உங்கள் குழுவிற்கு ஒவ்வொரு நிலையும் என்ன பொருள் என்பதை அறியவும்
Officaid-ல் உள்ள ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும், அவர்களின் தற்போதைய வேலை நிலையை பிரதிபலிக்கும் ஒரு நிலை உள்ளது. இந்த நிலைகளைப் புரிந்து கொள்வது உங்கள் குழுவை துல்லியமாக நிர்வகிக்கவும், இடப் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்தவும், சரியான பதிவுகளைப் பாதுகாக்கவும் உதவுகிறது.
கிடைக்கக்கூடிய நிலைகள்
Officaid நான்கு பணியாளர் நிலைகளைப் பயன்படுத்துகிறது:
- செயலில்
- சோதனை காலத்தில்
- செயலற்றது
- பணி நீக்கம்
செயலில்
செயலில் உள்ள பணியாளர்கள் உங்கள் தற்போதைய, உறுதிப்படுத்தப்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள். அவர்கள் சோதனை காலத்தை (பயன்படுத்தப்பட்டால்) கடந்துள்ளனர் மற்றும் உங்கள் பணியாளர் பட்டியலில் முழுமையாக இணைந்துள்ளனர்.
- அடைவின் செயலில் டேபில் தோன்றும்.
- உங்கள் இட ஒதுக்கீட்டில் எண்ணிக்கைக்குள் சேர்க்கப்படும்.
- சம்பளச் சீட்டுகள் உருவாக்கப்படுவதும், விடுப்புகள் பயன்படுத்தப்படுவதும் சாத்தியம்.
- சம்பள செயலாக்கம் மற்றும் இணக்க சமர்ப்பிப்புகளில் உள்ளடக்கப்படுவர்.
சோதனை காலத்தில்
சோதனை காலத்தில் உள்ள பணியாளர்கள் இன்னும் உறுதிப்படுத்தப்படாத புதிய பணியாளர்கள். இந்த நிலை, யார் இன்னும் சோதனை காலத்தில் உள்ளனர் என்பதை நீங்கள் கண்காணிக்க உதவுகிறது.
- அடைவின் செயலில் டேபில் தோன்றும்.
- உங்கள் இட ஒதுக்கீட்டில் எண்ணிக்கைக்குள் சேர்க்கப்படும்.
- சம்பளச் சீட்டுகள் உருவாக்கப்படுவதும், விடுப்புகள் பயன்படுத்தப்படுவதும் சாத்தியம்.
- சோதனை காலத்தில் வெவ்வேறு விடுப்பு உரிமைகள் இருக்கலாம்.
ஒரு பணியாளர் சோதனை காலத்தை வெற்றிகரமாக முடித்தால், அவர்களின் நிலையை செயலில் என மாற்றவும்.
செயலற்றது
செயலற்ற பணியாளர்கள் இன்னும் செயலாக வேலை செய்யவில்லை, ஆனால் அவர்களின் பதிவுகளை நீங்கள் வைத்திருக்க விரும்பும் நபர்கள். நீண்டகால விடுப்பில் உள்ள பணியாளர்கள் அல்லது திரும்பி வர எதிர்பார்க்கப்படும் நபர்கள் இதில் அடங்குவர்.
- அடைவின் செயலற்றது டேபில் தோன்றும்.
- உங்கள் இட ஒதுக்கீட்டில் எண்ணப்படாது.
- புதிய சம்பளச் சீட்டுகள் உருவாக்கப்படாது.
- முந்தையவை பதிவுகள் அணுகக்கூடியதாகவே இருக்கும்.
பணி நீக்கம்
பணி நீக்கம் செய்யப்பட்ட பணியாளர்கள், பணி விலகல், பணி நீக்கம் அல்லது ஒப்பந்தம் முடிவடைதல் போன்ற காரணங்களுக்காக நிறுவனத்திலிருந்து நிரந்தரமாக வெளியேறியவர்கள் ஆவார்கள்.
- அடைவின் செயலற்றது டேபில் தோன்றும்.
- உங்கள் இட ஒதுக்கீட்டில் எண்ணப்படாது.
- புதிய சம்பளச் சீட்டுகள் உருவாக்கப்படாது.
- தரநிலை மற்றும் குறிப்புக்காக முந்தையவை பதிவுகள் அணுகக்கூடியதாகவே இருக்கும்.
நிலை வாரியாக இட பயன்பாடு
எந்த நிலைகள் இடங்களை பயன்படுத்துகின்றன என்பதை புரிந்துகொள்வது உங்கள் திட்டத்தை நிர்வகிக்க உதவுகிறது:
- செயலில் ஒரு இடத்தை பயன்படுத்துகிறது.
- சோதனை காலத்தில் ஒரு இடத்தை பயன்படுத்துகிறது.
- செயலற்றது ஒரு இடத்தை பயன்படுத்தாது.
- பணி நீக்கம் ஒரு இடத்தை பயன்படுத்தாது.
இடத்தை பயன்படுத்தும் பணியாளர்களுக்கு மட்டுமே நீங்கள் கட்டணம் செலுத்துவதால், முன்னைய பணியாளர்களின் முழுமையான பதிவுகளை வைத்திருக்கலாம், ஆனால் அவர்களுக்காக கட்டணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை.
பணியாளரின் நிலையை மாற்றுதல்
- 1 பணியாளரின் சுயவிவரத்திற்கு செல்லவும்.
- 2 பணியாளரை திருத்து வேகமான செயலை கிளிக் செய்யவும்.
- 3 வேலைவாய்ப்பு டேப்பிற்கு செல்லவும்.
- 4 நிலை புலத்தை புதிய நிலையாக மாற்றவும்.
- 5 மாற்றத்தை சேமிக்க சேமி ஐ கிளிக் செய்யவும்.
முழுமையான வெளியேற்ற செயல்முறையைப் பற்றி, பணியாளரை செயலற்றதாக மாற்றுதல் ஐப் பார்க்கவும்.
பொதுவான நிலை மாற்றங்கள்
- சோதனை காலம் வெற்றிகரமாக முடிந்தால் சோதனை காலத்தில் → செயலில்.
- ஒரு பணியாளர் நீண்ட காலம் செலுத்தப்படாத விடுப்பு எடுத்தால் செயலில் → செயலற்றது.
- ஒரு பணியாளர் பணி விலகல் அல்லது பணி நீக்கம் செய்யப்படும்போது செயலில் → பணி நீக்கம்.
- சோதனை காலம் வெற்றி பெறவில்லை என்றால் சோதனை காலத்தில் → பணி நீக்கம்.
- செயலற்றது → செயலில் பணியாளர் நீண்ட விடுப்பிலிருந்து திரும்பும்போது.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
ஆம். முன்னைய பணியாளரை மீண்டும் நியமித்தால், அவர்களின் நிலையை செயலில் அல்லது சோதனை காலத்தில் என்று மாற்றவும். அவர்களின் முந்தைய பதிவுகள் அதே சுயவிவரத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.
இரண்டும் செயலற்றது டேபில் தோன்றும் மற்றும் இடங்களைப் பயன்படுத்தாது. பணி நீக்கம் என்பது நிரந்தரமாக வெளியேறுவதைக் குறிக்கிறது (பணி விலகல், நீக்கம்). செயலற்றது என்பது தற்காலிக சூழ்நிலைகளுக்கு அல்லது நெகிழ்வுத்தன்மையை வைத்திருக்க விரும்பும்போது பயன்படுத்தப்படுகிறது.
நீக்குவதை விட நிலையை செயலற்றது அல்லது பணி நீக்கம் என்று மாற்றுவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. இது இணக்கம், சம்பள வரலாறு மற்றும் மீண்டும் நியமிக்க வாய்ப்புக்காக முந்தைய பதிவுகளை பாதுகாக்கிறது.
ஆம். சோதனை காலத்தில் உள்ள பணியாளர்களுக்கு செயலில் உள்ள பணியாளர்களுக்குப் போன்றே அமைப்பு அணுகல் உள்ளது. அவர்கள் தங்கள் சம்பளச் சீட்டுகளைப் பார்க்க, விடுப்புக்கு விண்ணப்பிக்க, மற்றும் கோரிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க முடியும்.
அடுத்தது என்ன?
பணியாளர் சுழற்சியை நிர்வகிப்பது பற்றி மேலும் அறியவும்:
- பணியாளரை செயலற்றதாக மாற்றுதல் வெளியேறுதல் செயல்முறையை விவரிக்கிறது.
- இடங்களைப் புரிந்துகொள்ளுதல் இட ஒதுக்கீட்டை விரிவாக விளக்குகிறது.
- வெளியேறுதல் என்றால் என்ன முழுமையான வெளியேறுதல் செயல்முறையை உள்ளடக்கியது.