查看员工详情

员工信息，一键直达

点击通讯录中的任何员工，即可查看其完整个人资料。个人详情、工资单、假期余额、文件等内容都集中在一处。无需在文件夹中搜索或在不同系统间切换。

打开员工资料

1. 1 从左侧边栏导航至团队。
2. 2 点击通讯录列表中的任何员工卡片。
3. 3 员工的完整资料将打开。

资料选项卡

每个员工资料顶部都有两个选项卡：

• 概览包含所有日常员工信息，包括个人详情、备注、假期余额、工资单、报销、目标、津贴、文件、紧急联系人、库存和薪资历史记录。
• 监管用于政府合规数据。在新加坡，这是您填写 MOM 提交所需的职业就业数据集（OED）表格的地方。

员工信息卡片

在概览选项卡顶部，您会看到显示以下内容的员工信息卡片：

• 姓名和职位，并带有状态徽章（如在职、试用期中等）。
• 员工代码，用于内部参考。
• 工作邮箱和工作电话，用于商务联系。
• 部门和汇报对象，用于组织结构。
• 出生日期和等级，用于记录。
• 入职日期和试用期结束日期，用于就业时间线。

快速操作

在员工信息卡片旁边，您会找到三个快速操作按钮：

• 编辑员工打开表单以更新联系人、就业或薪资详情。
• 添加工资单为该员工创建新的工资单。
• 发送邮件直接通过电子邮件向员工的工作地址发送消息。

备注

备注栏提供富文本编辑器，方便您记录员工的重要信息。您可以用来：

• HR 的观察记录和更新。
• 病假安排。
• 两次绩效评估之间的表现备注。
• 其他值得记录的信息。

备注会自动保存，任何有权访问该员工个人资料的人都可以查看。

假期摘要

假期摘要让您一目了然地查看员工的假期余额。对于每种假期类型（如年假、病假、育儿假、无薪假等），您可以看到：

• 应享假期 是分配的总天数。
• 余额 是剩余可用的天数。
• 已休 是已经使用的天数。

假期摘要下方有两个按钮：

• 使用管理假期来调整该员工的假期额度。
• 代为申请 用于代表员工提交请假申请。

工资单

工资单部分显示：

• 实发工资总额 (年初至今)，显示年初至今的收入。
• 可视化薪资随时间变化的图表。
• 列出所有工资单的表格，包含薪资周期开始日期、薪资周期结束日期和实发工资。

点击任意工资单行，即可查看收入、扣款和供款的详细明细。

报销

报销部分显示员工提交的费用报销：

• 已批准总额 (年初至今)，显示今年已批准的报销金额。
• 待处理报销，等待批准的报销申请。
• 按状态分类的明细：已批准、待处理、已拒绝、已付款。
• 列出每笔报销的表格，包含日期、报销类型、金额和状态。

目标与 KPI

目标与 KPI 部分用于跟踪绩效目标：

• 目标名称和描述。
• 类型，例如绩效、项目、财务或行为。
• 以百分比显示的进度。
• 显示为活跃、已完成或其他状态的状态。

津贴与扣款

此部分列出该员工的定期薪资项目：

• 如手机津贴或交通津贴等津贴，及其状态和金额。
• 如保险或贷款还款等扣款，及其状态和金额。

生成工资单时，这些项目会自动应用。

文档

文档部分存储重要文件：

• 用于识别的文档名称。
• 文档类型，例如合同、身份证、护照、执照或证书。
• 用于跟踪续期的有效期至。
• 用于查看或下载的文件链接。

紧急联系人与受抚养人

此部分存储员工的个人联系人信息：

• 联系人或受抚养人的姓名。
• 关系类型，例如配偶、子女、父母或兄弟姐妹。
• 用于紧急情况的联系电话。

紧急联系人会单独标记，以便您在紧急情况下知道该联系谁。

库存

库存部分跟踪分配给该员工的公司资产：

• 项目名称和描述。
• 类型，例如硬件、软件、车辆或固定资产。
• 如序列号等详情。
• 状态显示为启用中或已归还。

在此分配的固定资产与财务模块关联，用于会计目的。

薪资进度

薪资进度部分记录了员工的薪酬历史：

• 日期：薪资变更生效的时间。
• 职位：当时的职位名称。
• 等级：如适用。
• 基本薪资：金额。

这为您提供了晋升、加薪和职位变动的清晰记录。

邮件

邮件部分列出了 Officaid 发送给员工的最新邮件，按时间倒序排列：

• 日期和发送时间。
• 主题，以及接收地址。

包括工资单邮件，以及在个人资料页面通过 发送邮件 发送的邮件。

常见问题

接下来做什么？

了解如何使用各个部分：

• 编辑员工信息 介绍了如何更新员工详情。
• 使用员工备注 解释了 HR 文档的最佳实践。
• 管理员工假期 展示了如何调整假期权益。