每种状态对团队的意义
Officaid 中的每位员工都有一个状态，反映其当前的雇佣情况。了解这些状态有助于您准确管理团队、控制席位使用并维护合规记录。
可用状态
Officaid 使用四种员工状态：
- 启用中
- 试用期中
- 未激活
- 已离职
启用中
启用中的员工是您当前已确认的团队成员。他们已通过试用期（如适用），并完全融入您的劳动力队伍。
- 显示在目录的启用中选项卡中。
- 计入您的席位分配。
- 可生成工资单并申请休假。
- 包含在薪资处理和合规提交中。
试用期中
试用期中的员工是尚未转正的新入职人员。此状态有助于您追踪谁仍处于试用期内。
- 显示在目录的启用中选项卡中。
- 计入您的席位分配。
- 可生成工资单并申请休假。
- 试用期内的休假权益可能有所不同。
当员工成功完成试用期后，将其状态更改为启用中。
添加员工时设置试用期结束日期，以便追踪试用期审核的到期时间。
未激活
未激活的员工是指不再积极工作，但您希望保留其记录的人员。这可能包括长期休假或预计将返回的员工。
- 显示在目录的未激活选项卡中。
- 不计入您的席位分配。
- 无法生成新的工资单。
- 历史记录仍可访问。
已离职
已离职员工指永久离开公司的员工，无论是辞职、被解雇还是合同到期。
- 显示在目录的未激活选项卡中。
- 不计入您的席位分配。
- 无法生成新的工资单。
- 历史记录仍可访问，以便合规和参考。
未激活和已离职员工均显示在未激活选项卡中。这一区分有助于您了解他们为何不再处于活跃状态。
按状态划分的席位使用情况
了解哪些状态占用席位，有助于您管理您的套餐：
- 启用中占用一个席位。
- 试用期中占用一个席位。
- 未激活不占用席位。
- 已离职不占用席位。
您只需为占用席位的员工付费（即应用中对每位活跃员工的称呼），因此您可以保留原员工的完整记录，而无需为此付费。
更改员工状态
- 1 前往该员工的个人资料。
- 2 点击 编辑员工 快速操作。
- 3 前往雇佣信息选项卡。
- 4 将状态字段更改为新状态。
- 5 点击 保存 以应用变更。
如需完整的离职流程，请参阅 停用员工。
常见状态变更
- 试用期中 → 启用中：当试用期成功完成时。
- 启用中 → 未激活：当员工休长期无薪假时。
- 启用中 → 已离职：当员工辞职或被解雇时。
- 试用期中 → 已离职：当试用期未通过时。
- 当员工从长期休假返回时，未激活 → 启用中。
常见问题
可以。如果您重新雇用原员工，请将他们的状态改回启用中或试用期中。他们的历史记录仍与同一个人资料关联。
两者都显示在未激活选项卡中，且不占用席位。已离职表示永久离职（辞职、解雇）。未激活适用于临时情况或希望保留灵活性的情况。
建议将状态更改为未激活或已离职，而不是删除。这样可以保留历史记录以符合合规要求、薪资历史记录以及潜在的重新雇用。
可以。试用期员工拥有与启用中员工相同的系统访问权限。他们可以查看工资单、申请休假并提交报销申请。
接下来做什么？
了解如何管理员工生命周期：