添加紧急联系人与受养人

关键时刻知道该联系谁

在紧急情况下，您需要快速联系到正确的人。Officaid 允许您为每位员工存储紧急联系人和受养人信息，确保重要详情在需要时随时可查。

在哪里找到此部分

“紧急联系人与受养人”部分显示在每位员工个人资料的概览选项卡中。

1. 1 从左侧边栏导航至团队。
2. 2 从子菜单中点击通讯录。
3. 3 点击您想要管理联系人的员工。
4. 4 在概览选项卡中滚动至紧急联系人与受养人部分。

您将看到的内容

该部分显示一个表格，包含：

• 联系人或受养人的姓名。
• 关系类型，如配偶、子级、父级或同级。
• 用于电话联系的联系电话。

紧急联系人会有标记，以便您在紧急情况下快速识别该联系谁。

添加联系人或受养人

1. 1 点击紧急联系人与受养人部分中的添加按钮。
2. 2 填写该个人的详情。
3. 3 点击保存以添加记录。

可用字段

• 该个人的姓名。
• 从可用选项中选择关系类型。
• 用于电话号码的联系电话。
• 受养人的出生日期（对福利管理有用）。
• 紧急联系人开关，用于将此人员标记为紧急联系人。

关系类型

Officaid 支持以下几种关系类型：

• 配偶 用于丈夫或妻子。
• 子级 用于儿子或女儿。
• 父级 用于母亲或父亲。
• 同级 用于兄弟或姐妹。
• 其他 用于不符合上述类别的关系。

紧急联系人与受养人

同一部分同时存储紧急联系人和受养人：

• 紧急联系人 是在紧急情况下需要联系的人。添加时请开启紧急联系人选项。
• 受养人 是可能涉及福利、保险或其他人事目的的家庭成员。他们可以是也可以不是紧急联系人。

为什么这些信息很重要

存储紧急联系人和受养人有助于：

• 紧急情况 当您需要快速联系某人了解员工情况时。
• 福利管理 受养人可能涵盖在保险或其他计划中。
• 合规性 符合健康安全要求，需存档紧急联系信息。
• 休假权益 某些假期类型（如育儿假）取决于是否有子女。

常见问题

接下来做什么？

继续完善员工个人资料：

• 管理员工文件 涵盖存储合同和证书。
• 将库存分配给员工 介绍了如何追踪公司资产。
• 查看员工详情 提供了所有个人资料部分的概览。