查看员工报销

查看员工报销情况

员工通过自己的“我的”模块提交费用报销申请。作为经理或 HR，您可以直接在通讯录中的员工个人资料里查看该员工提交的所有报销申请。这让您无需切换到其他系统，即可全面了解其费用历史记录。

在哪里找到报销申请

“报销”部分显示在每个员工个人资料的“概览”选项卡中，位于“工资单”部分下方。

1. 1 从左侧边栏导航至团队。
2. 2 在子菜单中点击通讯录。
3. 3 点击您想要查看报销情况的员工。
4. 4 在“概览”选项卡中滚动至报销部分。

您将看到的内容

“报销”部分显示：

• 已批准总额 (年初至今)，显示本年度已批准报销的总价值。
• 待处理报销，显示任何等待批准的报销申请。
• 一个柱状图，可视化展示随时间变化的报销情况。
• 一个状态细分，使用颜色编码指示已批准、待处理、已拒绝和已付款状态。
• 一个报销表格，列出单个报销申请的日期、报销类型、金额和状态。

报销状态

每个报销申请都有一个状态，指示其在审批流程中的位置：

• 待处理表示该报销申请正在等待批准。
• 已批准表示该报销申请已获批准，可进行报销。
• 已拒绝表示该报销申请未获批准。
• 已付款表示报销款项已处理完毕。

查看报销详情

点击表格中的任意报销申请以查看完整详情，包括：

• 提交该报销申请的员工。
• 报销政策，例如交通/差旅费用、办公费用或健康费用。
• 费用发生的费用日期。
• 申请的金额。
• 解释费用的备注。
• 员工上传的收据或证明文件。
• 显示谁批准或拒绝了该报销的审批详情。
• 该报销的操作历史记录。

报销流程说明

报销在 Officaid 中的流程如下：

1. 员工通过 我的 → 我的报销 提交报销，并附上收据和详情。
2. 报销单显示为“待处理”，等待审批人审核。
3. 审批人批准或拒绝该报销单。
4. 已批准的报销单会作为应付账款出现在 财务 → 费用 的应付账款选项卡下，并按员工分组。
5. 点击某位员工的应付账款，即可查看其各项报销单的明细。
6. 付款完成后，状态将更新为“已付款”。

常见问题

下一步是什么？

探索相关功能：

• 查看员工详情 涵盖了员工个人资料的所有部分。
• 费用与应付账款 解释了直接费用与应付金额之间的区别。
• 创建应付账款 介绍了 Officaid 中应付账款的工作方式。