதிவு செய்கிறது:
- தொடர்பு பணியாளரை உங்கள் நெட்வொர்க்கில் உள்ள ஒரு நபருடன் இணைக்கிறது. ஏற்கனவே உள்ள தொடர்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது பட்டியலின் மேல் உள்ள + புதியதைச் சேர்-ஐக் கிளிக் செய்து புதிய தொடர்பைச் சேர் பலகையைத் திறக்கவும் (முதல், நடு மற்றும் கடைசி பெயர், மின்னஞ்சல், நாடு குறியீடு, தொலைபேசி, குறிப்புகள்) மற்றும் தொடர்பைச் சேர்-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
- பெயர் அவசியம் மற்றும் Officaid முழுவதும் காட்டப்படும்.
- சம்பளச் சீட்டுகள் மற்றும் தொடர்புகளை அனுப்ப மின்னஞ்சல்.
- தொடர்பு நோக்கங்களுக்காக தொலைபேசி.
- மேலும் குறிப்புகளுக்கு குறிப்புகள்.
படி 2: வேலைவாய்ப்பு
இரண்டாவது படியில் அவர்களின் பங்கு மற்றும் வேலைவாய்ப்பு நிபந்தனைகளைப் பதிவு செய்கிறது:
- பணியாளர் நிலை: செயலற்றது, செயலில், முடிவு செய்யப்பட்டது அல்லது சோதனை காலத்தில்.
- வேலைவாய்ப்பு வகை எடுத்துக்காட்டாக முழுநேரம், பகுதிநேரம், ஒப்பந்தம் அல்லது பயிற்சி பணியாளர்.
- பிறந்த தேதி பங்களிப்பு கணக்கீடுகள் மற்றும் பதிவுகளுக்கு.
- தேசியம் சட்டப்படி இணக்கத்திற்காக.
- சேர்ந்த தேதி பணியாளர் பணியில் சேரும்போது.
- சோதனை காலம் முடிவு தேதி பொருந்தினால்.
- பாஸ் வகை மற்றும் பாஸ் எண் வேலை பாஸ்களில் உள்ள வெளிநாட்டு பணியாளர்களுக்கு.
- இனம் சுய உதவி குழு (SHG) பங்களிப்பு கணக்கீடுகளுக்கு.
- மதம் பதிவுகளுக்கு.
- பிரிவு குழு அடிப்படையில் பணியாளர்களை ஒழுங்கமைக்க.
- அலுவலக இடம் உங்களிடம் பல இடங்கள் இருந்தால்.
- பணியாளர் குறியீடு நீங்கள் தனிப்பயனாக்கலாம் அல்லது Officaid உருவாக்க அனுமதிக்கலாம்.
- மேலாளர் புலத்தில் அவர்களின் மேலாளரை குறிப்பிட.
- வேலை மின்னஞ்சல் மற்றும் வேலை தொலைபேசி வணிக தொடர்பு விவரங்களுக்கு.
படி 3: சம்பளம்
கடைசி படி அவர்களின் ஊதியத்தை அமைக்கிறது:
- பதவி அவர்களின் அதிகாரப்பூர்வ பணி தலைப்புக்கு.
- உங்கள் நிறுவனம் தரம் பிரிக்கும் அமைப்பைப் பயன்படுத்தினால் தரம்.
- அடிப்படை சம்பளம் அலவன்ஸ்கள் அல்லது கழிப்புகளுக்கு முன் மாதாந்திர தொகையாக.
- நாணயம் அவர்களின் சம்பளத்திற்கு.
- இந்த சம்பளம் நடைமுறைக்கு வரும்போது சம்பள புதுப்பிப்பு தேதி.
- குறிப்புகள் சம்பள குறிப்புகளுக்கு.
- பணம் செலுத்தும் வகை எடுத்துக்காட்டாக வங்கி பரிமாற்றம்.
- வங்கி பெயர் சம்பள பணம் செலுத்துதலுக்கு.
- பணம் வரவு வைக்க வங்கி கணக்கு எண்.
மூன்று படிகளையும் முடித்தவுடன், பணியாளர் சுயவிவரத்தை உருவாக்க சேமி ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
பணியாளரைச் சேர்த்த பிறகு
புதிய பணியாளர் உடனடியாக உங்கள் பட்டியலில் தோன்றும். அவர்களின் சுயவிவரத்திலிருந்து, நீங்கள்:
- அலவன்ஸ்களையும் கழிப்புகளையும் சேர்.
- ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் அடையாள அட்டைகள் போன்ற ஆவணங்களை பதிவேற்றவும்.
- விடுப்பு உரிமைகளை அமைக்கவும்.
- அவசர தொடர்புகளையும் சார்பு உறவுகளையும் சேர்.
- நிறுவன சரக்குகளை ஒதுக்கவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
பணியாளர்களை சேர்க்கும் முன், கூடுதல் பணியாளர்களுக்கான இடங்களை (seats) சேர்க்க வேண்டும். நிர்வாகி மாட்யூலில் உங்கள் தற்போதைய இட பயன்பாட்டை சரிபார்க்கவும் அல்லது Officaid ஆதரவை தொடர்பு கொள்ளவும்.
குறைந்த விவரங்களுடன் ஒரு பணியாளரை சேமிக்கலாம், பின்னர் சம்பள விவரங்களை முழுமைப்படுத்தலாம்.
முறை ஒரே மாதிரியாகவே இருக்கும். படி 2-ல், பொருத்தமான Pass வகையை (Employment Pass, S Pass, Work Permit, போன்றவை) தேர்ந்தெடுத்து Pass எண்ணை உள்ளிடவும். அரசு சமர்ப்பிப்புகளுக்கு இவை பயன்படுத்தப்படுவதால், அனைத்து விவரங்களும் துல்லியமாக இருக்க வேண்டும்.
ஆம். பணியாளரின் சுயவிவரத்தை கிளிக் செய்து, பணியாளரை திருத்து (Edit Employee) விரைவு செயலைப் பயன்படுத்தி எந்த விவரத்தையும் புதுப்பிக்கலாம்.
அடுத்தது என்ன?
உங்கள் புதிய பணியாளரை அமைப்பதை தொடரவும்:
- பணியாளர் விவரங்களை பார்வையிடுதல் ஒரு பணியாளர் சுயவிவரத்தின் அனைத்து பிரிவுகளையும் காட்டுகிறது.
- அலவன்ஸ்கள் மற்றும் கழிப்புகளை அமைத்தல் திரும்பத் திரும்ப வரும் சம்பளப் பொருட்களை எப்படி சேர்க்க வேண்டும் என்பதை விளக்குகிறது.
- பணியாளர் ஆவணங்களை நிர்வகித்தல் ஒப்பந்தங்கள், அடையாள அட்டைகள் மற்றும் சான்றிதழ்களை பதிவேற்றுவதை உள்ளடக்கியது.