பணியாளர் விவரங்களைத் திருத்தல்

பதவிகள், சம்பளம் அல்லது தனிப்பட்ட விவரங்கள் மாறும்போது Officaid-இல் பணியாளர் விவரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்.

பணியாளர் பதிவுகளைப் புதுப்பிப்பது

பணியாளர்கள் தொலைபேசி எண்களை மாற்றுவார்கள், புதிய பிரிவுகளுக்கு மாறுவார்கள் அல்லது வங்கி கணக்குகளைப் புதுப்பிப்பார்கள். சில சமயங்களில் தவறாக உள்ளிடப்பட்ட தகவல்களைத் திருத்த வேண்டும். பணியாளர் பதிவுகள் துல்லியமாக இருப்பது சம்பளம் சீராக இயங்குவதை, அறிக்கைகள் நடைமுறையை பிரதிபலிப்பதை மற்றும் இணக்கப் பதிவுகள் சரியாக இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. Officaid மூலம் சில கிளிக்கில் எந்த பணியாளரின் விவரங்களையும் எளிதாகப் புதுப்பிக்கலாம்.

பணியாளரை எப்படித் திருத்துவது

1 இடது பக்கப் பட்டியலில் இருந்து குழு-க்குச் செல்லவும்.
2 துணைப் பட்டியலில் இருந்து அடைவு-வைக் கிளிக் செய்யவும்.
3 புதுப்பிக்க விரும்பும் பணியாளரைக் கிளிக் செய்யவும்.
4 விரைவு செயல்கள் பகுதியில் உள்ள பணியாளரைத் திருத்த பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.
5 மூன்று தாவல்களிலும் தொடர்புடைய புலங்களைப் புதுப்பிக்கவும்.
6 உங்கள் மாற்றங்களைப் பயன்படுத்த சேமி-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

என்ன திருத்த முடியும்

பணியாளரை முதலில் சேர்ந்தபோது போலவே, திருத்த வடிவத்தில் மூன்று தாவல்கள் உள்ளன:

தொடர்பு தாவல்

தனிப்பட்ட தொடர்பு விவரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்:

திருத்தங்கள் அல்லது சட்டப்பூர்வமான பெயர் மாற்றங்கள் இருந்தால் பெயர்.
புதுப்பிக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட தொடர்புக்கு மின்னஞ்சல்.
புதிய தொடர்பு எண்களுக்கு தொலைபேசி.
கூடுதல் குறிப்புகளுக்கு குறிப்புகள்.

வேலைவாய்ப்பு தாவல்

பதவி மற்றும் வேலைவாய்ப்பு விவரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்:

பணியாளரின் நிலை மாறும்போது (செயலில், சோதனை காலத்தில், செயலற்றது, முடிவு செய்யப்பட்டது) நிலை.
உதாரணமாக, ஒப்பந்தத்திலிருந்து முழுநேரத்திற்கு மாறும்போது வேலைவாய்ப்பு வகை.
திருத்தங்களுக்கு பிறந்த தேதி.
குடிமகன் நிலை மாறும்போது தேசியம்.
திருத்தங்களுக்கு சேர்ந்த தேதி.
சோதனை காலம் நீட்டிக்கப்படும் அல்லது உறுதி செய்யப்படும்போது சோதனை காலம் முடிவு தேதி.
வேலை அனுமதிகள் புதுப்பிக்கப்படும்போது அனுமதி வகை மற்றும் அனுமதி எண்.
நிரந்தர குடியிருப்பாளர்களுக்கு (அனுமதி வகை PR) PR தொடக்க தேதி (CPF-க்காக). இது அவசியம், ஏனெனில் CPF PR ஆண்டை கணக்கிட இதைப் பயன்படுத்துகிறது.
CPF விகிதங்கள் (PR 1ஆம் மற்றும் 2ஆம் ஆண்டு), நிலையான குடிமையர் (Permanent Residents) க்கு மட்டுமே காட்டப்படுகிறது: G/G படிநிலையான நிறுவன மற்றும் பணியாளர் விகிதங்கள் (இயல்புநிலை), F/G முழு நிறுவன விகிதங்கள் மற்றும் படிநிலையான பணியாளர் விகிதங்கள், அல்லது F/F முழு நிறுவன மற்றும் பணியாளர் விகிதங்கள் (சேர்ந்த விண்ணப்பம்).
திருத்தங்களுக்கு இனம் மற்றும் மதம்.
பணியாளர்கள் குழு மாற்றும்போது பிரிவு.
இடமாற்றங்களுக்கு அலுவலக இடம்.
உங்கள் குறியீட்டு அமைப்பு மாறும்போது பணியாளர் குறியீடு.
மேலாளர்கள் மாறும்போது மேலாளர் விவரத்தைப் புதுப்பிக்கவும்.
புதுப்பிக்கப்பட்ட வணிக தொடர்புகளுக்கு வேலை மின்னஞ்சல் மற்றும் வேலை தொலைபேசி.

CPF வாரியத்துடன் விண்ணப்பித்திருந்தால் மட்டுமே F/G அல்லது F/F ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். 3ஆம் PR ஆண்டிலிருந்து, எப்போதும் முழு விகிதங்கள் பொருந்தும்.

சம்பளம் தாவல்

ஈட்டுத்தொகை மற்றும் பணம் செலுத்தல் விவரங்களைப் புதுப்பிக்கவும்:

பதவி பெயர்களுக்கான திருத்தங்களுக்கு பதவி.
திருத்தங்களுக்கு தரம்.
சம்பள தொகைகளுக்கான திருத்தங்களுக்கு அடிப்படை சம்பளம்.
பணம் செலுத்தும் நாணயம் மாறும்போது நாணயம்.
திருத்தங்களுக்கு சம்பள புதுப்பிப்பு தேதி.
சம்பள குறிப்புகளுக்கு குறிப்புகள்.
பணம் செலுத்தும் முறை மாறும்போது பணம் செலுத்தும் வகை.
புதுப்பிக்கப்பட்ட வங்கி விவரங்களுக்கு வங்கி பெயர் மற்றும் வங்கி கணக்கு எண்.

பதவி உயர்வுகள் மற்றும் சம்பள உயர்வுகளுக்கு, பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் உள்ள சம்பள முன்னேற்றம் பகுதியைப் பயன்படுத்தவும். இது மாற்றத்தை தேதியுடன் பதிவு செய்து, சம்பள வரலாற்றைப் பாதுகாக்கிறது. விவரங்களுக்கு சம்பள முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் ஐப் பார்க்கவும்.

திருத்தம் செய்யும் பொதுவான காரணங்கள்

பணியாளர் தகவல்களைத் திருத்த வேண்டிய சில சூழ்நிலைகள் இங்கே:

பணியாளர் முதலில் சேர்க்கப்பட்டபோது செய்யப்பட்ட பிழைகளைத் திருத்தம்.
பிரிவு பரிமாற்றம் செய்ய, பிரிவு மற்றும் சாத்தியமான மேலாளர் விவரங்களைப் புதுப்பிக்க வேண்டும்.
சோதனை காலம் உறுதிப்படுத்தல் செய்ய நிலையை 'சோதனை காலத்தில்' (On Probation) என்பதிலிருந்து 'செயலில்' (Active) என மாற்ற வேண்டும்.
வேலை அனுமதி புதுப்பிப்பு செய்ய பாஸ் வகை, பாஸ் எண் மற்றும் சாத்தியமான காலாவதி தொடர்பான ஆவணங்களைப் புதுப்பிக்க வேண்டும்.
வங்கி கணக்கு மாற்றம் செய்ய வங்கி பெயர் மற்றும் வங்கி கணக்கு எண்ணைப் புதுப்பிக்க வேண்டும்.
தொலைபேசி எண்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகள் மாறும்போது தொடர்பு புதுப்பிப்புகள்.
பெயர் மாற்றங்கள் சட்டப்பூர்வமான பெயர் திருத்தங்களுக்கு அல்லது மாற்றங்களுக்கு.

சம்பளம் மற்றும் வங்கி கணக்குகள் போன்ற சம்பள விவரங்களில் செய்யப்படும் மாற்றங்கள் எதிர்கால சம்பளச் சீட்டுகளைப் பாதிக்கும். சேமிக்கும் முன் தகவல்களை மீண்டும் சரிபார்க்கவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

பணியாளரைத் திருத்தினால் முந்தைய சம்பளச் சீட்டுகளைப் பாதிக்குமா?

இல்லை. முந்தைய சம்பளச் சீட்டுகள் மாற்றமின்றி இருக்கும். திருத்தங்கள் எதிர்கால சம்பள செயலாக்கத்தை மட்டுமே பாதிக்கும். இணக்கம் மற்றும் குறிப்புக்காக முந்தைய பதிவுகள் பாதுகாக்கப்படுகின்றன.

இங்கே பணியாளரின் நிலையை செயலற்றதாக மாற்ற முடியுமா?

ஆம். நிலை புலத்தை செயலற்றது அல்லது முடிவு செய்யப்பட்டது என மாற்றலாம். இருப்பினும், முழுமையான வெளியேற்ற செயல்முறைக்காக பணியாளரை செயலிழக்கச் செய்தல் பார்வையிடவும்.

முன்னேற்றம் அல்லது சம்பள உயர்வை எப்படி பதிவு செய்வது?

பணியாளரின் சுயவிவரத்தில் உள்ள சம்பள முன்னேற்றம் பகுதியைப் பயன்படுத்தி, புதுப்பிக்கப்பட்ட பதவி, தரம் மற்றும் சம்பளத்துடன் புதிய பதிவைச் சேர்க்கவும். இது வரலாற்றைப் பாதுகாத்து துல்லியமான பதிவுகளை உறுதி செய்கிறது.

பணியாளர் தகவல்களை யார் திருத்த முடியும்?

வழிகாட்டி அணுகல் கொண்ட பயனர்கள் பணியாளர் தகவல்களைத் திருத்த முடியும். அணுகல் அனுமதிகள் நிர்வாகி → பயனர் அணுகல் அனுமதிகள் இல் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன.

செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் பதிவு உள்ளதா?

ஆம். இணக்க நோக்கங்களுக்காக பணியாளர் பதிவுகளில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்களின் தணிக்கை பாதையை Officaid பராமரிக்கிறது.

அடுத்தது என்ன?

பணியாளர் சுயவிவரங்களை நிர்வகிப்பது பற்றி மேலும் அறியவும்:

சம்பள முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் பதவி உயர்வுகள் மற்றும் சம்பள மாற்றங்களை எப்படி பதிவு செய்வது என்பதை விளக்குகிறது.
பணியாளர் நிலைகள் விளக்கம் ஒவ்வொரு நிலையும் என்ன பொருள் என்பதை உள்ளடக்கியது.
பணியாளரை செயலிழக்கச் செய்தல் வெளியேற்ற செயல்முறையை வழிநடத்துகிறது.

அடைவு பணியாளரைத் திருத்த புதுப்பி குழு